Mit Struktur starten
Das Behörden-Preset legt typische Datenbereiche an – von Bewerbungen bis zu technischen Protokollen.
Kostenlos · browserlokal · ohne Anmeldung
Löschkonzept erstellen – mit Vorlage für Behörden
Erstellen Sie eine strukturierte Löschkonzept-Tabelle, prüfen Sie Löschregeln und dokumentieren Sie ausgeführte Löschläufe. Das Behörden-Starterset hilft beim Einstieg, ohne Fristen als pauschal richtig vorzugeben.
6 Behörden-StarterregelnLöschprotokollPDF-DruckansichtKeine Datenübertragung
Offene Punkte sehen
Unvollständige Regeln und bewusst offene Fristen bleiben sichtbar, statt im Dokument unterzugehen.
Nachweis vorbereiten
Löschkonzept und Löschprotokoll werden getrennt geführt und gemeinsam druckbar aufbereitet.
Löschkonzept-Generator
Ihre Arbeitsvorlage in vier Schritten
Alle Eingaben bleiben in dieser Browsersitzung. Prüfen Sie insbesondere Fristen, Ausnahmen, Archivwürdigkeit und die technische Umsetzbarkeit mit den zuständigen Rollen Ihrer Organisation.
Arbeitsstand
0 von 6 Löschregeln ausgefüllt · 88% Pflichtfelder
Rahmen des Löschkonzepts
Legen Sie Geltungsbereich und Rollen fest. Das Behörden-Preset liefert nur Arbeitshypothesen – Fristen und Quellen müssen Sie für Ihre Organisation prüfen.
Browserlokal und ohne Anmeldung
Ihre Eingaben werden nicht an uns übertragen und in dieser Version nicht dauerhaft gespeichert. Beim Neuladen der Seite beginnt ein neuer Entwurf.
Aufbau
Was gehört in ein Löschkonzept?
Eine belastbare Löschregel beantwortet nicht nur „nach wie vielen Jahren?“. Sie verbindet den fachlichen Zweck mit einem eindeutigen Startpunkt, technischen Systemen, verantwortlichen Rollen und einem überprüfbaren Nachweis.
Der Generator orientiert sich an diesen Bausteinen, gibt aber keine organisationsfremden Fristen als fertige Rechtsauskunft vor.
Datenart
Welche fachlich zusammengehörenden Daten werden betrachtet?
System
Wo liegen Originale, Kopien, Exporte und Sicherungen?
Fristauslöser
Welches Ereignis startet die Frist eindeutig?
Löschfrist
Wie lange bleibt die Speicherung erforderlich oder vorgeschrieben?
Verfahren
Wie werden Daten im jeweiligen System tatsächlich gelöscht oder ausgesondert?
Nachweis
Wie werden Freigabe, Löschlauf und Ausnahmen nachvollziehbar dokumentiert?
Löschkonzept Behörde
Aktenplan, Fachverfahren und Archivwürdigkeit zusammendenken
Behörden und kommunale Betriebe arbeiten mit Fachrecht, Aktenplänen, E-Akten, spezialisierten Fachverfahren und archivrechtlicher Aussonderung. Deshalb enthält das Starterset bewusst keine universelle Fristentabelle, sondern prüfbare Regeln für typische Datenbereiche.
- Bewerbungs- und Beschäftigtendaten
- Bürgeranfragen und Verwaltungsvorgänge
- Vergabe-, Vertrags-, Rechnungs- und Haushaltsdaten
- Zugriffs-, Sicherheits- und technische Protokolle
Normwechsel
DIN 66398 wurde ersetzt
DIN Media weist DIN EN ISO/IEC 27555:2025-09 als Ersatz für DIN 66398:2016-05 aus. Alte Muster können weiterhin als Orientierung dienen, sollten aber nicht unverändert als aktueller Standard bezeichnet werden. Auch die neue Norm ersetzt keine Prüfung konkreter gesetzlicher Fristen.
Praxis
Löschkonzept und Löschprotokoll sind zwei verschiedene Dokumente
Das Konzept definiert Regeln. Das Protokoll hält fest, welcher Löschlauf tatsächlich ausgeführt wurde und welche Ausnahmen offenblieben. Die erste Version des Tools führt beides getrennt, damit aus einer geplanten Regel nicht versehentlich ein ausgeführter Nachweis wird.
Ein veröffentlichtes Beispiel für die organisatorische Tiefe bietet das Löschkonzept des BfDI. Es ist eine hilfreiche Referenz, aber kein unverändert übertragbares Muster für andere Stellen.
Löschkonzept des BfDI ansehenHäufige Fragen
Ist ein Löschkonzept Pflicht?
Die DSGVO schreibt kein Dokument mit genau dem Titel „Löschkonzept“ vor. Verantwortliche müssen aber unter anderem Speicherbegrenzung, Löschpflichten und überprüfbare organisatorische Abläufe umsetzen. Ein dokumentiertes Löschkonzept ist eine verbreitete Methode, um Datenarten, Fristen, Zuständigkeiten und Löschverfahren strukturiert festzulegen.
Was gehört in ein Löschkonzept?
Mindestens Datenart, System oder Ablageort, Verarbeitungszweck, Fristauslöser, Löschfrist, Ausnahmen beziehungsweise Sperrgründe, Löschverfahren, verantwortliche Rolle und Lösch-Nachweis. Zusätzlich sollten Geltungsbereich, Version und Freigabe dokumentiert werden.
Welche Datenarten werden im Löschkonzept einer Behörde erfasst?
Typische Startpunkte sind Bürger- und Verwaltungsvorgänge, Personal- und Bewerbungsdaten, Vergabe- und Vertragsunterlagen, Rechnungs- und Haushaltsdaten sowie technische Protokolle. Maßgeblich bleibt der tatsächliche Datenbestand der konkreten Behörde – das Starterset ist daher eine Prüfliste, kein vollständiges Register.
Was ist der Unterschied zwischen Löschkonzept und Löschprotokoll?
Das Löschkonzept legt Regeln für zukünftige Löschungen fest: Was wird wann, wie und durch wen gelöscht? Das Löschprotokoll dokumentiert anschließend einen tatsächlich ausgeführten Löschlauf – mit Datum, Umfang, Verfahren, Verantwortung und Ergebnis.
Kann ich die Vorlage als PDF speichern?
Ja. In Schritt 4 öffnet die Schaltfläche „Drucken / als PDF speichern“ den Druckdialog Ihres Browsers. Dort können Sie die ausgefüllte Arbeitsvorlage als PDF sichern. Die Eingaben werden dafür nicht an einfach.digital übertragen.
Ist die DIN 66398 noch aktuell?
DIN Media führt DIN EN ISO/IEC 27555:2025-09 als Ersatz für DIN 66398:2016-05. Alte Vorlagen und Suchergebnisse beziehen sich dennoch häufig auf DIN 66398. Prüfen Sie deshalb Versionsstand, Begrifflichkeiten und organisationsspezifische Anforderungen, statt alte Muster unverändert zu übernehmen.
Vom Entwurf zur Umsetzung
Löschregeln müssen auch in den Systemen funktionieren.
Wir unterstützen bei Dateninventar, Zuständigkeiten, Systemabbildung und einer nachvollziehbaren Umsetzung – ohne pauschale Konformitätsversprechen.
Erstgespräch anfragen