Paperless-ngx verstehen. Und im Alltag wirklich nutzen.
Das deutsche Praxis-Handbuch für Menschen, die Dokumente nicht nur ablegen, sondern im Arbeitsalltag schnell erfassen, finden und nachvollziehbar organisieren möchten.
- 18
- verfügbare Kapitel
- 6
- klare Themenbereiche
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- frei zugänglich
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18 Kapitel in 6 Themenbereichen
Themenbereich
Einstieg
Das Fundament für einen sicheren Start mit Paperless-ngx.
- Kapitel lesen
Einführung: Was ist Paperless-ngx?
Wofür Paperless-ngx da ist und wie aus Papierstapeln ein durchsuchbares Archiv wird — der Überblick vor dem Einstieg.
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Schnellstart: Das erste Dokument
Vom Anmelden bis zum wiedergefundenen Dokument – der vollständige erste Arbeitsablauf in etwa 15 Minuten.
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Begriffe & Grundlagen
Dokument, Korrespondent, Tag, Dokumenttyp, Speicherpfad, ASN & Co. — die zentralen Begriffe verständlich erklärt.
Themenbereich
Bedienung
Dokumente erfassen, überblicken und im Alltag schneller finden.
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Die Weboberfläche
Dashboard, Dokumentenliste, Detailansicht und Verwaltungsbereiche — so ist die Oberfläche aufgebaut.
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Dokumente hinzufügen
Über den Consume-Ordner, Upload, Mobilgeräte oder E-Mail — die Wege, wie Dokumente nach Paperless gelangen.
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Posteingang & Qualitätskontrolle
Neue Dokumente vollständig prüfen, Metadaten ergänzen und erst danach kontrolliert aus dem Posteingang nehmen.
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Suchen & Finden
Volltextsuche, Filter und die erweiterte Suchsyntax — Dokumente schnell wiederfinden.
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Ansichten, Filter & Stapelbearbeitung
Wiederkehrende Dokumentmengen als Ansicht speichern und mehrere Treffer sicher in einem Arbeitsgang bearbeiten.
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Tastenkürzel
Windows/Linux- und macOS-Kürzel samt Kontext und Bedingungen für zügiges Arbeiten.
Themenbereich
Automatisieren
Wiederkehrende Abläufe mit Regeln und Metadaten vereinfachen.
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Automatische Zuordnung
Wie Paperless Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und Speicherpfade automatisch vergibt (Matching-Algorithmen).
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Workflows
Regelbasierte Automatisierung: Auslöser, Bedingungen und Aktionen für wiederkehrende Abläufe.
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Benutzerdefinierte Felder
Zusätzliche Metadaten mit eigenen Feldern erfassen und nutzen.
Themenbereich
Zusammenarbeit
Zugriffe nachvollziehbar steuern und Dokumente gezielt teilen.
Themenbereich
Verwalten
Ordnung erhalten, Änderungen verfolgen und sauber ablegen.
Themenbereich
Hilfe
Schnelle Antworten, wenn etwas unklar ist oder nicht wie erwartet läuft.
Aus der Praxis
So kann Paperless-ngx im Betrieb aussehen
Fiktive Beispielansichten zeigen typische Dokumente aus Handwerk, Gebäudetechnik, Prüfservice und kommunalem Betrieb.
