Branchen-Cluster · Gebäude-, Anlagen- & Maschinentechnik
Digitale Dokumentation für Gebäude-, Anlagen- und Maschinentechnik
TGA-, SHK- und Kältetechnik-Betriebe, Elektro- und Sicherheitstechnik-Fachbetriebe: Wartungsprotokolle, Prüfberichte und Anlagendokumentation digital erfassen, ablegen und nachweisen – ohne Ihre ERP- oder Service-Software zu ersetzen. Region Hannover.
- Wartungs- und Prüfprotokolle mobil am Objekt erfassen
- Prüfberichte und Anlagendokumentation zentral und auffindbar ablegen
- Mängelrückmeldungen und Aufträge als nachvollziehbaren Vorgang führen
- Montage- und Inbetriebnahmedokumentation strukturiert übergeben
Der gemeinsame Nenner
Verschiedene Gewerke, dasselbe Dokumentationsmuster
Ob Kälte-Klima-Lüftung, SHK, Elektrotechnik oder Sicherheitstechnik – Fachbetriebe aus der Gebäude- und Anlagentechnik teilen ein Muster: Sie installieren und warten, und gesetzliche Prüfpflichten aus BetrSichV, F-Gase-Verordnung, DGUV-Vorschriften und DIN-Normen verpflichten zur lückenlosen Dokumentation. Der Nachweis ist kein Produkt – er ist Overhead. Wer ihn trotzdem sauber führen muss, verliert Zeit am Schreibtisch statt am Objekt. Genau hier setzen wir an.
Die geteilte Ausgangslage
Was diese Fachbetriebe im Alltag bremst
Wartungs- und Prüfprotokolle auf Papier vor Ort, die im Büro abgetippt oder gescannt werden müssen.
Prüffristen und Pflichttermine in Excel oder im Kopf – Erinnerungen kommen zu spät oder gar nicht.
Prüfberichte und Anlagenakten über mehrere Ablagen verteilt, bei der nächsten Prüfung schwer auffindbar.
Mängelrückmeldungen per Zuruf, Mail und WhatsApp statt als nachvollziehbarer Vorgang mit Status und Zuständigkeit.
Montage- und Übergabedokumentation als Papierstapel, der beim Kunden verloren geht.
Lösungsansatz
Wir ersetzen nicht Ihre Service-Software – wir schließen die Dokumentationslücken
Ihr ERP, Ihre Auftragssteuerung oder Ihre Service-App bleibt. einfach.digital digitalisiert die Protokolle, Nachweise und Anlagenakten, die heute noch in Papier, Excel und informellen Abläufen hängen – direkt am Objekt erfassbar, strukturiert abgelegt, bei jeder Prüfung sofort auffindbar.
Kizeo Forms
Mobile Wartungs-, Prüf- und Abnahmeprotokolle mit Foto, Standort und Unterschrift – auch offline.
Paperless-ngx
Prüfberichte, Anlagenakten und Übergabedokumentation zentral abgelegt und per Volltextsuche auffindbar.
Zammad
Mängelrückmeldungen und Auftragskorrespondenz als nachvollziehbarer Vorgang von Eingang bis Erledigung.
Docmost
Montageanleitungen, Norm-Auszüge und Betriebswissen zentral statt in Köpfen und Ordnern.
Branchen im Überblick
Welche Betriebe zu diesem Cluster gehören
Für die einzelnen Branchen entstehen eigene Seiten mit konkreten Anwendungsfällen. Markierte Einträge sind in Vorbereitung.
Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik
F-Gase-VO, Dichtheitsprüfung, BetrSichV-Kälteanlagen: Prüfprotokolle digital, lückenlos und 5 Jahre auffindbar.
Zur BrancheTGA / SHK (Heizung, Sanitär)
VOB-Abnahmen, Gasgeräteprüfung (DVGW G 600), GEG §60b: Übergabedokumentation ohne Papierstapel.
Zur BrancheElektrotechnik
DGUV V3 / E-Check, VDE-Prüfung: Prüfprotokolle mobil erfasst, sofort übergabefähig.
Zur BrancheSicherheits-, Tor- & Türtechnik
RWA-Prüfung (DIN EN 12101), Brandschutztüren (DIN 18095): Wartungs- und Prüfnachweise digital führen.
Zur BrancheMaschinenbau / produzierendes Gewerbe
QM-Dokumentation (ISO 9001), Maschinenabnahmen und Konformitätserklärungen: strukturiert statt in Aktenordnern.
Zur BrancheTransparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Im Gebäude- und Anlagenbetrieb entstehen sensible Anlagen- und Kundendaten, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen. Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen, sondern volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Das fragen Fachbetriebe aus der Gebäude- und Anlagentechnik
Müssen wir unsere ERP- oder Service-App ablösen?
Nein. Ihr bestehendes System bleibt. einfach.digital schließt die Lücken drumherum: mobile Protokolle, strukturierte Ablage und Nachweise, die heute noch auf Papier, in Excel und informellen Abläufen laufen.
Wie decken wir die F-Gase-Dokumentationspflicht ab?
Kizeo Forms erfasst alle Eingriffe, Mengen und Maßnahmen direkt am Objekt – mit Foto, Unterschrift und Zeitstempel. Die Protokolle werden in Paperless-ngx strukturiert abgelegt und sind für Ihre gesetzliche Aufbewahrungspflicht jederzeit abrufbar.
Funktioniert die mobile Erfassung auch ohne Internetverbindung?
Ja. Kizeo Forms speichert Protokolle lokal auf dem Gerät und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – auch bei schlechtem Netz in Technikräumen, auf Dächern oder im Keller.
Wo liegen die Anlagen- und Kundendaten?
Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms ein – eine SaaS-Lösung mit AWS-Backend, die wir offen kommunizieren, damit Sie bewusst entscheiden, welche Daten wo verarbeitet werden.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es um Ihre Objekte, Ihre Prozesse oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Vertrauen & Region
Aus der Region Hannover – für Fachbetriebe der Gebäude- und Anlagentechnik
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Fachbetriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Welcher Nachweis kostet Ihnen heute am meisten Zeit?
Lassen Sie uns in einem kurzen Erstgespräch den Dokumentationsprozess mit dem schnellsten Hebel finden – unverbindlich und konkret.