Dateien und Zusammenarbeit unter eigener Kontrolle – statt in fremder Cloud.
Nextcloud ist die Open-Source-Plattform für Dateien, Kalender und Zusammenarbeit – sicher in Deutschland betrieben, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle. Wir übernehmen Beratung, Einrichtung, Betreuung und Schulung – die souveräne Alternative zu OneDrive, Dropbox und SharePoint.
- Open Source
- Sicher in Deutschland betrieben
- Dateien & Kollaboration
- Souveräne Alternative
Das Problem
Wenn Dateien und Zusammenarbeit in fremder Cloud liegen
Kontrollverlust
Daten liegen bei großen US-Anbietern – Zugriff, Speicherort und Konditionen bestimmt der Anbieter.
Verstreute Ablage
Dateien wandern über E-Mail-Anhänge und private Cloud-Konten – ohne klare, gemeinsame Struktur.
Lizenz- und Migrationsdruck
Steigende Lizenzkosten und Abhängigkeit von einem Ökosystem erschweren einen späteren Wechsel.
Die Lösung
Was Nextcloud leistet
Dateien & Freigaben
Zentrale Dateiablage mit klaren Berechtigungen und geteilten Ordnern.
Zusammenarbeit
Gemeinsame Dokumente, Kalender und Kontakte – im Team und mobil.
Sicher in Deutschland betrieben
Betrieb auf dedizierter Instanz in Deutschland, Daten unter Ihrer Kontrolle.
Funktionen
Was Nextcloud konkret kann
Die Funktionen, die eine souveräne Datei- und Zusammenarbeits-Plattform ausmachen.
Datei-Sync & -Freigabe
Dateien über Web, Desktop und Mobil synchron halten und teilen.
Externe Freigaben mit Regeln
Link-Freigaben mit Passwort und Ablaufdatum – kontrolliert nach außen.
Office-Zusammenarbeit
Dokumente gemeinsam im Browser bearbeiten (Collabora / OnlyOffice).
Versionierung & Papierkorb
Frühere Stände und gelöschte Dateien lassen sich wiederherstellen.
Gruppen- & Team-Ordner
Geteilte Ablagen mit klarer Rechtestruktur statt E-Mail-Anhängen.
Berechtigungen & Gruppen
Granular steuerbar, wer welche Ordner sehen und ändern darf.
Verschlüsselung
Server-seitige Verschlüsselung; Serverstandort Deutschland.
Kalender & Kontakte
Termine und Adressen (CalDAV / CardDAV) inklusive.
Talk: Chat & Video
Absprachen und Besprechungen ohne zusätzlichen Dienst.
Volltextsuche
Dateien und Inhalte schnell wiederfinden.
Aktivitäts- & Audit-Log
Nachvollziehbar, wer wann welche Datei bearbeitet hat.
Souveräne Cloud in Deutschland
Alternative zu Dropbox/OneDrive – Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
Einblick
Ein Blick in die Praxis
Beispielhafte Nextcloud-Übersicht – Dateien, Termine und Zusammenarbeit an einem Ort.
So läuft es ab
Von der fremden Cloud zur eigenen Instanz
- 1
Analyse
Wir klären Datenmengen, Freigaben und Anforderungen – und welcher Umstieg sinnvoll ist.
- 2
Einrichtung & Migration
Nextcloud wird auf dedizierter Instanz in Deutschland aufgesetzt und Bestandsdaten werden übernommen.
- 3
Betrieb & Schulung
Backup, Updates und Monitoring als betreuter Betrieb – plus Einführung im Team.
Teil eines Systems
Nextcloud im Zusammenspiel mit Ihren Tools
Die Dateibasis in einem souveränen System – sicher in Deutschland betrieben und verbunden mit Dokumenten, Wissen und Automatisierung.
Dokumentenmanagement
Paperless-ngx
Belege und Verträge belegnah ablegen statt lose im Dateibaum.
Mehr erfahrenWissensmanagement
Docmost
Wissen und Prozesse strukturiert dokumentieren – ergänzend zur Dateiablage.
Mehr erfahrenAutomatisierung
n8n
Dateien und Ordner automatisiert verarbeiten und mit anderen Systemen verbinden.
Mehr erfahrenMobil im Einsatz
Dateien und Zusammenarbeit auch unterwegs
Ob Baustelle, Kundentermin oder Homeoffice – Ihr Team hat Dateien, Freigaben und Termine direkt auf dem Smartphone, sicher synchronisiert.
- Dateien offline verfügbar und automatisch synchron
- Sicher teilen – intern wie extern
- Fotos & Belege direkt vom Handy ablegen
Häufige Fragen
Was kostet betreutes Nextcloud-Hosting?
Nextcloud selbst ist Open Source, also ohne Lizenzkosten pro Nutzer. Bezahlt werden Server, Einrichtung und Betreuung. Die genauen Kosten stellen Sie im Konfigurator oben zusammen – Serverstufe nach Nutzerzahl und Datenmenge, Einrichtungspaket nach Umfang.
Nextcloud selbst hosten oder betreuen lassen?
Self-Hosting ist technisch kostenlos, bindet aber laufend Zeit für Einrichtung, Updates, Backup und Sicherheit. Wir übernehmen den betreuten Betrieb auf einer eigenen Instanz in Deutschland – mit der Option, den Betrieb später selbst zu übernehmen.
Ist Nextcloud-Hosting nach der DSGVO geschützt – wo liegen die Daten?
Auf einer dedizierten Instanz in einem deutschen Rechenzentrum, betreut mit Backup, Updates und Monitoring – kein US-Hyperscaler im Produktivbetrieb. Die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle; das ist der Kern der Souveränitätspositionierung.
Können wir bestehende Daten aus OneDrive, SharePoint oder Dropbox übernehmen?
In vielen Fällen ja. Wir sichten Bestandsdaten und Freigabestrukturen und planen die Migration so, dass der Umstieg im Alltag reibungsarm bleibt. Den konkreten Weg legen wir nach einer kurzen Analyse fest.
Ist Nextcloud eine echte Alternative zu OneDrive, Dropbox oder SharePoint?
Für Dateiablage, Freigaben und Zusammenarbeit deckt Nextcloud die zentralen Funktionen ab – auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland. Ob es alle Spezialfunktionen einer bestimmten Suite ersetzt, klären wir nüchtern anhand Ihrer Anforderungen; wir versprechen keine 1:1-Gleichheit, sondern eine souveräne, passende Lösung.
Preise & Konfiguration
Passenden Server in zwei Klicks finden
Wählen Sie Software-Mix und Teamgröße – wir empfehlen die passende Serverstufe, inklusive Reserve, wenn mehrere Dienste auf einer Instanz laufen.
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Sicher betrieben auf dedizierten Servern in Deutschland – Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle, ohne Lizenzbindung, mit der Option, den Betrieb später selbst zu übernehmen.
Für Ihre Auswahl empfohlen
Server Business
99 €
/ Monat
für bis 10 Nutzer
- Dateispeicher80 GB
- Dateien (Richtwert)40.000
- Office-Bearbeitungoptional (Collabora)
- Empfohlene Teamgrößebis 10 Nutzer
- Dedizierte Kerne4
- DDR5 ECC RAM8 GB
- SupportE-Mail
- Backuptäglich, 7 Tage Aufbewahrung
Einmalig: 199 € Bereitstellung + Einrichtung Team: 1.490 €
Angebot für Business anfragenIn allen Serverpaketen enthalten
- Garantierter Serverstandort Deutschland – kein US-Hyperscaler im Produktivbetrieb
- Eigene, private Root-Server-Instanz mit garantierten CPU-/RAM-Ressourcen
- Verschlüsseltes Backup auf deutschem Server: täglich, rollierend, 7 Tage
- Sicherheitsupdates, Basiswartung und technisches Monitoring inklusive
- Einsicht und Datenkontrolle: Monitoring-Dashboard, Logs sowie Backup- und Restore-Berichte jederzeit einsehbar
- High-End-Hardware: AMD EPYC™, DDR5 ECC RAM, NVMe-SSD
- 99,9 % Verfügbarkeit des Serverprodukts laut Betreiber
- Snapshot vor Übergabe und größeren Änderungen
- Gehärteter Zugang: restriktive Firewall, kein direkter Root-Login, eigene IPv4
- Keine nutzerbasierte Softwarelizenzierung – empfohlene Teamgröße nach Serverpaket
Erweiterte Betreuung
Managed Service Pakete
Optional. Die technische Baseline (E-Mail-Support, tägliches 7-Tage-Backup, Einsicht & Datenkontrolle) ist im Server enthalten. Diese Pakete erweitern Support, Aufbewahrung und Betreuung – die Preise skalieren mit Ihrer Teamgröße.
Komfort
Betreuung & mehr Sicherheit
skaliert mit Teamgröße (bis 10 Nutzer)
- Priorisierter E-Mail-Support, 24 Std. Reaktionszeit
- Backup-Aufbewahrung 30 statt 7 Tage
- Jährlicher Restore-Test inkl. Kurzprotokoll
- Nutzeranlage und -verwaltung
- Jährliches Betriebs- und Optimierungsgespräch
Komfort Aufbewahrung
Unveränderbare Ablage (WORM)
skaliert mit Teamgröße (bis 10 Nutzer)
- Alles aus Komfort inklusive
- WORM-Speicher: unveränderbare Ablage als technischer Baustein
- Längere, definierte Aufbewahrung
- Bausteine, die eine revisionssichere Aufbewahrung unterstützen
- Sinnvoll zusammen mit einer Verfahrensdokumentation
Rundum
Rundum-Betreuung mit SLA
skaliert mit Teamgröße (bis 10 Nutzer)
- Alles aus Komfort und Aufbewahrung
- Telefonsupport und schnellere Reaktionszeit (SLA)
- Quartalsweiser Restore-Test
- Georedundante zweite Backup-Kopie
- Monatlicher Betriebsbericht
Einrichtung & Schulung
Einführungspakete
Einmalige Einrichtung: Struktur, Rollen, Importwege und Einweisung – lässt sich mit jeder Serverstufe kombinieren.
Start
Einfacher Einstieg · bis ca. 10 Nutzer
Dateien, Freigaben und Zusammenarbeit sauber aufgesetzt – statt privater Cloud-Konten und E-Mail-Anhänge.
- Nutzer & Gruppen
- Grundstruktur, Basis-Rollen
- Ordnerstruktur
- Team-Ablage mit klaren Freigaben
- Office
- Collabora-Anbindung (gemeinsame Bearbeitung)
- Sync
- Desktop- & Mobil-Clients eingerichtet
- Einweisung
- bis 1,5 Std. remote
Team
Hauptpaket für KMU · bis ca. 30 Nutzer
Zentrale Datei- und Zusammenarbeits-Plattform fürs Team – enthält alle Start-Leistungen, plus:
- Rechte
- Gruppen-/Rechtekonzept, Gruppenordner
- Freigaben
- extern mit Passwort & Ablaufdatum
- Zusammenarbeit
- Kalender & Kontakte, Talk (Chat/Video)
- Sicherheit
- Versionierung & Papierkorb-Richtlinien
- Schulung
- bis 3 Std. Admin & Team
Business
Mehrere Abteilungen · bis ca. 75 Nutzer
Mehrere Abteilungen mit klarer Governance – enthält alle Team-Leistungen, plus:
- Struktur
- mehrstufige Gruppenordner/Rechte, mehrere Abteilungen
- Anmeldung
- LDAP/Active-Directory-Anbindung
- Migration
- Übernahme aus OneDrive/SharePoint/Dropbox (Grundumfang)
- Governance
- Aufbewahrung, Aktivitäts-/Audit-Log
- Enablement
- Admin-Schulung + Betriebsleitfaden
Einrichtung individuell
auf AnfrageMigration, SSO und Anbindungen individuell nach Aufwand. Passend zu Größere Organisationen.
Ihre Auswahl
Server & Betrieb
Business · 99 € / Monat
Betreuung
Ohne Betreuung – nur Server-Baseline
Einrichtung
Team · 1.490 € einmalig
Gesamt laufend
99 € / Monat
Einmalig
1.689 €
Flexibel erweiterbar
Diese Themen lassen sich passend zu Ihrem Bedarf ergänzen – Details und Preise besprechen wir im Erstgespräch.
Speicher & Updates
- Zusätzlicher Speicher in flexiblen Schritten
- Größere Produkt-/Versionsupdates inkl. Funktionstest
Domain & Sicherheit
- Eigene Domain inkl. SSL-Zertifikat
- DNS-/Mail-Sicherheitscheck (SPF, DKIM, DMARC, DNSSEC)
Empfohlene Teamgröße nach Serverpaket; keine nutzerbasierte Softwarelizenzierung. Bei 12-Monats-Laufzeit entfällt die einmalige Bereitstellungsgebühr. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Sprechen wir über Nextcloud.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Datenmengen, Freigaben und den passenden Umstieg – unverbindlich und konkret.