Vorgänge in Sekunden finden
Eine Bestell- oder Rechnungsnummer führt zu den passenden E-Mails, Aufträgen, Belegen und Versandinformationen – statt zur Suche in mehreren Postfächern und Portalen.
Für den Mittelstand
Individuelle Softwareentwicklung
Für Aufgaben, die Standardsoftware nicht löst. Wir bauen kleine, präzise Werkzeuge für genau diesen Fall – typisch in Tagen, auf Ihrer Technik und mit Ihrem Quellcode.
Die Lücke
Es fällt in keiner Kostenrechnung auf. Es kostet nur jeden Tag.
In jedem Betrieb gibt es diese eine Aufgabe, für die es keine Software gibt. Standardsoftware löst sie nicht, weil Ihr Fall zu speziell ist. Ein klassisches IT-Projekt lohnt sich nicht, weil es Monate dauert und fünfstellig kostet.
Die Excel-Liste, die nur einer versteht
Sie ist über Jahre gewachsen, niemand traut sich, sie anzufassen – und wenn der Kollege im Urlaub ist, steht die Abteilung.
Die Suche, die jedes Mal zwanzig Minuten kostet
Der Vorgang liegt irgendwo zwischen Postfach, Laufwerk und Fachverfahren. Gefunden wird er am Ende immer – nur zu spät.
Die Zahlen, die jemand von Hand abtippt
Drei Systeme, ein viertes Dokument, jeden Monat aufs Neue. Fehler fallen erst auf, wenn sie schon weitergereicht wurden.
So sieht die Lösung typischerweise aus
- Ein Bauhof führt Aufträge, Fahrzeuge und Rückmeldungen aus drei getrennten Systemen auf einem Bildschirm zusammen.
- Eine Verwaltung prüft Fristen automatisch, statt sie in einer Wiedervorlage-Mappe nachzuhalten.
- Ein Serviceteam findet jeden Vorgang in Sekunden – über eine einzige Suche statt über vier Ablagen.
So arbeiten wir
Drei Stufen. Jede für sich sinnvoll.
Sie müssen sich nicht auf einen Ausbau festlegen, um anzufangen. Die erste Stufe ist ein fertiges, nutzbares Werkzeug – alles Weitere entscheiden Sie danach.
01
Werkzeug-Sprint
Eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Tagesgeschäft wird zu einem fertigen Werkzeug.
- Wir nehmen genau eine Aufgabe auf – die, die am meisten Zeit kostet
- Sie bekommen ein lauffähiges Werkzeug, den Quellcode und eine kurze Anleitung
- Wenige Tage, nicht Monate
Festpreis nach Erstgespräch
02
Systeme verbinden
Ihre vorhandenen Systeme reden miteinander, statt dass jemand dazwischen abtippt.
- Warenwirtschaft, Fachverfahren, Ablage, Postfach – wir binden an, was da ist
- Erst lesend, schreibend erst dann, wenn es nachweislich sicher läuft
- Zugangsdaten liegen bei Ihnen, nie im Code und nie in der Datenbank
Festpreis nach Erstgespräch
03
Mitwachsen
Jede neue Frage aus dem Alltag kann eine neue Funktion werden.
- Sie entscheiden pro Ausbaustufe, ob sie sich lohnt
- Kein Abo, keine Lizenz pro Kopf, keine Mindestlaufzeit
- Das Werkzeug wächst mit dem Betrieb – nicht mit unserer Rechnung
Festpreis nach Erstgespräch
Was in jeder Stufe gilt
- Läuft dort, wo Sie es haben wollen – auf Ihrem Rechner oder Ihrem Server.
- Zugangsdaten bleiben bei Ihnen: im Passwort-Tresor, nicht im Programmcode.
- Keine öffentliche Angriffsfläche, wenn Ihr Fall keine braucht.
- Der Quellcode gehört Ihnen – es funktioniert auch, wenn wir nicht mehr daneben stehen.
Beispiel-Szenario · technischer Fachhandel
Aus einer Suche wird das Cockpit für den Betriebsalltag.
Ein mittelständischer Fachhändler vertreibt Ersatzteile und Geräte über einen eigenen Shop, Marktplätze und den direkten Kundenservice. Aufträge, Lager, Versand und Kommunikation liegen in verschiedenen Systemen. Eine interne Anwendung verbindet sie, ohne die bestehenden Systeme zu ersetzen.
Das Werkzeug läuft intern ohne öffentliche Anmeldung. Zugangsdaten bleiben außerhalb des Codes; Warenwirtschaft, Shops und Versandportale bleiben die führenden Systeme.
Anonymisiert und auf eine passende Branche übertragen · keine Kundenreferenz von Einfach Digital
Wareneingang sauber erfassen
Barcodes, Mengen und Seriennummern werden mobil aufgenommen, auf Dubletten geprüft und kontrolliert in die Warenwirtschaft übertragen.
Bestand und gebundenes Kapital sehen
Eigene Lagerbestände, Außenlager und Verkäufe über mehrere Kanäle werden zu einem belastbaren Tagesbild zusammengeführt.
Versandprobleme früh bearbeiten
Gefährdete Sendungen erscheinen als Arbeitsliste; benötigte Nachforschungsunterlagen werden aus den vorhandenen Auftragsdaten vorbereitet.
Beweis statt Referenzliste
Ob wir das können, müssen Sie nicht glauben.
Unsere frei nutzbaren Werkzeuge sind mit derselben Arbeitsweise entstanden. Probieren Sie sie aus – danach wissen Sie genauer als aus jeder Referenzliste, wie wir arbeiten und ob Ihnen die Qualität reicht.
Aufbewahrungsfristen-Rechner
Fachregeln aus Handels- und Steuerrecht, Sonderfälle und ein bewusstes Sicherheitsgate vor der Freigabe.
Werkzeug öffnenVergabeinformations-Rechner
Ein versioniertes Regelwerk für Bund und 16 Länder, mit Quellenangabe und ehrlichen Datenlücken.
Werkzeug öffnenMeta-Daten-Checker
Ruft eine fremde Seite ab, prüft Technik und Vorschauen – abgesichert gegen Missbrauch des Abrufs.
Werkzeug öffnenAlle kostenlosen Werkzeuge: Tools & Checks →
Arbeitsnachweis Wahl-Checks
Aus schwer zugänglichen Quellen wird ein überprüfbares Werkzeug.
Für die Wahl-Checks der Region Hannover haben wir Programme, teils nicht maschinenlesbare Originale und Dokumente aus schwer zugänglichen Ratsinformationssystemen erschlossen, strukturiert und bis zur Quelle nachvollziehbar gemacht.
Offen statt Blackbox
Die Methodik zeigt, was automatisch abgesichert wird – und wo bewusst menschliches Urteil entscheidet.
Methodik offen nachlesen →SEO & GEO von Anfang an
Obwohl die Domain neu ist, erscheinen die Wahl-Checks bei nachfragestarken lokalen Suchanfragen in klassischen Suchergebnissen und als zitierte Quellen in KI-Antworten – teilweise vor etablierten regionalen Verlagshäusern.
Überzeugen Sie sich selbst ↗Bürgermeisterwahl WunstorfBürgermeisterwahl GarbsenBürgermeisterwahl Lehrte
unter 1 Monatbis zur vollständigen Fassung
73 Seiten7 Übersichten · 66 Thesenseiten
375 Testfälle366 bestanden · 9 übersprungen
Der Ablauf
Software entwickeln lassen
Vom Gespräch zum fertigen Werkzeug: vier Schritte, transparent von Anfang an. Der erste kostet Sie nichts außer einer halben Stunde.
- 1
Erstgespräch – kostenlos
Sie beschreiben die Aufgabe. Wir sagen ehrlich, ob sich ein eigenes Werkzeug lohnt – oder ob es das fertig zu kaufen gibt.
Erstgespräch anfragen - 2
Festpreis-Angebot
Umfang, Abnahmekriterien und Preis stehen vorher fest. Keine Aufwandsschätzung ins Blaue, keine offene Rechnung am Ende.
- 3
Bauen und abnehmen
Tage bis wenige Wochen. Sie testen am echten Fall, wir passen an, bis es im Alltag trägt.
- 4
Übergabe
Werkzeug, Quellcode und Kurzanleitung gehen an Sie. Ob wir den Betrieb übernehmen, entscheiden Sie danach.
Häufige Fragen
Was Entscheider uns vorher fragen.
Nutzen Sie KI bei der Entwicklung?
Ja. Bei klar abgegrenzten Entwicklungsschritten nutzen wir KI für Entwürfe, wiederkehrende Arbeiten und Gegenprüfungen. Architektur, Datenflüsse, Abnahmekriterien und Freigabe bleiben in menschlicher Verantwortung. Im fertigen Werkzeug setzen wir KI nur nach ausdrücklicher Abstimmung ein.
Wem gehört das Ergebnis?
Ihnen – vollständig. Quellcode, Daten und Betrieb. Sie dürfen es ändern, weitergeben und von jedem anderen Dienstleister weiterentwickeln lassen.
Was passiert, wenn es Sie irgendwann nicht mehr gibt?
Das Werkzeug läuft weiter. Quellcode und Dokumentation liegen bei Ihnen, die eingesetzten Bausteine sind offen und verbreitet. Jede Entwicklerin und jeder Entwickler kann übernehmen.
Warum kein Abo?
Weil ein internes Werkzeug keine monatliche Miete rechtfertigt. Sie zahlen den Bau und später einzelne Ausbaustufen – dann, wenn Sie sie brauchen.
Was kostet Individualsoftware?
Wir arbeiten mit Festpreisen statt Stundenzetteln. Den konkreten Festpreis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch. Er hängt vor allem davon ab, wie klar die Aufgabe abgegrenzt ist, wie viele Systeme beteiligt sind und welche Datenflüsse abgesichert werden müssen.
Was bauen Sie ausdrücklich nicht?
Keinen Ersatz für Ihr ERP oder Ihr Fachverfahren, keine Apps für die App-Stores und nichts, was ohne vereinbarten Betrieb dauerhaft laufen müsste. Wenn Standardsoftware Ihren Fall besser löst, sagen wir das im Erstgespräch.
Technische Transparenz statt Zertifizierungs-Behauptung
Wir arbeiten ohne formale Zertifizierung, aber mit viel Erfahrung. Was wir konkret umsetzen, legen wir offen:
- Festpreis mit vorab vereinbarten Abnahmekriterien
- Quellcode und Dokumentation gehen vollständig an Sie über
- Zugangsdaten verbleiben in Ihrer Hand – auch während der Entwicklung
- Betrieb bei Ihnen oder bei uns, jederzeit wechselbar
- Keine Lizenz-, Hardware- oder Vermittlungsprovisionen
Welcher Einstieg passt?
Direkt umsetzen – oder erst den Prozess klären?
Beides beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Entscheidend ist, wie klar Aufgabe und Ziel heute schon sind.
Aufgabe klar abgegrenzt
Sie sind hierIndividuelle Softwareentwicklung
Der Ablauf und das gewünschte Ergebnis stehen fest. Dann kann ein kleines Werkzeug direkt als klar begrenztes Festpreisprojekt entstehen.
Ausgangslage noch offen
Erst den Prozess klären
Mehrere Abläufe, Systeme oder Zuständigkeiten greifen ineinander. Dann schafft eine Prozessanalyse zuerst Klarheit und eine belastbare Roadmap.
Zur Prozessanalyse →Welche Aufgabe nervt bei Ihnen am meisten?
Beschreiben Sie sie uns im kostenlosen Erstgespräch. Wenn sich Individualsoftware nicht lohnt, sagen wir Ihnen das – und was stattdessen sinnvoll wäre.