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Wie revisionssicher ist die Belegablage in Ihrem Betrieb?
Revisionssicherheit heißt nicht mehr Bürokratie, sondern: Belege sind vollständig, nachträglich nicht unbemerkt veränderbar und im Prüfungsfall nachvollziehbar. Dieser Check gibt Ihnen in 15 Fragen entlang der GoBD-Grundsätze eine ehrliche Standortbestimmung – mit sofortiger Auswertung und konkreten nächsten Schritten.
15 Fragen · ca. 3 Min.GoBD-orientiert100 % kostenlosLäuft nur im Browser
„Revisionssicher“ klingt nach Aktenordnern und Betriebsprüfung – gemeint ist aber etwas sehr Praktisches: Können Sie im Ernstfall zeigen, dass Ihre Belege vollständig, unverändert und nachvollziehbar sind? Dieser Check macht das greifbar: Statt Bauchgefühl bekommen Sie eine nüchterne Einschätzung entlang von fünf Bereichen – ohne Alarmismus, ohne Pauschalurteile. Wenn Sie tiefer einsteigen wollen, lesen Sie die Grundlagen zu Revisionssicherheit: was der Begriff wirklich bedeutet.
15 Fragen · ca. 3 Minuten
Revisionssicherheits-Check starten
Wählen Sie pro Frage die Aussage, die am ehesten auf Ihren Betrieb zutrifft – ehrlich, es geht um Ihre eigene Standortbestimmung. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser. Nichts wird übertragen oder verschickt.
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Unveränderbarkeit & Integrität
2. Wird ein Beleg korrigiert – bleibt die ursprüngliche Fassung nachvollziehbar?
3. Werden digitale Belege und E-Mail-Rechnungen so aufbewahrt, dass sie später nicht mehr überschrieben werden können?
Vollständigkeit & zeitgerechte Erfassung
4. Landen alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen (Rechnungen, Belege, Verträge) zuverlässig in der Ablage?
5. Wie zeitnah werden Belege nach Eingang erfasst und abgelegt?
6. Werden auch rein digital eingehende Belege (E-Mail, Kunden- und Lieferantenportale) systematisch erfasst?
Nachvollziehbarkeit & Verfahrensdokumentation
7. Gibt es eine schriftliche Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Belege erfasst, abgelegt und aufbewahrt werden?
8. Lässt sich für einen einzelnen Beleg nachvollziehen, wann und wie er in die Ablage kam – vom Beleg zur Buchung und zurück?
9. Könnte sich ein Betriebsprüfer ohne Ihre ständige Erklärung in Ihrer Ablage zurechtfinden?
Aufbewahrung & Fristen
10. Ist geregelt, welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen (z. B. 8 bzw. 10 Jahre)?
11. Sind archivierte Belege über die gesamte Aufbewahrungsfrist lesbar – auch wenn sich Software oder Dateiformate ändern?
12. Werden Belege in ihrer Eingangsform aufbewahrt (z. B. die PDF-Rechnung als PDF, nicht als Ausdruck)?
Zugriff, Schutz & Sicherung
13. Ist geregelt und nachvollziehbar, wer archivierte Unterlagen sehen und bearbeiten darf?
14. Gibt es ein regelmäßiges, tatsächlich getestetes Backup Ihrer Belege und Dokumente?
15. Sind Ihre Belege gegen Verlust durch Defekt, Diebstahl oder Verschlüsselungstrojaner geschützt – z. B. durch räumlich getrennte Sicherung?
Was in die Bewertung einfließt
Revisionssicherheit entsteht nicht an einer einzigen Stelle. Der Check betrachtet fünf Bereiche entlang der GoBD-Grundsätze, die zusammen zeigen, wo Ihre Ablage trägt und wo der größte Hebel liegt.
Unveränderbarkeit & Integrität
Kann ein einmal abgelegter Beleg nachträglich unbemerkt geändert oder gelöscht werden – oder bleibt der Originalzustand nachvollziehbar erhalten?
Vollständigkeit & zeitgerechte Erfassung
Landen alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen zuverlässig und zeitnah in der Ablage – oder bleibt manches liegen?
Nachvollziehbarkeit & Verfahrensdokumentation
Ist schriftlich festgehalten, wie Ihre Ablage funktioniert – und lässt sich der Weg eines einzelnen Belegs nachvollziehen?
Aufbewahrung & Fristen
Werden gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingehalten – und sind die Belege über die gesamte Frist im Originalzustand lesbar?
Zugriff, Schutz & Sicherung
Ist geregelt, wer auf die Belege zugreift – und sind sie gegen Verlust durch Defekt, Diebstahl oder Verschlüsselung gesichert?
So geht es nach dem Check weiter
Der Selbstcheck ist der Einstieg. Ob und wie tief es danach weitergeht, entscheiden Sie – ganz ohne Verpflichtung.
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Die 15 Fragen oben geben Ihnen sofort eine Standortbestimmung mit Gesamtwert, Aufschlüsselung je Bereich und priorisierten Empfehlungen. Läuft vollständig in Ihrem Browser, nichts wird übertragen.
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Wir ordnen Ihr Ergebnis gemeinsam ein und klären, wo der sinnvollste erste Schritt liegt – ohne Verpflichtung und ohne Verkaufsdruck.
Wenn Sie tiefer gehen
Verfahrensdokumentation & Umsetzung
Das schriftliche Herzstück einer nachvollziehbaren, prüffähigen Ablage – GoBD-orientiert, gemeinsam mit Ihnen erstellt und mit passenden Bausteinen wie Paperless-ngx umgesetzt.
Orientierung entlang der GoBD-Grundsätze, keine Rechts- oder Steuerberatung. Werkzeuge wie Paperless-ngx sind Bausteine, die passend ausgestaltet werden – keine Zusage von Revisionssicherheit oder GoBD-Konformität.
Häufige Fragen
Was misst dieser Check genau?
Er ordnet in fünf Bereichen entlang der GoBD-Grundsätze ein, wie prüffest Ihre Belegablage im Alltag ist: Unveränderbarkeit und Integrität, Vollständigkeit und zeitgerechte Erfassung, Nachvollziehbarkeit und Verfahrensdokumentation, Aufbewahrung und Fristen sowie Zugriff, Schutz und Sicherung. Sie erhalten einen Gesamtwert, eine Aufschlüsselung je Bereich und konkrete, priorisierte Empfehlungen.
Werden meine Antworten gespeichert oder übertragen?
Nein. Die Auswertung läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden nur lokal (localStorage, kein Cookie) gespeichert, damit Sie später weitermachen können. Übertragen wird nichts – erst wenn Sie das Ergebnis im Kontaktformular aktiv beilegen (Opt-in) und die Anfrage absenden.
Ist das eine verbindliche GoBD- oder Rechtsbewertung?
Nein. Der Check ist eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Zusage von Revisionssicherheit oder GoBD-Konformität. Ob Ihre Abläufe im Einzelfall den Anforderungen genügen, klären Sie mit Ihrem Steuerberater. Werkzeuge wie Paperless-ngx sind Bausteine, die passend ausgestaltet werden müssen – nicht out-of-the-box konform.
Was heißt „revisionssicher“ überhaupt?
Vereinfacht: aufbewahrungspflichtige Unterlagen sind vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet erfasst, nachträglich nicht unbemerkt veränderbar, über die gesamte Frist lesbar und nachvollziehbar dokumentiert. Die Grundlagen ordnen wir im Beitrag „Revisionssicherheit: was der Begriff wirklich bedeutet“ nüchtern ein.
Wie geht es nach dem Ergebnis weiter?
Aus der Auswertung ergeben sich konkrete nächste Schritte – passende Bausteine (Software), Leistungen wie die Verfahrensdokumentation und weiterführende Grundlagen-Beiträge, priorisiert nach Ihrem größten Hebel. Wenn Sie möchten, ordnen wir Ihr Ergebnis gemeinsam in einem kurzen Gespräch ein.
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Von der Standortbestimmung zur Umsetzung: die Themen rund um eine prüffeste, nachvollziehbare Ablage.
Grundlagen: Revisionssicherheit
Was „revisionssicher“ wirklich heißt – und was Werkzeuge dafür leisten können und was nicht. Nüchtern eingeordnet.
Öffnet in neuem TabRevisionssicheres Dokumentenmanagement
Von der verteilten Ablage zur zentralen, nachvollziehbaren Dokumentenverwaltung – mit Paperless-ngx als Baustein.
Verfahrensdokumentation
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Aufbewahrungsfristen-Rechner
Wie lange muss welcher Beleg aufbewahrt werden? Schnell nachschlagen – ebenfalls kostenlos und nur im Browser.
Öffnet in neuem TabNächster Schritt
Revisionssicherheit ist ein erster Schritt – kein Großprojekt.
In einem kurzen Gespräch ordnen wir Ihr Ergebnis nüchtern ein: welche Lücke im Prüfungsfall wirklich wehtut, welcher Bereich zuerst dran ist und wie ein überschaubarer erster Schritt aussieht. Ohne Aktionismus, ohne Rechtsversprechen – aus der Region Hannover.