Branchen-Cluster · Bau & Baustelle
Digitale Baustellendokumentation für ausführende Gewerke
Gerüstbauer, Tiefbauer, GaLaBau-, Metallbau- sowie Kran- und Hebetechnik-Betriebe: Abnahmeprotokolle, Mängelberichte, Baustellen- und Prüfdokumentation mobil erfassen und strukturiert ablegen – für Prüfungen, Gewährleistungsfälle und den nächsten Auftrag. Region Hannover.
- Abnahme- und Übergabeprotokolle mobil auf der Baustelle erfassen
- Mängel mit Foto, Ort und Zuständigkeit sofort dokumentieren
- Baustellenberichte ohne Nacharbeit im Büro fertigstellen
- Gewährleistungsunterlagen strukturiert ablegen – im Streitfall sofort auffindbar
Der gemeinsame Nenner
Verschiedene Gewerke, dasselbe Dokumentationsproblem auf der Baustelle
Ob Gerüstbau, Tiefbau, GaLaBau, Metallbau oder Kran- und Hebetechnik – Betriebe auf der Baustelle teilen ein Muster: Leistungen, Abnahmen und Prüfungen entstehen vor Ort, Nachweise müssen trotzdem papiergebunden ins Büro transportiert, abgetippt und abgelegt werden. Seit §650n BGB, verschärften VOB-Anforderungen und laufenden UVV-/DGUV-Prüfpflichten ist Bau- und Prüfdokumentation kein Optional-Thema mehr. Wer mobile Protokolle mit Foto, Unterschrift und Zeitstempel führt, ist Streitfällen und Prüfungen besser gewachsen.
Die geteilte Ausgangslage
Was ausführende Gewerke auf der Baustelle ausbremst
Baustellenberichte handschriftlich auf der Baustelle, die abends oder tags darauf im Büro abgetippt werden.
Mängel per Foto im Handyspeicher oder WhatsApp-Gruppe – ohne Ort, Datum und Zuordnung zum Bauvorhaben.
VOB-Abnahmeprotokolle auf Papier, Einwände oder Vorbehalte nicht sauber erfasst, im Streitfall schwer nachweisbar.
Gewährleistungsunterlagen über E-Mail-Anhänge und Ordner verteilt – beim nächsten Prüf- oder Streitfall nicht auffindbar.
Nachunternehmer-Leistungen und Materiallieferungen schlecht dokumentiert – bei Auseinandersetzungen fehlen die Nachweise.
Lösungsansatz
Wir ersetzen nicht Ihre Bausoftware – wir schließen die Lücken auf der Baustelle
Ihre Auftragssteuerung, Kalkulation oder DATEV-Schnittstelle bleibt. einfach.digital digitalisiert die Protokolle, Berichte und Nachweise, die heute noch auf Papier, in WhatsApp-Gruppen und informellen Abläufen hängen – direkt auf der Baustelle erfassbar, ohne Nacharbeit im Büro.
Kizeo Forms
Abnahme-, Übergabe- und Mängelprotokolle mobil mit Foto, Ort und Unterschrift – auch offline.
Paperless-ngx
Gewährleistungsunterlagen, Baupläne und Baudokumentation je Bauvorhaben zentral und auffindbar.
Zammad
Mängelrückmeldungen und Auftragskorrespondenz als nachvollziehbarer Vorgang von Eingang bis Erledigung.
Docmost
Arbeitssicherheits-Anweisungen, Norm-Auszüge und Baudokumentation für die Mannschaft vor Ort.
Branchen im Überblick
Welche Betriebe zu diesem Cluster gehören
Für die einzelnen Branchen entstehen eigene Seiten mit konkreten Anwendungsfällen. Markierte Einträge sind in Vorbereitung.
Gerüstbau
Gerüstprotokoll (DGUV Information 201-011), ASR A1.8, Aufbauanleitung und Übergabe mit Unterschrift digital erfassen.
Zur BrancheTiefbau & Bauspezialgewerke
Bodendokumentation, Leitungskreuzungen und Kampfmittelfunde – was unter der Erde war, muss belegt sein.
Zur BrancheGaLaBau & Landschaftstechnik
VOB-Abnahmen, Pflanzenprotokolle und Gewährleistungsnachweise für Außenanlagen digital führen.
Zur BrancheMetallbau, Schlosserei & Stahlbau
Montageprotokolle, Schweißnaht-Dokumentation und CE-Kennzeichnung strukturiert abgelegt.
Zur BrancheKran & Hebetechnik
Kranstandplatz-Begehung sowie Anschlagmittel-, Hebemittel- und Kettenprüfung (UVV/DGUV) mobil und prüfungssicher dokumentieren.
Zur BrancheTransparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Baudokumentation kann über Gewährleistungsansprüche und Haftungsfragen entscheiden – wo und wie sie abgelegt ist, spielt im Ernstfall eine Rolle. Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen, sondern volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Das fragen ausführende Gewerke aus dem Baubereich
Eignet sich Kizeo Forms für Gerüstprotokolle nach DGUV Information 201-011?
Kizeo Forms ist ein konfigurierbares Formular-Tool. Wir konfigurieren das Formular nach Ihren Anforderungen – mit den Prüfpunkten der DGUV Information 201-011, Fotopflichtfeldern und digitaler Unterschrift des Gerüsterstellers. Die Eignung für Ihre spezifische Konstellation klären wir gemeinsam vor dem Einsatz.
Funktioniert das auch ohne Mobilfunknetz auf der Baustelle?
Ja. Kizeo Forms verfügt über einen Offline-Modus: Protokolle werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Gerade auf entlegenen Baustellen ohne WLAN ist das die Grundvoraussetzung.
Wo liegt die Baudokumentation?
Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir auf dedizierten Servern in Deutschland. Kizeo Forms als SaaS-Lösung nutzt AWS-Infrastruktur – das legen wir offen, damit Sie entscheiden, welche Daten wo verarbeitet werden.
Wie groß muss unser Betrieb sein, um damit anzufangen?
Wir starten mit einem abgegrenzten Anwendungsfall – einem Protokoll-Typ, einem Gewerk oder einem Bauvorhaben. Überschaubar, schnell sichtbar, ohne Risiko für den laufenden Betrieb.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es um Ihre Objekte, Ihre Prozesse oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Vertrauen & Region
Aus der Region Hannover – für ausführende Gewerke, die liefern
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Betriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Welches Protokoll kostet Ihre Monteure heute am meisten Zeit?
Lassen Sie uns in einem kurzen Erstgespräch den Anwendungsfall mit dem schnellsten Hebel finden – konkret und ohne Verkaufspräsentation.