Branche · Gerüstbau
Gerüstbau: Prüfung und Freigabe ohne Papierkram
Gerüstprüfung, Freigabe und Übergabe mobil mit Foto und Unterschrift erfassen statt auf Papier.
Gerüstbaubetriebe müssen Aufbau, Prüfung und Freigabe nachweisbar dokumentieren – mit Foto, Unterschrift und klarer Übergabe. einfach.digital bringt Gerüstprüfprotokoll, Freigabe und Mängel aufs Smartphone und in eine strukturierte Ablage, im Prüf- und Streitfall auffindbar. Region Hannover.
- Gerüstprüfung und Freigabe mobil mit Foto und Unterschrift erfassen
- Prüf- und Übergabenachweise je Baustelle zentral und auffindbar ablegen
- Mängel und Nachbesserungen als nachvollziehbaren Vorgang führen
- Aufbau- und Prüfabläufe zentral für die Kolonnen bereitstellen
Das Problem
Aufgebaut ist nicht freigegeben – und beides muss belegt sein
Im Gerüstbau zählt der Nachweis: Wer ein Gerüst aufbaut, prüft und zur Nutzung freigibt, muss das dokumentieren – mit Kennzeichnung, Prüfprotokoll und Übergabe. In der Praxis entsteht das auf Papier, das auf der Baustelle verloren geht oder nie sauber abgelegt wird.
Das kostet Sie an drei Stellen: Zeitverlust durch Nacharbeit im Büro, Nachweislücken bei Prüfung, Freigabe und Übergabe und Haftungsrisiko, wenn im Streitfall der belastbare Beleg fehlt.
Gerüstprüfung und Freigabe werden auf Papier ausgefüllt und gehen verloren
Übergaben ohne Foto und Unterschrift sind im Streitfall schwer belegbar
Mängel und Nachbesserungen laufen per Zuruf statt als Vorgang
Aufbau- und Prüfabläufe hängen an einzelnen erfahrenen Kolonnenführern
Im Schadens- oder Streitfall zählt nicht, dass geprüft und freigegeben wurde, sondern dass Sie es belegen können. Genau das sichert eine mobile, lückenlose Dokumentation.
Unser Ansatz
Wir ersetzen nicht Ihre Bau- oder Aufmaß-Software. Wir schließen die Lücken auf der Baustelle.
Ihre Aufmaß-, Kalkulations- oder ERP-Software bleibt, wie sie ist – kein Systembruch, kein Risiko für den laufenden Betrieb. Wir digitalisieren die Prüf-, Freigabe- und Übergabeprotokolle, die Mängelprozesse und die Aufbauabläufe, die heute noch auf Papier und in WhatsApp hängen.
Klarheit
Ein nachvollziehbarer Prozess statt verteilter Insellösungen.
Souveränität
Auf deutscher Infrastruktur betrieben, Daten unter Ihrer Kontrolle.
Präzision
Strukturierte, auffindbare Nachweise statt loser Belege.
Die Lösung als System – nicht als Einzeltool
Ein durchgängiger Dokumentationsprozess
einfach.digital verbindet mobile Erfassung, Nachweisablage, Mängelvorgänge und Aufbauwissen zu einem klaren Prozess für Gerüstbaubetriebe.
Gerüstprüfung und Freigabe mobil erfassen mit Kizeo Forms
Kolonnen erfassen Prüfung, Freigabe und Übergabe direkt an der Baustelle per Smartphone – mit Foto, Unterschrift und Zeitstempel, auch offline.
Typische Protokolle: Gerüstprüf- und Freigabeprotokolle, Aufbau- und Übergabeprotokolle mit Unterschrift, Kennzeichnungs- und Verankerungsnachweise, Sicht- und Standsicherheitsprüfungen, Mängelaufnahme mit Fotos, Demontagenachweise.
Nutzen: Einheitliche Prüfvorlagen statt freier Notizen, Foto und Unterschrift direkt im Protokoll, sofort erzeugter PDF-Nachweis zur Übergabe – ohne Nacharbeit im Büro.
Prüf- und Übergabenachweise ablegen mit Paperless-ngx
Erzeugte Protokolle, Freigaben und Baustellenunterlagen werden zentral archiviert und per Volltextsuche auffindbar – strukturiert je Baustelle und Auftrag.
Typische Dokumente: Prüf- und Freigabeprotokolle, Übergabe- und Abnahmenachweise, Aufbau- und Verwendungsnachweise, Fotodokumentation, Gewährleistungsunterlagen und Korrespondenz mit Auftraggebern.
Nutzen: Zentrale Baustellenakte je Auftrag, Volltextsuche statt Ordnerchaos, im Prüf- oder Streitfall schnell auskunftsfähig, belastbare Nachweisbasis für Freigaben und Übergaben.
Mängel und Nachbesserungen nachverfolgen mit Zammad
Aus Prüfungen und Übergaben entstehen nachvollziehbare Vorgänge mit Zuständigkeit, Status und Historie – bis Mangel oder Nachbesserung erledigt sind.
Typische Vorgänge: Mangel aus Gerüstprüfung, Nachbesserung, fehlende Verankerung, Umbau- oder Anpassungsauftrag, Reklamation des Auftraggebers, Eskalation bei sicherheitsrelevanten Befunden.
Nutzen: Keine verlorenen Zurufe, klare Zuständigkeiten, dokumentierter Status je Mangel, nachvollziehbare Nachbesserung bis zur erneuten Freigabe.
Aufbau- und Prüfabläufe bereitstellen mit Docmost
Aufbau- und Prüfabläufe sowie Sicherheitsvorgaben liegen nicht in Köpfen, sondern als strukturierte Wissensbasis für die Kolonnen.
Typische Inhalte: Aufbau- und Prüfabläufe je Gerüstart, Verankerungs- und Lastvorgaben, Sicherheits- und Unterweisungsinhalte, Checklisten für Übergabe und Freigabe, Einarbeitungsunterlagen und Dokumentationsregeln.
Nutzen: Einheitliche Aufbau- und Prüfqualität über alle Kolonnen, schnellere Einarbeitung, weniger Abhängigkeit von Einzelwissen, klare Grundlage für wiederkehrende Aufbau- und Prüfprozesse.
Beispielprozess
Gerüstübergabe & Freigabe – Schritt für Schritt
Am Beispiel einer Gerüstprüfung mit Freigabe: von der Prüfung an der Fassade bis zur dokumentierten Nachbesserung – jeder Schritt baut nachvollziehbar auf dem vorigen auf.
- 1Kizeo Forms
Prüfung erfassen
- 2Paperless-ngx
Freigabe ablegen
- 3Zammad
Mangel nachverfolgen
- 4Docmost
Prüfablauf bereitstellen
Anwendungsfälle
Drei Cluster – Sie starten dort, wo der Schmerz am größten ist
Je nach Ausgangslage beginnen wir mit einem der drei Cluster – nicht mit allem auf einmal.
Prüfen & Freigeben
Erfassung an der Baustelle
Gerüstprüfung, Freigabe und Übergabe – mit einheitlichen Vorlagen, Foto, Unterschrift und Zeitstempel direkt an der Fassade erfasst und sofort als Nachweis ausgegeben.
Mängel & Nachbesserung
Vorgänge nachverfolgen
Aus Prüfungen werden nachvollziehbare Vorgänge: Nachbesserungen, Umbauten und Reklamationen – mit klaren Zuständigkeiten, Status und Historie, bis das Gerüst erneut freigegeben ist.
Nachweise & Aufbauwissen
Ablegen & bereitstellen
Baustellenakte, Prüf- und Freigabenachweise und Aufbauwissen an einem Ort: zentral abgelegt, auffindbar und unabhängig von einzelnen Kolonnenführern – als belastbare Grundlage für Prüfung und Haftung.
Für wen die Lösung gedacht ist
Wer Gerüste baut, prüft und freigibt
Hosting & betreuter Betrieb
Betreut eingerichtet, dediziert betrieben
Die Lösungen werden betreut eingerichtet und auf einer dedizierten Instanz betrieben. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Abläufen, klaren Berechtigungen, regelmäßigen Updates, Backup und Monitoring.
- dedizierte Instanz statt anonymer Sammelplattform
- Open-Source-Komponenten bei Paperless-ngx, Zammad und Docmost
- Daten in einem deutschen Rechenzentrum
- Backup, Updates und Monitoring als betreuter Betrieb
- klare Zuständigkeiten für Administration und Support
Transparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen. Wir geben Ihnen stattdessen volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx (Revisionssicherheit), Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
Sie behalten die Hoheit über Ihre Nachweise und Betriebsdaten – auch wenn Sie später den Hosting-Betrieb in eigene Hände nehmen möchten.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Was Gerüstbaubetriebe vor dem Start fragen
Eignet sich Kizeo für Gerüstprüfprotokolle?
Kizeo Forms ist ein konfigurierbares Formular-Werkzeug, kein zertifiziertes Prüfsystem. Wir richten das Prüf- und Freigabeprotokoll nach Ihren Anforderungen ein – mit Prüfpunkten, Fotopflicht und Unterschrift. Die Prüfung und Freigabe selbst bleibt fachliche Verantwortung Ihres Betriebs.
Funktioniert die Erfassung ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Kizeo Forms speichert Protokolle lokal auf dem Gerät und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – auch auf entlegenen Baustellen ohne WLAN.
Hilft das im Streitfall?
Prüfung, Freigabe und Übergabe werden mit Foto, Unterschrift und Zeitstempel erfasst und strukturiert je Baustelle abgelegt. Damit sind Sie im Schadens- oder Streitfall schnell auskunftsfähig und können belegen, was wann geprüft und freigegeben wurde.
Wo liegen unsere Baustellendaten?
Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir souverän auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms als EU-SaaS ein; wo dessen Infrastruktur auf AWS läuft, legen wir das offen.
Aus der Region
Aus der Region Hannover – für Betreiber in der Region
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Betriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es aber um Ihre Prozesse, Ihre Konfiguration oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nicht mit einem wechselnden Agenten, der Ihr Setup erst nachlesen muss. Nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Aus Papierfreigaben wird ein belastbarer Nachweisprozess
Mit einfach.digital wird aus handschriftlichen Freigaben, verlorenen Protokollen und Zurufen ein klarer Prozess für den Gerüstbau. Sie erhalten:
So starten wir
Klein anfangen, sauber ausbauen
- 1
Erstgespräch & Anwendungsfall
Wir hören zu und grenzen gemeinsam einen ersten Prozess ab – etwa die Gerüstprüfung mit Freigabe.
- 2
Pilot
Der abgegrenzte Prozess wird digital umgesetzt und im Alltag erprobt – mit überschaubarem Aufwand.
- 3
Rollout & Betrieb
Nach erfolgreichem Pilot folgen Ausbau, betreuter Betrieb und – wo sinnvoll – weitere Prozesse.
Beauftragung: Ein klar abgegrenztes erstes Protokoll – z. B. das Prüf- und Freigabeprotokoll – lässt sich schlank starten und sauber vergeben.
Prüf-, Freigabe- und Übergabedokumentation klarer organisierenDigitalisierungsberatung
aus Hannover
Wir prüfen gemeinsam, welche Protokolle heute noch auf Papier oder per WhatsApp laufen und welche sich sinnvoll digitalisieren lassen – nüchtern und unverbindlich.