Branche · Sicherheits-, Tor- & Türtechnik
Sicherheits-, Tor- & Türtechnik: Prüfnachweise ohne doppelte Arbeit
RWA-, Feststellanlagen- und Torprüfungen mobil am Objekt erfassen und sofort als Bericht übergeben.
Fachbetriebe der Sicherheits-, Tor- und Türtechnik installieren, warten und prüfen – und müssen jede wiederkehrende Prüfung belegen. Ob Rauch- und Wärmeabzug, Feststellanlage, Brandschutztür, Tor oder automatische Tür: einfach.digital bringt diese Wartungs- und Prüfprotokolle aufs Tablet und in eine strukturierte Ablage, mit sofort übergabefähigem Bericht – ohne Ihre ERP- oder Service-Software zu ersetzen. Region Hannover.
- Wartungs- und Prüfprotokolle mobil am Objekt erfassen
- Prüfberichte und Anlagendokumentation je Objekt zentral ablegen
- Prüffristen und Mängel als nachvollziehbaren Vorgang führen
- Prüfabläufe und Normwissen zentral fürs Serviceteam bereitstellen
Das Problem
Gewartet ist erst halb dokumentiert
Fachbetriebe der Sicherheits-, Tor- und Türtechnik erzeugen laufend Nachweise: RWA- und Feststellanlagen-Prüfungen, Wartungen von Brandschutztüren, kraftbetätigten Toren und automatischen Türen. Oft wird vor Ort handschriftlich erfasst – und der eigentliche Prüfbericht entsteht später noch einmal im Büro.
Das kostet Sie an drei Stellen: verrechenbare Zeit durch doppelte Erfassung, Nachweislücken bei sicherheitsrelevanten Anlagen und Wissensverlust, wenn Prüf- und Anlagenwissen nur an einzelnen Fachkräften hängt.
Prüf- und Wartungsergebnisse werden vor Ort notiert und später ins System getippt
Prüfberichte und Anlagenunterlagen liegen verstreut in Ordnern und auf Laufwerken
Wiederholungsfristen und offene Mängel gehen zwischen Einsätzen verloren
Prüfabläufe und Anlagenwissen hängen an einzelnen Fachkräften
Bei sicherheitsrelevanten Anlagen zählt nicht, dass gewartet wurde, sondern dass Sie es belegen können. Genau hier setzt eine mobile, strukturierte Dokumentation an.
Unser Ansatz
Wir ersetzen nicht Ihre Service- oder ERP-Software. Wir schließen die Dokumentationslücken.
Ihre Auftrags-, Kalkulations- oder ERP-Software bleibt, wie sie ist – kein Systembruch, kein Risiko für den laufenden Betrieb. Wir digitalisieren die Wartungs- und Prüfprotokolle, die Nachweisablage und die Fristen- und Mängelprozesse, die heute noch auf Papier und in Excel hängen.
Klarheit
Ein nachvollziehbarer Prozess statt verteilter Insellösungen.
Souveränität
Auf deutscher Infrastruktur betrieben, Daten unter Ihrer Kontrolle.
Präzision
Strukturierte, auffindbare Nachweise statt loser Belege.
Die Lösung als System – nicht als Einzeltool
Ein durchgängiger Wartungs- und Nachweisprozess
einfach.digital verbindet mobile Erfassung, Nachweisablage, Fristen- und Mängelvorgänge und Prüfwissen zu einem klaren Prozess für Fachbetriebe der Sicherheits-, Tor- und Türtechnik.
Wartungs- und Prüfprotokolle mobil erfassen mit Kizeo Forms
Fachkräfte erfassen Wartungen und Prüfungen direkt an der Anlage per Smartphone oder Tablet – mit Prüfschritten, Mängeln, Fotos und Unterschrift, auch offline.
Typische Protokolle: RWA-/NRWG-Prüfung und -Wartung (DIN EN 12101), Feststellanlagen-Prüfung (DIN 14677), Wartung von Brandschutztüren und -toren (DIN 18095), kraftbetätigte Tore, Rolltore und Schranken (DIN EN 13241, UVV), automatische Schiebe- und Drehtüren (DIN EN 16005), Flucht- und Rettungswegkontrollen, Mängelaufnahme mit Fotos.
Nutzen: Einheitliche Prüfvorlagen je Anlagentyp statt freier Notizen, Prüfschritte und Befunde direkt im Protokoll, Foto und Unterschrift vor Ort, sofort erzeugter PDF-Prüfbericht – ohne Abtippen im Büro.
Prüfberichte und Anlagendokumentation ablegen mit Paperless-ngx
Erzeugte Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Anlagenunterlagen werden zentral archiviert und per Volltextsuche auffindbar – strukturiert je Objekt, Anlage und Prüfdatum.
Typische Dokumente: Prüf- und Wartungsberichte, Herstellerunterlagen und Verwendbarkeitsnachweise (RWA, Feststellanlagen), Bedien- und Wartungsanleitungen, Übergabe- und Abnahmeprotokolle, Schließpläne und Anlagendokumentation, Wartungsverträge, Gewährleistungsunterlagen und Kundenkorrespondenz.
Nutzen: Zentrale Anlagenakte je Objekt, Volltextsuche statt Ordnerchaos, lückenlose Prüfhistorie je Anlage, schnelle Auskunftsfähigkeit bei Prüfungen, Abnahmen und Rückfragen.
Fristen und Mängel nachverfolgen mit Zammad
Aus Wartungen und Prüfungen entstehen nachvollziehbare Vorgänge mit Zuständigkeit, Status und Historie – bis Wiederholungsprüfung oder Mangel erledigt sind.
Typische Vorgänge: Fällige Wiederholungsprüfung, Mangel aus Prüfung oder Abnahme, Nachbesserung, Ersatzteilbeschaffung, Nachrüstung, Reklamation, Eskalation bei sicherheitsrelevanten Befunden.
Nutzen: Keine verlorenen Befunde, klare Zuständigkeiten, planbare Folgeaufträge aus Prüffristen, nachvollziehbare Mängelverfolgung bis zur Nachbesserung.
Prüfabläufe und Normwissen bereitstellen mit Docmost
Prüfabläufe, Fristen und Normwissen liegen nicht in Köpfen, sondern als strukturierte Wissensbasis fürs gesamte Serviceteam.
Typische Inhalte: Prüfabläufe je Anlagentyp, Auszüge aus DIN EN 12101, DIN 14677 und DIN EN 13241/16005, Wartungsintervalle und Fristen, Prüf- und Bewertungshilfen, Einarbeitungsunterlagen für neue Fachkräfte und Dokumentationsregeln.
Nutzen: Einheitliche Prüfqualität über alle Fachkräfte, schnellere Einarbeitung, weniger Abhängigkeit von Einzelwissen, klare Grundlage für wiederkehrende Prüf- und Wartungsprozesse.
Beispielprozess
RWA-Prüfung – Schritt für Schritt
Am Beispiel einer RWA-Wartung (Rauch- und Wärmeabzug): von der Prüfung an der Anlage bis zur überwachten Folgefrist – jeder Schritt baut nachvollziehbar auf dem vorigen auf. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihrer sachkundigen Person.
- 1Kizeo Forms
Prüfung erfassen
- 2Paperless-ngx
Prüfbericht ablegen
- 3Zammad
Frist & Mangel steuern
- 4Docmost
Prüfablauf bereitstellen
Anwendungsfälle
Drei Cluster – Sie starten dort, wo der Schmerz am größten ist
Je nach Ausgangslage beginnen wir mit einem der drei Cluster – nicht mit allem auf einmal.
Warten & Prüfen
Erfassung an der Anlage
RWA- und Feststellanlagen-Prüfungen, Wartung von Brandschutztüren, Toren und automatischen Türen – mit einheitlichen Vorlagen, Prüfschritten, Fotos und Unterschrift direkt an der Anlage erfasst und sofort als Bericht ausgegeben.
Fristen & Mängel
Vorgänge nachverfolgen
Aus jeder Prüfung wird eine Wiedervorlage: Wiederholungsfristen, Folgetermine und Mängel werden zu nachvollziehbaren Vorgängen – mit klaren Zuständigkeiten, Status und Historie.
Nachweise & Prüfwissen
Ablegen & bereitstellen
Anlagenakte, Prüfberichte und Prüfwissen an einem Ort: zentral abgelegt, auffindbar und unabhängig von einzelnen Fachkräften – als belastbare Grundlage für Prüfungen und Betrieb.
Für wen die Lösung gedacht ist
Wer Sicherheits-, Tor- und Türtechnik installiert und prüft
Hosting & betreuter Betrieb
Betreut eingerichtet, dediziert betrieben
Die Lösungen werden betreut eingerichtet und auf einer dedizierten Instanz betrieben. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Abläufen, klaren Berechtigungen, regelmäßigen Updates, Backup und Monitoring.
- dedizierte Instanz statt anonymer Sammelplattform
- Open-Source-Komponenten bei Paperless-ngx, Zammad und Docmost
- Daten in einem deutschen Rechenzentrum
- Backup, Updates und Monitoring als betreuter Betrieb
- klare Zuständigkeiten für Administration und Support
Transparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen. Wir geben Ihnen stattdessen volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx (Revisionssicherheit), Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
Sie behalten die Hoheit über Ihre Nachweise und Betriebsdaten – auch wenn Sie später den Hosting-Betrieb in eigene Hände nehmen möchten.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Was Fachbetriebe vor dem Start fragen
Ist Kizeo ein zertifiziertes Prüfsystem für RWA oder Feststellanlagen?
Nein – das sagen wir offen. Kizeo Forms ist ein konfigurierbares Formular-Werkzeug, kein zertifiziertes Prüfsystem. Wir richten die Prüfvorlagen mit Prüfschritten, Fotopflicht und Unterschrift nach Ihren Anforderungen ein. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihrer sachkundigen oder befähigten Person – etwa der Fachkraft für Feststellanlagen nach DIN 14677.
Können wir RWA-, Feststellanlagen- und Torprüfungen in einer Lösung abbilden?
Ja. Für jeden Anlagentyp wird eine eigene Prüfvorlage mit den passenden Prüfschritten hinterlegt – RWA/NRWG, Feststellanlagen und Brandschutztüren, kraftbetätigte Tore oder automatische Türen. Der Techniker wählt vor Ort die richtige Vorlage, der vollständige PDF-Prüfbericht entsteht unmittelbar nach der Prüfung.
Hilft das gegen verpasste Wiederholungsprüfungen?
Ja. Aus jeder Prüfung wird in Zammad eine Wiedervorlage mit der nächsten Frist. Fällige Wiederholungsprüfungen tauchen rechtzeitig als Vorgang auf – aus Prüffristen werden planbare Folgeaufträge.
Wo liegen unsere Prüf- und Kundendaten?
Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir souverän auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms als EU-SaaS ein; wo dessen Infrastruktur auf AWS läuft, legen wir das offen.
Aus der Region
Aus der Region Hannover – für Betreiber in der Region
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Betriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es aber um Ihre Prozesse, Ihre Konfiguration oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nicht mit einem wechselnden Agenten, der Ihr Setup erst nachlesen muss. Nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Aus doppelter Erfassung wird ein durchgängiger Prüfprozess
Mit einfach.digital wird aus handschriftlichen Wartungsprotokollen, Büro-Nacharbeit und verstreuten Prüfberichten ein klarer Prozess für Fachbetriebe der Sicherheits-, Tor- und Türtechnik. Sie erhalten:
So starten wir
Klein anfangen, sauber ausbauen
- 1
Erstgespräch & Anwendungsfall
Wir hören zu und grenzen gemeinsam einen ersten Prozess ab – etwa die RWA-Wartung oder die Feststellanlagen-Prüfung.
- 2
Pilot
Der abgegrenzte Prozess wird digital umgesetzt und im Alltag erprobt – mit überschaubarem Aufwand.
- 3
Rollout & Betrieb
Nach erfolgreichem Pilot folgen Ausbau, betreuter Betrieb und – wo sinnvoll – weitere Prozesse.
Beauftragung: Ein klar abgegrenzter erster Anlagentyp – z. B. die RWA-Wartung – lässt sich schlank starten und sauber vergeben.
Wartungs- und Prüfdokumentation klarer organisierenDigitalisierungsberatung
aus Hannover
Wir prüfen gemeinsam, welche Protokolle heute noch doppelte Arbeit erzeugen und welche sich sinnvoll digitalisieren lassen – nüchtern und unverbindlich.