Wissen
Von den Grundlagen bis in die Praxis
Zeitlose Grundlagen zu Dokumentation und digitaler Souveränität, praxisnahe Handbücher zur eingesetzten Software und aktuelle Beiträge aus unserem Blog – ehrlich eingeordnet, ohne Hype und ohne leere Versprechen.
Grundlagen
Fundierte Grundlagen-Beiträge
Ausführliche Nachschlagewerke zu den Kernthemen – fortlaufend an die aktuelle Rechts- und Marktlage angepasst.
Revisionssicherheit: Warum keine Software allein „revisionssicher“ ist
Der Begriff steht in keinem Gesetz – und keine Software erfüllt ihn im Alleingang. Was GoBD, AO und HGB wirklich fordern, und warum Zertifikate Sie nicht schützen.
Digitale Souveränität: Wann Abhängigkeit zum Risiko wird
Souveränität heißt nicht Autarkie, sondern handlungsfähig bleiben. Wann Abhängigkeit von großen Anbietern kritisch wird – und wie Sie in drei Ebenen die Kontrolle behalten.
Ersetzendes Scannen: Papierbelege digitalisieren und vernichten
Belege scannen, Abbild aufbewahren, Papier vernichten – das erlaubt der Gesetzgeber. Was GoBD, § 147 AO und die BSI-Richtlinie TR-RESISCAN verlangen, welche Unterlagen im Original bleiben müssen und wie Sie den Prozess sauber aufsetzen.
KI-Kennzeichnungspflicht: Was ab dem 2. August 2026 gekennzeichnet werden muss
Eine allgemeine Kennzeichnungspflicht für KI-Inhalte gibt es nicht. Was Artikel 50 der KI-Verordnung wirklich verlangt – bei Chatbots, Deepfakes und Texten – und was ausdrücklich nicht darunter fällt.
Prüf- und Wartungsfristen: Wie lange technische Nachweise aufbewahren?
Prüfintervall, gesetzliche Mindestaufbewahrung und Haftungs-Nachweisinteresse sind drei verschiedene Größen. Übersicht nach Bereich – Elektrik, Arbeitsmittel, Gerüste, F-Gase, Brandschutz – mit Grundlagen und Quellen.
Praxis & Tools
Handbücher zur Umsetzung
Konkrete Anleitungen für die Software, die wir einsetzen – von der Theorie zur praktischen Umsetzung im Betrieb.
Paperless-ngx Handbuch (Deutsch)
Praxisnahes Handbuch zu Workflows, Automatisierung und einer nachvollziehbar, prüfbar ausgestalteten Ablage in Paperless-ngx – mit Beispielen für dokumentationspflichtige Prozesse im Mittelstand.
Zum HandbuchZammad Handbuch (Deutsch)
Praxisnahes Anwenderhandbuch für die tägliche Arbeit mit Tickets, Kundenanfragen, Zuständigkeiten und Wissensartikeln in Zammad.
Zum HandbuchDocmost Handbuch (Deutsch)
Praxisnahes Anwenderhandbuch für gemeinsames Wissen, Bereiche, Seiten, Vorlagen, Suche und Zusammenarbeit in Docmost.
Zum HandbuchBaserow Handbuch (Deutsch)
Unabhängiges Praxis-Handbuch für Datenbanken, Ansichten, Formulare, Apps, Dashboards, Automations, Schnittstellen und Berechtigungen in Baserow.
Zum HandbuchAktuelles
Neu aus dem Blog
Kürzere, aktuelle Einordnungen und Praxisbeispiele – ergänzend zu den Grundlagen.
KI-Verordnung: Was ab 2. August 2026 wirklich für Sie gilt
Verschoben wurden die Hochrisiko-Pflichten – nicht die Regeln, die einen normalen Betrieb treffen. Was ab dem 2. August 2026 tatsächlich gilt, wer kontrolliert und was jetzt zu erledigen ist.
Weiterlesen →Claude Opus 5 im Vergleich: Besser als Fable 5, GPT‑5.6 Sol, Kimi K3 und Sonnet 5?
Claude Opus 5 führt in mehreren agentischen Benchmarks und kostet pro Token nur halb so viel wie Fable 5. Der Vergleich zeigt, welches KI-Modell sich für Coding, Wissensarbeit und Automatisierung eignet.
Weiterlesen →Geschäftliche E-Mails richtig aufbewahren
Geschäftliche E-Mails aufbewahren: Welche Fristen gelten, warum das Postfach kein Archiv ist und was GoBD sowie DSGVO verlangen.
Weiterlesen →Konkrete Frage zu Ihrer Dokumentation?
Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihre Situation ehrlich ein – bevor wir etwas vorschlagen.