Werkzeuge & souveräne Systeme · aus Hannover
Komplexe Unternehmensaufgaben endlich einfach.digital im Griff.
Verlässliche Werkzeuge für einen effizienten Alltag.Digital souverän betrieben auf deutschen Servern.
Bei uns bezahlen Sie nicht mit Ihren Daten.
Was wir tun
Vier Wege, wie wir Ihren Alltag entlasten – suchen Sie sich den, der gerade am meisten kostet.
Wie oft haben Sie Ihre Werkzeuge gewechselt, ohne es je entschieden zu haben?
Effiziente Werkzeuge, souverän betrieben.
Individuelle WerkzeugeDie teuerste Software in Ihrem Unternehmen ist die, die es nicht gibt.
Software für genau Ihren Fall, gebaut in Tagen.
Dokumentation & NachweisIm Alltag merkt es niemand. Bis jemand fragt.
Protokolle, Vorgänge und Wissen, belastbar geordnet.
Leistungen & BeratungDie meisten Unternehmen kaufen zuerst — und prüfen nie.
Erst prüfen, dann investieren — ohne Verkaufsabsicht.
Souveräne Software
Wie oft haben Sie Ihre Werkzeuge gewechselt, ohne es je entschieden zu haben?
Das Menü sieht plötzlich anders aus. Das Tool, auf das sich Ihr Team eingespielt hatte, wird eingestellt — der Nachfolger heißt anders, funktioniert anders und kann zwei Dinge nicht mehr, die Sie täglich gebraucht haben. Und im Oktober 2025 wurden Millionen einwandfrei laufender Rechner zum Sicherheitsrisiko erklärt, weil ein Hersteller den Support beendet hat — neue Hardware kaufen, ob nötig oder nicht, oder für eine Galgenfrist bezahlen. Keine dieser Entscheidungen haben Sie getroffen. Sie durften sie nur ausbaden: jedes Mal Umgewöhnung, Rückfragen, Schulung, Fehler.
Offene Software auf Ihrem eigenen Server verändert sich dann, wenn Sie es entscheiden: Updates kommen geplant und getestet, nicht über Nacht. Kein Anbieter kann ein Werkzeug abschalten, das Ihnen gehört. Abläufe, die funktionieren, bleiben so, wie Ihr Team sie kennt — Jahre, nicht Quartale. Wir richten diese Systeme ein, verbinden sie miteinander und halten sie im Betrieb aktuell und abgesichert: Dokumentenmanagement, Ticketsystem, Dateiablage, Wissensdatenbank, Datenbanken — als Alternative zu Notion, OneDrive und Co., mit Daten, die Ihr Haus nicht verlassen.
Paperless-ngx
· Geordnet ablegenDokumentenablage mit OCR und Volltextsuche – souverän auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland betrieben, mit strukturierten Nachweisen und geordneter Archivierung.
Zur Lösung Digitale SouveränitätSicheres Hosting in DeutschlandZammad
· Anfragen & Service steuernOpen-Source-Ticketsystem: aus E-Mails und Zuständigkeiten werden nachvollziehbare Vorgänge – mit klaren Rollen, Fristen und Verlauf.
Zur Lösung Digitale SouveränitätSicheres Hosting in DeutschlandBaserow
· Datenbanken & AppsNo-Code-Datenbanken, Formulare und interne Anwendungen auf einer eigenen Instanz – für strukturierte Prozesse statt Excel-Wildwuchs.
Zur LösungAußerdem im Betrieb: Nextcloud · Docmost · n8n-Automatisierung · Alle Bausteine mit Preisrechner →
Souveränität heißt nicht Autarkie. Wo ein europäischer Dienst die bessere Lösung ist, sagen wir das — und kennzeichnen, wo Ihre Daten dann liegen. Entscheiden sollen Sie, nicht wir. Was digitale Souveränität praktisch bedeutet →
Individuelle Werkzeuge
Die teuerste Software in Ihrem Unternehmen ist die, die es nicht gibt.
In jedem Betrieb gibt es diese eine Aufgabe, für die es keine Software gibt: die Excel-Liste, die nur eine Person versteht. Die Suche nach einem Vorgang, die jedes Mal zwanzig Minuten kostet. Die Zahlen aus drei Systemen, die jemand von Hand in ein viertes tippt. Das fällt in keiner Kostenrechnung auf — es kostet nur jeden Tag, seit Jahren.
Standardsoftware löst das nicht, weil Ihr Fall zu speziell ist. Ein klassisches IT-Projekt lohnt sich nicht, weil es Monate dauert und fünfstellig kostet. Genau diese Lücke ist unser Geschäft: kleine, präzise Werkzeuge für genau Ihren Fall — gebaut in Tagen, nicht in Monaten. Das fertige Werkzeug läuft auf Ihrer Technik, Zugangsdaten bleiben bei Ihnen, der Quellcode gehört Ihnen — und es funktioniert auch dann noch, wenn wir nicht mehr daneben stehen.
Probieren Sie uns aus
Ob wir das können, müssen Sie nicht glauben. Unsere frei nutzbaren Werkzeuge sind mit derselben Arbeitsweise entstanden — kostenlos, ohne Anmeldung, die Berechnung läuft in Ihrem Browser.
Kommunalwahl 13.09.2026
Unsere regionalen Wahl-Checks – jede Position mit Quelle belegt.
Vergleichen Sie Ihre Haltung mit den Kandidaturen vor Ort. Die Auswertung läuft ausschließlich in Ihrem Browser – ohne Anmeldung, ohne Tracking, ohne Übertragung Ihrer Antworten.
Dokumentation & Nachweis
Im Alltag merkt es niemand. Bis jemand fragt.
Der Betriebsprüfer will Belege aus dem Jahr 2019. Der Kunde bestreitet, dass die Wartung stattgefunden hat. Der Mitarbeiter, der „das immer gemacht hat“, ist seit März weg. In diesem Moment entscheidet sich, ob Ihre Dokumentation ein geordnetes System ist — oder ein Karton voller Zettel, ein Fotoalbum auf einem Diensthandy und eine Excel-Datei mit dem Namen final_v7.
Wir bringen haftungsrelevante Dokumentations- und Serviceprozesse in eine Form, die beides kann: im Alltag schnell sein und im Ernstfall standhalten. Prüfprotokolle und Wartungsberichte, die direkt vor Ort entstehen. Belege, die automatisch dort landen, wo sie hingehören — mit klaren Zuständigkeiten und Fristen, die sich selbst melden. Aufbewahrungsfristen, GoBD, Verfahrensdokumentation: Wir machen daraus nachvollziehbare, prüfbar organisierte Abläufe, passend ausgestaltet für Ihren Betrieb.
Vor Ort erfassen
Prüfprotokolle entstehen direkt am Einsatzort – mit Foto, Unterschrift und automatischem PDF-Bericht.
Kizeo Forms · EU-SaaSAblauf ansehenVorgänge steuern
Anfragen, Aufträge und Zuständigkeiten nachvollziehbar führen – nichts versandet im Postfach.
Zammad · souverän betriebenAblauf ansehenWissen sichern
Anleitungen, Abläufe und Betriebswissen an einem Ort – auffindbar, auch wenn jemand geht.
Docmost · souverän betriebenAblauf ansehenPflichten und Nachweise: Verfahrensdokumentation · Kostenloser Dokumentations-Check · Alle Anwendungsfälle →
Wir sprechen die Sprache technischer und kommunaler Betriebe.
Vom Bauhof bis zur Hausverwaltung: klar abgegrenzte Anwendungsfälle für Ihren Bereich – statt Großprojekt-Versprechen von der Stange.
Außerdem: Prüfservice & Sachverständige · Bau & Baustelle · Verleih & Vermietung · Service- & Spezialbetriebe
Leistungen & Beratung
Die meisten Unternehmen kaufen zuerst — und prüfen nie.
Ihr Microsoft 365 wurde einmal eingerichtet und läuft seitdem. Ob die Freigaben noch stimmen, wer alles Admin-Rechte hat, was ein verlorenes Notebook bedeuten würde — das hat seit der Einrichtung niemand mehr angesehen. Eine Verfahrensdokumentation verlangt das Finanzamt seit Jahren; ob Ihre existiert und aktuell ist, wissen Sie vermutlich nicht auswendig. Das ist keine Nachlässigkeit. Es ist der Normalzustand — solange nichts passiert.
Unsere Checks drehen die Reihenfolge um: erst nüchtern feststellen, wo Sie stehen, dann entscheiden, was Geld kosten darf. IT-Sicherheitscheck, Microsoft-365-Prüfung, Verfahrensdokumentation, Aufbewahrungs- und Löschfristen — am Ende steht kein Angebotskatalog, sondern eine kurze Liste: Das ist dringend, das kann warten, das ist in Ordnung. Sie steigen ein, wo es passt, und gehen nur so weit, wie es für Sie Sinn ergibt.
Wie wir arbeiten
Erst den Prozess klären. Dann die passende Lösung umsetzen.
Bevor Software eingeführt oder ersetzt wird, analysieren wir Abläufe, Zuständigkeiten, Dokumentenflüsse und bestehende Systeme. Sie erhalten eine priorisierte Roadmap mit konkreten Umsetzungspaketen, Abnahmekriterien und realistischem Budget – zum Festpreis, ohne Verpflichtung zum Softwarekauf.
- Festpreis ab 2.400 € netto
- Ergebnis gehört Ihnen
- Kein Softwarezwang
Weitere Leistungen: Verfahrensdokumentation · Datenschutz-Dokumentation · Microsoft 365 Sicherheitsprüfung · n8n Automatisierungs-Beratung
Der Weg zu uns
Vom kostenlosen Check bis zum laufenden Betrieb.
Sie steigen ein, wo es passt – und gehen nur so weit, wie es für Sie Sinn ergibt. Der Anfang kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Fangen Sie kostenlos an
Vier Selbstchecks, sofortige Auswertung, ohne Anmeldung – ausschließlich in Ihrem Browser.
- 1
Unverbindliches Erstgespräch
30 Minuten, in denen wir Ihre Situation einordnen und den sinnvollsten nächsten Schritt empfehlen.
Termin anfragen - 2
Prozessanalyse & Roadmap
Prozesse, Systeme und Zuständigkeiten strukturiert untersuchen – Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap zum Festpreis ab 2.400 € netto.
Zur Prozessanalyse - 3
Umsetzung im Pilot
Ein klar abgegrenzter Ablauf wird digital umgesetzt und im Alltag erprobt – überschaubar statt Großprojekt.
Anwendungsfälle ansehen - 4
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach erfolgreichem Pilot folgen betreuter Betrieb, Ausbau und Integration – in Ihrem Tempo.
Zu den Bausteinen
Wissen
Grundlagen, die Entscheidungen tragen.
Ausführliche, laufend aktualisierte Grundlagen-Beiträge – ohne Marketing-Versprechen.
Digitale Souveränität: Wann Abhängigkeit zum Risiko wird
Souveränität heißt nicht Autarkie, sondern handlungsfähig bleiben. Wann Abhängigkeit von großen Anbietern kritisch wird – und wie Sie in drei Ebenen die Kontrolle behalten.
Zum BeitragRevisionssicherheit: Warum keine Software allein „revisionssicher“ ist
Der Begriff steht in keinem Gesetz – und keine Software erfüllt ihn im Alleingang. Was GoBD, AO und HGB wirklich fordern, und warum Zertifikate Sie nicht schützen.
Zum BeitragKI-Verordnung: Was ab 2. August 2026 wirklich für Sie gilt
Verschoben wurden die Hochrisiko-Pflichten – nicht die Regeln, die einen normalen Betrieb treffen. Was ab dem 2. August 2026 tatsächlich gilt, wer kontrolliert und was jetzt zu erledigen ist.
Zum BeitragHandbücher auf Deutsch: Paperless-ngx · Zammad · Docmost · Baserow
Persönliche Beratung
Bei uns landen Sie nicht in einem anonymen Support-Tunnel.
Kein Ticket, das im Nichts versandet, kein wechselnder Bearbeiter, der Ihr Setup erst nachlesen muss. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse und Ihre Software kennt – erreichbar über die Wege, die zu Ihnen passen. Nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer · einfach.digital
Technische Transparenz statt Zertifizierungs-Behauptung
Wir arbeiten ohne formale Zertifizierung, aber mit viel Erfahrung. Was wir konkret umsetzen, legen wir offen:
- Umgesetzte technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Orientiert an ISO/IEC 27001 bzw. BSI IT-Grundschutz
- Gehärteter SSH-Zugriff, restriktive Firewall, kein direkter Root-Login
- Hosting- und Zugriffslage transparent dokumentiert
- Eigene Instanz je Kunde, Serverstandort Deutschland
- Verschlüsseltes Backup nach Paket
Welche Aufgabe kostet Sie gerade am meisten Zeit?
Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch – wir hören zu und ordnen ein, bevor wir etwas vorschlagen. Oder Sie starten mit dem Doku-Check und bekommen sofort eine erste Einschätzung.