Branchen-Cluster · Immobilien & Objektbetrieb
Digitale Dokumentation für Immobilien und Objektbetrieb
Hausverwaltungen, WEG- und Mietverwaltungen, Facility-Management-Dienstleister und technische Gebäudebetreiber: Übergaben, Mängel, Prüfungen, Belege und Objektwissen digital, strukturiert und souverän – ohne Ihre bestehende Verwaltungs- oder ERP-Software zu ersetzen. Region Hannover.
- Übergaben, Begehungen und Prüfungen mobil vor Ort erfassen
- Belege, Verträge und Objektakten zentral und auffindbar ablegen
- Mängel und Störungen als nachvollziehbaren Vorgang führen
- Objekt- und Betreiberwissen zentral bereitstellen
Der gemeinsame Nenner
Verschiedene Rollen am Objekt, dasselbe Dokumentationsmuster
Ob Hausverwaltung, WEG-Verwalter, Facility-Management-Dienstleister oder interne Haustechnik – wer Gebäude als Asset betreut, teilt ein Muster: laufend entstehende Vorgänge rund ums Objekt, Nachweis- und Auskunftspflichten gegenüber Eigentümern, Mietern, Prüfern und im Streitfall, sowie Wissen, das an Objekten und Personen hängt statt zentral verfügbar zu sein. Ob der Blick aufs Objekt kaufmännisch oder technisch ist, variiert. Das Dokumentationsmuster nicht. Genau hier setzen wir an: bei den Nachweisen, Vorgängen und Ablagen rund um Ihre bestehenden Systeme.
Die geteilte Ausgangslage
Was den Objektbetrieb im Alltag bremst
Vorgänge rund ums Objekt verteilt über Papier, Excel, E-Mail-Postfächer und Handyfotos – nachzutragen und zu suchen.
Übergaben, Begehungen und Prüfungen auf Papier, die später abgetippt oder gescannt werden müssen.
Mängel und Störungen per Zuruf, Mail und Zettel statt als nachvollziehbarer Vorgang mit Status und Zuständigkeit.
Verträge, Belege und Nachweise über mehrere Ablagen verteilt – im Streit- oder Prüffall schwer auffindbar.
Objekt- und Betreiberwissen in Köpfen und einzelnen Mitarbeiterablagen statt zentral verfügbar.
Lösungsansatz
Wir ersetzen nicht Ihre Verwaltungssoftware – wir schließen die Lücken drumherum
Ihre Hausverwaltungs-, ERP- oder CAFM-Software bleibt. einfach.digital digitalisiert die Nachweise, Übergaben, Begehungen, Mängel- und Störungsprozesse und die Wissensablage, die heute noch in Papier, Excel, E-Mail und informellen Abläufen hängen – ohne Systembruch und ohne Risiko für den laufenden Betrieb.
Kizeo Forms
Mobile Übergabe-, Begehungs- und Prüfprotokolle mit Foto, Standort und Unterschrift, auch offline.
Paperless-ngx
Objektakten, Belege und Nachweise zentral abgelegt und per Volltextsuche auffindbar.
Zammad
Mängel, Schadensmeldungen und Störungen als nachvollziehbarer Vorgang von Eingang bis Erledigung.
Docmost
Objektwissen, Abläufe und Betreiberhandbuch zentral statt in Köpfen und Ordnern.
Branchen im Überblick
Finden Sie Ihren Betrieb
Jede Branche hat eine eigene Seite mit konkreten Anwendungsfällen, typischen Abläufen und Beispielen aus der Praxis.
Beauftragung: klein starten, sauber abgegrenzt
Unsere Einstiegspakete sind bewusst klein und klar umrissen – ein definierter Anwendungsfall mit überschaubarem Volumen statt Großprojekt. Typischerweise starten wir mit einem einzelnen Prozess – einer Übergabe, einer Begehung oder einem Mängelvorgang – und weiten erst aus, wenn der erste Hebel sichtbar greift.
Transparenz statt Zertifikats-Versprechen
Wo Ihre Daten liegen – und wer den Betrieb kontrolliert
Im Objektbetrieb arbeiten Sie mit sensiblen Daten – von Mietern, Eigentümern und über Ihre Gebäude. Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen, sondern volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Das fragen Verwalter und Objektbetreiber
Müssen wir unsere Hausverwaltungs- oder CAFM-Software ablösen?
Nein. Ihr bestehendes System bleibt. einfach.digital schließt die Lücken drumherum: mobile Nachweise, Übergaben, Begehungen, Mängel- und Störungsprozesse und die Wissensablage, die heute noch auf Papier, in Excel und informellen Abläufen laufen.
Wir betreuen Objekte kaufmännisch und technisch zugleich – passt das?
Ja. Genau dafür ist dieser Cluster gedacht. Dieselbe Plattform trägt administrative Vorgänge (Übergaben, Belege, Mieter-/Eigentümerkommunikation) und technische Nachweise (Wartung, Prüfungen, Störungen) – Sie entscheiden, wo Sie anfangen.
Wo liegen die personenbezogenen Daten unserer Mieter und Eigentümer?
Die von uns betriebenen Komponenten (Paperless-ngx, Zammad, Docmost) laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms ein, eine SaaS-Lösung mit AWS-Backend – das legen wir offen, damit Sie bewusst entscheiden, welche Daten wo verarbeitet werden.
Ist das für unsere Größe nicht zu viel?
Wir starten mit einem abgegrenzten Anwendungsfall – überschaubar, schnell sichtbar, ohne Risiko für den laufenden Betrieb. Ob und wie wir ausweiten, entscheiden wir gemeinsam.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat und Ticketsystem – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es um Ihre Objekte, Ihre Prozesse oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Vertrauen & Region
Aus der Region Hannover – für Verwalter und Objektbetreiber in der Region
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für den Objektbetrieb spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Welcher Prozess hängt bei Ihnen noch in Papier und Excel?
Lassen Sie uns in einem kurzen Erstgespräch den Anwendungsfall mit dem schnellsten Hebel finden – unverbindlich und konkret.