Wissen
Von den Grundlagen bis in die Praxis
Zeitlose Grundlagen zu Dokumentation und digitaler Souveränität, praxisnahe Handbücher zur eingesetzten Software und aktuelle Beiträge aus unserem Blog – ehrlich eingeordnet, ohne Hype und ohne leere Versprechen.
Grundlagen
Fundierte Grundlagen-Beiträge
Ausführliche Nachschlagewerke zu den Kernthemen – fortlaufend an die aktuelle Rechts- und Marktlage angepasst.
Revisionssicherheit: Warum keine Software allein „revisionssicher“ ist
Der Begriff steht in keinem Gesetz – und keine Software erfüllt ihn im Alleingang. Was GoBD, AO und HGB wirklich fordern, und warum Zertifikate Sie nicht schützen.
Digitale Souveränität: Wann Abhängigkeit zum Risiko wird
Souveränität heißt nicht Autarkie, sondern handlungsfähig bleiben. Wann Abhängigkeit von großen Anbietern kritisch wird – und wie Sie in drei Ebenen die Kontrolle behalten.
Ersetzendes Scannen: Papierbelege digitalisieren und vernichten
Belege scannen, Abbild aufbewahren, Papier vernichten – das erlaubt der Gesetzgeber. Was GoBD, § 147 AO und die BSI-Richtlinie TR-RESISCAN verlangen, welche Unterlagen im Original bleiben müssen und wie Sie den Prozess sauber aufsetzen.
Prüf- und Wartungsfristen: Wie lange technische Nachweise aufbewahren?
Prüfintervall, gesetzliche Mindestaufbewahrung und Haftungs-Nachweisinteresse sind drei verschiedene Größen. Übersicht nach Bereich – Elektrik, Arbeitsmittel, Gerüste, F-Gase, Brandschutz – mit Grundlagen und Quellen.
Praxis & Tools
Handbücher zur Umsetzung
Konkrete Anleitungen für die Software, die wir einsetzen – von der Theorie zur praktischen Umsetzung im Betrieb.
Paperless-ngx Handbuch (Deutsch)
Praxisnahes Handbuch zu Workflows, Automatisierung und GoBD-tauglicher Ablage in Paperless-ngx – mit Beispielen für dokumentationspflichtige Prozesse im Mittelstand.
Aktuelles
Neu aus dem Blog
Kürzere, aktuelle Einordnungen und Praxisbeispiele – ergänzend zu den Grundlagen.
Geschäftliche E-Mails richtig aufbewahren
Eine geschäftliche E-Mail ist bereits das Original – ausdrucken und löschen ist tabu. Welche E-Mails Sie wie lange und in welcher Form aufbewahren müssen, warum das Postfach kein Archiv ist und wo die DSGVO gegensteuert.
Weiterlesen →Punkt 14 des Koalitions-Maßnahmenpakets: Was der DSGVO-Umbau für KMU wirklich bedeutet
„DSGVO fällt für KMU weg" – so klingt die Schlagzeile. Tatsächlich zerfällt Punkt 14 in zwei sehr unterschiedliche Baustellen: eine, die nur über Brüssel läuft und Jahre braucht, und eine, die Berlin morgen umsetzen könnte. Eine nüchterne Einordnung, was realistisch ist und was nicht.
Weiterlesen →Konkrete Frage zu Ihrer Dokumentation?
Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihre Situation ehrlich ein – bevor wir etwas vorschlagen.