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Wie belastbar ist die Dokumentation in Ihrem Betrieb?
Belastbare Dokumentation heißt nicht mehr Bürokratie, sondern: Nachweise sind auffindbar, Zuständigkeiten klar und im Ernstfall ist nachvollziehbar, wer was wann getan hat. Dieser Check gibt Ihnen in 13 Fragen eine ehrliche Standortbestimmung – mit sofortiger Auswertung und konkreten nächsten Schritten.
13 Fragen · ca. 3 Min.100 % kostenlosLäuft nur im BrowserErgebnis optional zur Anfrage
Viele Betriebe dokumentieren bereits – aber nicht einheitlich genug. Nachweise liegen verteilt, Zuständigkeiten sind unklar, und im Ernstfall kostet das Suchen Zeit und Vertrauen. Dieser Check macht das greifbar: Statt Bauchgefühl bekommen Sie eine nüchterne Einschätzung entlang von fünf Bereichen – ohne Alarmismus, ohne Pauschalurteile. Wenn Sie tiefer einsteigen wollen, lesen Sie die Grundlagen zu Revisionssicherheit: was der Begriff wirklich bedeutet.
13 Fragen · ca. 3 Minuten
Dokumentations-Check starten
Wählen Sie pro Frage die Aussage, die am ehesten auf Ihren Betrieb zutrifft – ehrlich, es geht um Ihre eigene Standortbestimmung. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser. Nichts wird übertragen oder verschickt.
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Auffindbarkeit & Ablage
2. Wo liegen Ihre wichtigen Dokumente und Nachweise heute?
3. Ein Mitarbeiter ist im Urlaub – kommen die anderen an seine laufenden Unterlagen?
Erfassung im Alltag
4. Wie entstehen Ihre Protokolle, Formulare oder Berichte vor Ort?
5. Wird dieselbe Information mehr als einmal erfasst – z. B. erst handschriftlich, dann im PC?
6. Fotos, Unterschriften oder Messwerte vom Einsatz – wie landen die beim Vorgang?
Nachweis & Belastbarkeit
7. Stellen Sie sich eine Reklamation, Prüfung oder interne Kontrolle vor: Wie gut ist belegt, wer was wann gemacht hat?
8. Lässt sich zeigen, dass ein Dokument seit der Erstellung nicht mehr verändert wurde?
9. Sind Aufbewahrung und das spätere Wiederfinden geregelt – oder Zufall?
Vorgänge & Mängel
10. Worüber laufen Mängel, Rückfragen oder Reklamationen?
11. Sehen Sie, welche offenen Vorgänge gerade bei wem liegen und wie alt sie sind?
Einheitlichkeit & Zuständigkeit
12. Sehen die Dokumente von zwei verschiedenen Mitarbeitern gleich aus?
13. Ist festgelegt, was bei einem Vorgang mindestens dokumentiert sein muss?
Was in die Bewertung einfließt
Belastbare Dokumentation entsteht nicht an einer einzigen Stelle. Der Check betrachtet fünf Bereiche, die zusammen zeigen, wo Ihre Abläufe tragen und wo der größte Hebel liegt.
Auffindbarkeit & Ablage
Liegt Wichtiges zentral und auffindbar – oder verteilt über Papier, Postfächer, Netzlaufwerke und einzelne Rechner?
Erfassung im Alltag
Entstehen Protokolle und Berichte direkt digital – oder erst auf Papier und später mühsam nacherfasst?
Nachweis & Belastbarkeit
Ist im Streit- oder Prüfungsfall nachvollziehbar, wer was wann getan hat – und dass Dokumente seither unverändert sind?
Vorgänge & Mängel
Laufen Mängel, Rückfragen und Reklamationen über ein System mit sichtbarem Status – oder über Postfächer und Zuruf?
Einheitlichkeit & Zuständigkeit
Sehen Dokumente einheitlich aus, sind Mindestangaben verbindlich – oder macht es jeder nach eigenem Gefühl?
So geht es nach dem Check weiter
Der Selbstcheck ist der Einstieg. Ob und wie tief es danach weitergeht, entscheiden Sie – ganz ohne Verpflichtung.
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Selbstcheck im Browser
Die 13 Fragen oben geben Ihnen sofort eine Standortbestimmung mit Gesamtwert, Aufschlüsselung je Bereich und priorisierten Empfehlungen. Läuft vollständig in Ihrem Browser, nichts wird übertragen.
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Wir ordnen Ihr Ergebnis gemeinsam ein und klären, wo der sinnvollste erste Schritt liegt – ohne Verpflichtung und ohne Verkaufsdruck.
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Dokumentations-Check (menschliche Tiefenanalyse)
60–90 Minuten strukturierte Analyse plus schriftliche Auswertung mit Prioritäten und konkretem nächsten Schritt. Bei Beauftragung eines Folgepakets wird der Betrag angerechnet.
Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Werkzeuge wie Paperless-ngx sind Bausteine, die passend ausgestaltet werden – keine Zusage von Revisionssicherheit oder DSGVO-Konformität.
Häufige Fragen
Was misst dieser Check genau?
Er ordnet in fünf Bereichen ein, wie belastbar Ihre operative Dokumentation im Alltag ist: Auffindbarkeit und Ablage, Erfassung im Alltag, Nachweis und Belastbarkeit, Vorgänge und Mängel sowie Einheitlichkeit und Zuständigkeit. Sie erhalten einen Gesamtwert, eine Aufschlüsselung je Bereich und konkrete, priorisierte Empfehlungen.
Werden meine Antworten gespeichert oder übertragen?
Nein. Die Auswertung läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden nur lokal (localStorage, kein Cookie) gespeichert, damit Sie später weitermachen können. Übertragen wird nichts – erst wenn Sie das Ergebnis im Kontaktformular aktiv beilegen (Opt-in) und die Anfrage absenden.
Was ist der Unterschied zum bezahlten Dokumentations-Check?
Der Selbstcheck hier ist eine schnelle, kostenlose Standortbestimmung im Browser. Der Dokumentations-Check ist die menschliche Tiefenanalyse: 60–90 Minuten strukturierte Analyse plus schriftliche Auswertung mit Prioritäten und konkretem nächsten Schritt. Der Preis richtet sich nach Umfang (auf Anfrage); bei Beauftragung eines Folgepakets wird der Betrag angerechnet.
Ist das eine Revisionssicherheits- oder Rechtsbewertung?
Nein. Der Check ist eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Zusage von Revisionssicherheit oder DSGVO-Konformität. Werkzeuge wie Paperless-ngx sind Bausteine, die passend ausgestaltet werden müssen – nicht out-of-the-box konform.
Wie geht es nach dem Ergebnis weiter?
Aus der Auswertung ergeben sich konkrete nächste Schritte – passende Bausteine (Software), Leistungen und weiterführende Grundlagen-Beiträge, priorisiert nach Ihrem größten Hebel. Wenn Sie möchten, ordnen wir Ihr Ergebnis gemeinsam in einem kurzen Gespräch ein.
Passend dazu
Von der Standortbestimmung zur Umsetzung: die Themen rund um belastbare Dokumentation.
Revisionssicheres Dokumentenmanagement
Von der verteilten Ablage zur zentralen, nachvollziehbaren Dokumentenverwaltung – mit Paperless-ngx als Baustein.
Verfahrensdokumentation
Das schriftliche Herzstück einer nachvollziehbaren Ablage – wir erstellen sie gemeinsam mit Ihnen.
Grundlagen: Revisionssicherheit
Was „revisionssicher“ wirklich heißt – und was Werkzeuge dafür leisten können und was nicht. Nüchtern eingeordnet.
Öffnet in neuem TabAufbewahrungsfristen-Rechner
Wie lange muss welcher Beleg aufbewahrt werden? Schnell nachschlagen – ebenfalls kostenlos und nur im Browser.
Öffnet in neuem TabNächster Schritt
Belastbare Dokumentation ist ein erster Schritt – kein Großprojekt.
In einem kurzen Gespräch ordnen wir Ihr Ergebnis nüchtern ein: welche Lücke im Alltag wirklich wehtut, welcher Bereich zuerst dran ist und wie ein überschaubarer erster Schritt aussieht. Ohne Aktionismus, ohne Rechtsversprechen – aus der Region Hannover.