Eine Wissensbasis für Prozesse, Entscheidungen und wiederkehrende Fragen
Docmost als zentrale Wissensplattform für KMU – souverän in Deutschland betrieben: Informationen, die heute in Chats, Dateien und Köpfen verteilt liegen, werden strukturiert, auffindbar und gemeinsam pflegbar.
Sie vergleichen mit Confluence? Zum Faktenvergleich Docmost ↔ Confluence
- Open Source
- Souveränes Hosting in Deutschland
- Strukturierte Wikis & Seiten
- Volltextsuche
Das Problem
Wenn Wissen verstreut und an Personen gebunden ist
Wissen liegt verteilt in Chats, E-Mails, Dateien und Köpfen.
Wiederkehrende Fragen kosten immer wieder dieselbe Zeit.
Die Einarbeitung neuer Mitarbeitender ist mühsam und uneinheitlich.
Entscheidungen und Prozesse sind nicht nachvollziehbar dokumentiert.
Bei Ausfall einzelner Personen fehlt der Zugriff auf ihr Wissen.
Dokumente veralten, weil niemand sie zentral pflegt.
Die Lösung
Strukturiertes Wissen, gemeinsam gepflegt
Zentrale Wissensbasis
Prozesse, Anleitungen und Entscheidungen liegen strukturiert an einem nachvollziehbaren Ort statt verstreut.
Strukturierte Bereiche und Seiten
Spaces, Wikis und verschachtelte Seiten bilden Ihre Organisation sauber ab.
Schnelles Wiederfinden
Volltextsuche und klare Struktur machen Wissen in Sekunden auffindbar.
Berechtigungen und Zuständigkeiten
Wer was sehen und bearbeiten darf, lässt sich sauber regeln.
Gemeinsames Arbeiten
Mehrere Personen pflegen Inhalte gemeinsam – mit Versionshistorie und Nachvollziehbarkeit.
Souverän auf eigener Instanz
Open Source auf eigener Instanz mit Serverstandort Deutschland – Ihre Inhalte in Ihren Händen.
Funktionen
Was Docmost konkret kann
Die Funktionen, die aus verstreutem Wissen eine gepflegte, auffindbare Wissensbasis machen.
Bereiche (Spaces)
Mehrere Wikis für Teams, Abteilungen oder Themen – sauber getrennt.
Seitenbaum & Verschachtelung
Beliebig tiefe Seitenhierarchien bilden Ihre Struktur ab.
Block-Editor
Text, Tabellen, Code, Aufgaben und Diagramme in einem modernen Editor.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Seite gleichzeitig.
Versionshistorie
Jede Änderung nachvollziehbar – ältere Stände wiederherstellbar.
Kommentare & @Erwähnungen
Feedback und Abstimmung direkt an der Seite, ohne Umweg über Chats.
Berechtigungen je Bereich
Bereiche, Rollen und Gruppen steuern, wer Inhalte sehen und bearbeiten darf.
Volltextsuche
Seiten, Titel und Beschriftungen in Sekunden auffindbar.
Seiten- & Prozessvorlagenmit Lizenz
Wiederkehrende Dokumente aus Vorlagen statt bei null zu starten.
Import & Migrationmit Lizenz
Markdown, HTML, ZIP und Notion übernimmt der Kern; der Confluence-Import gehört zur Lizenz.
Internes oder öffentliches Teilen
Seiten intern halten oder gezielt per Link nach außen freigeben.
Souveränes Hosting in Deutschland
Open Source auf eigener Instanz – Ihre Inhalte unter Ihrer Kontrolle.
Docmost ist Open Source (AGPL 3.0) und in diesem Umfang lizenzkostenfrei. Zwei der Funktionen oben gehören zur kommerziellen Edition des Herstellers und sind entsprechend gekennzeichnet – ebenso wie seitengenaue Berechtigungen, SSO und die Suche im Inhalt von Anhängen. Diese Lizenz kostet beim Hersteller ab 6 $ je Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (mindestens 10 Plätze) und kommt zum Serverpaket hinzu; wir beschaffen sie, spielen sie ein und betreuen sie mit. Welche Funktionen Sie wirklich brauchen, klären wir vorher – die vollständige Editionsgrenze steht im Vergleich.
Einblick
So sieht eine Prozess-Seite in Docmost aus
Beispielhafte Prozess-Dokumentation – strukturiert, durchsuchbar und gemeinsam pflegbar.
Vom verstreuten Wissen zur genutzten Wissensbasis
Heute ohne Wissensbasis
- Wissen liegt verteilt in Chats, Dateien und Köpfen
- Wiederkehrende Fragen kosten immer wieder Zeit
- Onboarding ist mühsam und uneinheitlich
- Bei Ausfall einzelner fehlt der Zugriff auf ihr Wissen
Mit Docmost
- Eine zentrale, strukturierte Wissensbasis
- Antworten in Sekunden per Volltextsuche
- Onboarding entlang dokumentierter Prozesse
- Wissen unabhängig von einzelnen Köpfen
Leistungen
Von der Struktur bis zum betreuten Betrieb
Sie starten nicht mit einem leeren Wiki, sondern mit einer durchdachten Struktur – und müssen anschließend nicht selbst zum Serveradministrator werden.
- 1
Erstgespräch & Themen-Aufnahme
Wir klären, welches Wissen zentral werden soll und wie Ihre Teams arbeiten.
- 2
Struktur & Berechtigungskonzept
Bereiche, Seitenbaum und Rechte werden auf Ihre Organisation zugeschnitten.
- 3
Grundbefüllung & Startstruktur
Angelegte Startseiten und erste Inhalte, damit das Wiki nicht leer bleibt.
- 4
Einführung & Go-live
Ihr Team wird eingearbeitet, damit Inhalte gepflegt statt vergessen werden.
- 5
Laufende Betreuung
Updates, Weiterentwicklung und Ansprechpartner – aus der Region Hannover.
Teil eines Systems
Docmost spielt mit Ihren anderen Tools zusammen
Das Wiki ist der Wissens-Knoten in einem souveränen System – verlinkt mit Dokumenten, Service und Automatisierung.
Dokumentenmanagement
Paperless-ngx
Belege und Verträge belegnah ablegen und aus dem Wiki heraus verlinken.
Mehr erfahrenServicesteuerung
Zammad
Dokumentierte Prozesse werden zur Wissensbasis für Ihr Serviceteam.
Mehr erfahrenAutomatisierung
n8n
Inhalte automatisch verteilen oder aus anderen Systemen aktuell halten.
Mehr erfahrenFür diese Betriebe gemacht
Wachsende KMU
Wenn Wissen mit dem Team wächst und nicht mehr in Köpfen und Chats verwaltet werden kann.
Technische und Serviceteams
Für Anleitungen, Prozessbeschreibungen und wiederkehrende Abläufe.
Onboarding-intensive Betriebe
Damit neue Mitarbeitende strukturiert und einheitlich eingearbeitet werden.
Qualitäts- und prozessorientierte Unternehmen
Wenn Abläufe und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert sein müssen.
Häufige Fragen zu Docmost
Was ist Docmost?
Docmost ist eine Open-Source-Wissensplattform (Wiki), mit der Teams Wissen strukturiert dokumentieren, gemeinsam pflegen und schnell wiederfinden.
Wo wird Docmost gehostet?
Bei den von einfach.digital betreuten Lösungen auf einer eigenen Instanz mit Serverstandort Deutschland. Die konkreten Betreiberinformationen werden im Angebot transparent ausgewiesen.
Was übernimmt einfach.digital?
Einrichtung der Instanz, Grundstruktur, Berechtigungskonzept, Einführung und laufende Betreuung nach Paket.
Für wen eignet sich Docmost?
Für KMU, die verteiltes Wissen zentralisieren, das Onboarding erleichtern und Prozesse nachvollziehbar dokumentieren möchten.
Ersetzt Docmost ein Dokumentenmanagement?
Nein. Docmost ist für strukturiertes Wissen und Zusammenarbeit gedacht, nicht für die belegnahe Dokumentenablage – dafür ist z. B. Paperless-ngx das passende Werkzeug.
Preise & Konfiguration
Passenden Server in zwei Klicks finden
Wählen Sie Software-Mix und Teamgröße – wir empfehlen die passende Serverstufe, inklusive Reserve, wenn mehrere Dienste auf einer Instanz laufen.
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Sicher betrieben auf dedizierten Servern in Deutschland – Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle, ohne Lizenzbindung, mit der Option, den Betrieb später selbst zu übernehmen.
Für Ihre Auswahl empfohlen
Server Business
99 €
/ Monat
für bis 10 Nutzer
- Speicher (Wiki & Anhänge)100 GB
- Seiten & Anhänge (Richtwert)100.000
- Empfohlene Teamgrößebis 10 Nutzer
- Dedizierte Kerne4
- DDR5 ECC RAM8 GB
- SupportE-Mail
- Backuptäglich, 7 Tage Aufbewahrung
Einmalig: 199 € Bereitstellung + Einrichtung Einrichtung Standard: 990 €
Angebot für Business anfragenIn allen Serverpaketen enthalten
- Garantierter Serverstandort Deutschland – kein US-Hyperscaler im Produktivbetrieb
- Eigene, private Root-Server-Instanz mit garantierten CPU-/RAM-Ressourcen
- Verschlüsseltes Backup auf deutschem Server: täglich, rollierend, 7 Tage
- Sicherheitsupdates, Basiswartung und technisches Monitoring inklusive
- Einsicht und Datenkontrolle: Monitoring-Dashboard, Logs sowie Backup- und Restore-Berichte jederzeit einsehbar
- High-End-Hardware: AMD EPYC™, DDR5 ECC RAM, NVMe-SSD
- 99,9 % Verfügbarkeit des Serverprodukts laut Betreiber
- Snapshot vor Übergabe und größeren Änderungen
- Gehärteter Zugang: restriktive Firewall, kein direkter Root-Login, eigene IPv4
- Keine nutzerbasierte Softwarelizenzierung – empfohlene Teamgröße nach Serverpaket
Erweiterte Betreuung
Managed Service Pakete
Optional. Die technische Baseline (E-Mail-Support, tägliches 7-Tage-Backup, Einsicht & Datenkontrolle) ist im Server enthalten. Diese Pakete erweitern Support, Aufbewahrung und Betreuung – die Preise skalieren mit Ihrer Teamgröße.
Komfort
Betreuung & mehr Sicherheit
skaliert mit Teamgröße (bis 10 Nutzer)
- Priorisierter E-Mail-Support, 24 Std. Reaktionszeit
- Backup-Aufbewahrung 30 statt 7 Tage
- Jährlicher Restore-Test inkl. Kurzprotokoll
- Nutzeranlage und -verwaltung
- Jährliches Betriebs- und Optimierungsgespräch
Komfort Aufbewahrung
Unveränderbare Ablage (WORM)
skaliert mit Teamgröße (bis 10 Nutzer)
- Alles aus Komfort inklusive
- WORM-Speicher: unveränderbare Ablage als technischer Baustein
- Längere, definierte Aufbewahrung
- Bausteine, die eine revisionssichere Aufbewahrung unterstützen
- Sinnvoll zusammen mit einer Verfahrensdokumentation
Rundum
Rundum-Betreuung mit SLA
skaliert mit Teamgröße (bis 10 Nutzer)
- Alles aus Komfort und Aufbewahrung
- Telefonsupport und schnellere Reaktionszeit (SLA)
- Quartalsweiser Restore-Test
- Georedundante zweite Backup-Kopie
- Monatlicher Betriebsbericht
Einrichtung & Schulung
Einführungspakete
Einmalige Einrichtung: Struktur, Rollen, Importwege und Einweisung – lässt sich mit jeder Serverstufe kombinieren.
Wiki Start
Business / einfacher Einstieg
Docmost produktiv mit klarer Bereichs- und Rechtestruktur.
- Bereiche (Spaces)
- Grundstruktur
- Rollen & Rechte
- einfache Zugänge
- Startseiten
- angelegte Grundseiten je Bereich
- Einweisung
- bis 45 Min. remote
Einrichtung Standard
Plus – empfohlener Team-Standard
Team-Standard mit mehreren Bereichen, Rollen und wiederverwendbaren Bausteinen.
- Bereiche (Spaces)
- mehrere, strukturiert
- Rollen & Rechte
- Gruppen- und Rechtekonzept
- Startseiten & Bausteine
- wiederverwendbare Inhalte (Synced Blocks)
- Import
- vorhandene Inhalte (nach Vereinbarung)
- Onboarding
- bis 90 Min. Admin-/Team
Einrichtung individuell
auf AnfrageIndividuelle Einrichtung nach Aufwand – Migration, komplexe Rechte, Anbindungen. Passend zu Pro Plus, Ultra, MAX / größere Organisationen.
Ihre Auswahl
Server & Betrieb
Business · 99 € / Monat
Betreuung
Ohne Betreuung – nur Server-Baseline
Einrichtung
Einrichtung Standard · 990 € einmalig
Gesamt laufend
99 € / Monat
Einmalig
1.189 €
Flexibel erweiterbar
Diese Themen lassen sich passend zu Ihrem Bedarf ergänzen – Details und Preise besprechen wir im Erstgespräch.
Speicher & Updates
- Zusätzlicher Speicher in flexiblen Schritten
- Größere Produkt-/Versionsupdates inkl. Funktionstest
Domain & Sicherheit
- Eigene Domain inkl. SSL-Zertifikat
- DNS-/Mail-Sicherheitscheck (SPF, DKIM, DMARC, DNSSEC)
Empfohlene Teamgröße nach Serverpaket; die Open-Source-Edition von Docmost wird nicht nutzerbasiert lizenziert. Werden kommerzielle Docmost-Funktionen gebraucht — Vorlagen, Datenbanken, seitengenaue Berechtigungen, SSO, Anhangsuche oder der Confluence-Import —, kommt die Herstellerlizenz hinzu: ab 6 $ je Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, mindestens 10 Plätze, von uns beschafft und mitbetreut. Bei 12-Monats-Laufzeit entfällt die einmalige Bereitstellungsgebühr. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Machen wir Ihr Wissen auffindbar.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Themen, Struktur und Berechtigungen – unverbindlich und konkret.