Systeme verbinden und Abläufe automatisieren – auf Ihrer eigenen Instanz.
n8n verbindet Ihre Systeme und automatisiert Abläufe: Daten aus digitalen Formularen automatisch nach Paperless-ngx, Zammad oder ins ERP. Wir übernehmen Beratung, Einrichtung und Workflow-Entwicklung auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland – eine souveräne Alternative zu Zapier und Make.
- Quelloffen · Fair-Code
- Auf Ihrer eigenen Instanz
- Systeme verbinden
- Alternative zu Zapier & Make
Das Problem
Wenn Daten zwischen Systemen von Hand wandern
Doppelte Erfassung
Dieselben Daten werden mehrfach eingetippt – in Formular, Ablage und ERP.
Insellösungen
Systeme kennen einander nicht; Informationen springen nicht automatisch weiter.
Cloud-Automatisierung als Blackbox
Zapier und Make verarbeiten Daten überwiegend auf US-Servern – für dokumentationspflichtige Prozesse ein Risiko.
Die Lösung
Was n8n leistet
Systeme verbinden
Kizeo, Paperless-ngx, Zammad, E-Mail und ERP über Schnittstellen koppeln.
Abläufe automatisieren
Berichte, Übergaben und Benachrichtigungen laufen regelbasiert – ohne Handarbeit.
Auf Ihrer eigenen Instanz
Workflows laufen auf Ihrer Instanz in Deutschland, die Datenflüsse bleiben kontrollierbar.
Funktionen
Was n8n konkret kann
Die Funktionen, mit denen sich wiederkehrende Abläufe zwischen Ihren Systemen automatisieren lassen.
Über 400 Integrationen
Vorgefertigte Konnektoren zu gängigen Apps, Diensten und Datenbanken.
Visueller Workflow-Editor
Abläufe per Drag-and-drop aus Knoten zusammenstecken – ohne tiefes Coding.
Trigger: Zeitplan, Webhook, Ereignis
Workflows starten zeitgesteuert, per Webhook oder auf App-Events.
HTTP-/API-Node
Jede REST-API anbinden – auch ohne fertigen Konnektor.
Verzweigungen & Schleifen
Bedingungen (IF/Switch) und Wiederholungen steuern den Ablauf.
Fehlerbehandlung & Retry
Eigene Error-Workflows und automatische Wiederholung bei Ausfällen.
Code-Node
Eigene Logik und Datentransformation, wenn Standard-Knoten nicht reichen.
Credentials-Management
Zugangsdaten sicher hinterlegt, getrennt vom Workflow.
Ausführungshistorie
Jeder Lauf nachvollziehbar – mit erneuter Ausführung bei Bedarf.
KI-Knoten
Moderne KI-Bausteine für Textanalyse, Klassifizierung und Assistenz.
Sub-Workflows
Wiederverwendbare Bausteine statt Copy-Paste über viele Abläufe.
Auf Ihrer eigenen Instanz
Daten und Zugänge bleiben auf Ihrer Instanz in Deutschland – Alternative zu Zapier & Make.
Einblick
Ein Blick in die Praxis
Beispielhafter Workflow – Daten fließen automatisch zwischen Ihren Systemen.
So läuft es ab
Von der Insellösung zum automatischen Datenfluss
- 1
Prozess aufnehmen
Wir schauen, wo heute Daten von Hand zwischen Systemen wandern und was sich lohnt zu automatisieren.
- 2
Workflow bauen
n8n wird auf Ihrer eigenen Instanz aufgesetzt und die Übergaben zwischen Ihren Systemen werden als Workflow abgebildet.
- 3
Betrieb & Ausbau
Sie bleiben Betreiber; wir unterstützen bei Betrieb und Updates, und die Workflows lassen sich Schritt für Schritt erweitern.
Teil eines Systems
n8n verbindet Ihre Systeme
n8n ist die Integrationsschicht – die Knoten koppeln Formulare, Dokumente, Service und ERP zu einem Datenfluss.
Digitale Formulare
Kizeo Forms
Erfasste Formulardaten automatisch weiterverarbeiten und verteilen.
Mehr erfahrenDokumentenmanagement
Paperless-ngx
Dokumente automatisch archivieren und verschlagworten.
Mehr erfahrenServicesteuerung
Zammad
Aus Ereignissen automatisch Tickets erzeugen und aktualisieren.
Mehr erfahrenWeiterführend
Passende Einstiege
Kizeo Forms
Wartungs-, Begehungs- und Prüfprotokolle mobil erfassen – offline, mit Foto und Unterschrift. Mit Kizeo Forms Vorlagen digitalisieren, Berichte automatisch.
Seite öffnen →Paperless-ngx Hosting Deutschland – Dokumentenmanagement Open Source
Dokumentenmanagement mit Open Source: Belege scannen, per Volltextsuche wiederfinden und strukturiert ablegen. Paperless-ngx betreut gehostet in Deutschland.
Seite öffnen →Häufige Fragen
Worin liegt der Unterschied zu Zapier oder Make?
Zapier und Make sind cloudbasierte Dienste, die Daten überwiegend auf US-Infrastruktur verarbeiten. n8n läuft auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland – Sie bleiben Betreiber, die Datenflüsse bleiben unter Ihrer Kontrolle. Das passt zu dokumentationspflichtigen Prozessen und zur Souveränitätspositionierung.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Überall dort, wo eine Schnittstelle (API) oder ein standardisierter Weg (z. B. E-Mail, Datei-Import) existiert – etwa Kizeo Forms, Paperless-ngx, Zammad oder ein ERP. Was konkret möglich ist, klären wir anhand Ihrer Systeme im Erstgespräch.
Wo läuft n8n und wer betreibt es?
n8n läuft auf Ihrer eigenen dedizierten Instanz. Wir übernehmen die Einrichtung und unterstützen bei Betrieb, Updates und Monitoring – Sie bleiben Betreiber und nutzen n8n für Ihre eigenen Abläufe. So bleiben Datenflüsse und Zugänge unter Ihrer Kontrolle.
Wie ist n8n lizenziert?
n8n ist quelloffen unter der Sustainable Use License (fair-code) – kein klassisches Open-Source-Modell. Wir bieten Beratung, Einrichtung und Workflow-Entwicklung; betrieben wird n8n für Ihre eigenen internen Abläufe auf Ihrer Instanz. Das ist von der Lizenz ausdrücklich gedeckt.
Einrichtung & Schulung
Einführungspakete
Einmalige Einrichtung auf Ihrer eigenen Instanz: Aufsetzen, Workflows entwickeln und Einweisung – kombinierbar mit laufender Betriebsunterstützung.
Automation Start
Business / einfacher Einstieg
n8n produktiv mit ersten Basis-Workflows und sauberen Zugängen.
- Instanz-Setup
- gehärtet, eigene Domain optional
- Workflows
- 1–2 Basis-Workflows
- Zugänge/Secrets
- sicher hinterlegt
- Einweisung
- bis 60 Min. remote
Einrichtung Standard
Plus – empfohlener Automatisierungs-Standard
Mehrere Workflows mit Fehlerbehandlung, Zugängen und Übergabe.
- Workflows
- mehrere, produktiv
- Fehlerbehandlung
- Retry / Benachrichtigung
- Zugänge/Secrets
- strukturiert verwaltet
- Übergabe
- Doku der Workflows
- Onboarding
- bis 2 Std. Admin/Team
Einrichtung individuell
auf AnfrageIndividuelle Workflow-Entwicklung und Anbindungen nach Aufwand. Passend zu größere Automatisierungs-Landschaften.
Sprechen wir über n8n.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Abläufe sich lohnen zu automatisieren – unverbindlich und konkret.