Branchen-Cluster · Kommunale Betriebe & Versorgung
Digitale Betriebsdokumentation für kommunale Betriebe und Versorger
Stadtwerke, Eigenbetriebe, Zweckverbände und kommunale Gesellschaften mit technischen Betriebsaufgaben: Wartungsnachweise, Störungen und Prüfprotokolle digital, strukturiert und souverän – ohne Ihre Fachverfahren zu ersetzen. Region Hannover.
- Mobile Wartungs- und Kontrollprotokolle direkt vor Ort erfassen
- Prüf- und Wartungsnachweise strukturiert und auffindbar ablegen
- Störungen und Bereitschaftseinsätze als nachvollziehbaren Vorgang führen
- Betriebs- und Notfallwissen zentral für die Technikmannschaft bereitstellen
Der gemeinsame Nenner
Verschiedene Betriebe, dasselbe Dokumentationsmuster
Ob Stadtwerk, Abwasserbetrieb, Bauhof oder Wertstoffhof – kommunale technische Betriebe teilen ein Muster: verteilte Tätigkeiten im Feld, laufend nachweispflichtige Vorgänge aus Wartung, Kontrolle, Störung und Bereitschaft, Betreiberpflichten und Daten, die unter öffentlicher Kontrolle bleiben sollen. Die Rechtsform – Eigenbetrieb, AöR, Zweckverband oder kommunale GmbH – variiert. Das Dokumentationsmuster nicht. Genau hier setzen wir an: bei den Nachweisen und Nebenprozessen rund um Ihre bestehenden Fachsysteme.
Die geteilte Ausgangslage
Was diese Betriebe im Alltag bremst
Mobile Nachweise auf Papier und in Excel, die nachgetragen und gesucht werden müssen.
Störungen und Bereitschaftseinsätze per Zuruf, Mail und Zettel statt als nachvollziehbarer Vorgang.
Prüf- und Wartungsnachweise über mehrere Ablagen verteilt – bei der nächsten Prüfung schwer auffindbar.
Betriebs- und Notfallwissen in Köpfen und Ordnern statt in einer strukturierten Ablage.
Lösungsansatz
Wir ersetzen nicht Ihr Fachverfahren – wir schließen die Lücken drumherum
Ihr Abrechnungs-, Netz- oder GIS-System bleibt. einfach.digital digitalisiert die Nachweise, Störungs- und Wartungsprozesse und die Wissensablage, die heute noch in Papier, Excel, E-Mail und informellen Abläufen hängen – ohne Systembruch und ohne Risiko für den laufenden Betrieb.
Kizeo Forms
Mobile Wartungs-, Kontroll- und Einsatzprotokolle mit Foto und Standort
Zammad
Störungen und Vorgänge von Eingang bis Erledigung
Paperless-ngx
Strukturierte, auffindbare Ablage der Nachweise
Docmost
Betriebswissen, Arbeitsanweisungen und Notfallwissen
Branchen im Überblick
Welche Betriebe zu diesem Cluster gehören
Für die einzelnen Branchen entstehen eigene Seiten mit konkreten Anwendungsfällen. Markierte Einträge sind in Vorbereitung.
Stadtwerke & Energieversorger
Netzbetrieb, Wartung, Störungen und Bereitschaft – Nachweise digital rund um Ihr Fachverfahren.
Zur BrancheAbwasser & Entwässerung
Kläranlagen, Kanalnetz, Pumpwerke: Kontrollgänge, Wartung und Störungsdokumentation.
Zur BrancheBauhöfe & Betriebshöfe
Mobile Protokolle, Mängelmeldungen und Arbeitsnachweise aus dem öffentlichen Raum.
Zur BrancheAbfallwirtschaft & Wertstoffhöfe
Annahmekontrollen, Reklamationen und Nachweise rund um bestehende Entsorgungssysteme.
Zur BrancheKommunale Gebäudewirtschaft
Schulen, Kitas, Rathäuser: Wartungs-, Prüf- und Schadensdokumentation öffentlicher Gebäude.
Zur BrancheBeauftragung: klein starten, sauber vergeben
Unsere Einstiegspakete sind bewusst klein und klar abgegrenzt – ein definierter Anwendungsfall mit überschaubarem Volumen statt Großprojekt. Wie Sie das vergaberechtlich einordnen, stimmen wir gern auf Ihre Beschaffungsrichtlinie ab.
Transparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Als kommunaler Betrieb arbeiten Sie mit sensiblen Betriebs- und Bürgerdaten und tragen besondere Verantwortung gegenüber der Öffentlichkeit. Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen, sondern volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Das fragen kommunale Betriebe und Versorger
Müssen wir unser Abrechnungs-, Netz- oder GIS-System ablösen?
Nein. Ihr Fachverfahren bleibt unverändert. einfach.digital schließt die Lücken drumherum: mobile Nachweise, Störungs- und Wartungsprozesse und die Wissensablage, die heute noch auf Papier, in Excel und informellen Abläufen laufen.
Wie passt das zu unseren Vergabe- und Beschaffungsrichtlinien?
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall mit überschaubarem Volumen statt Großprojekt. Wie Sie das vergaberechtlich einordnen, stimmen wir gern auf Ihre Beschaffungsrichtlinie ab.
Wo liegen unsere Betriebsdaten?
Die von uns betriebenen Komponenten (Paperless-ngx, Zammad, Docmost) laufen auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms ein, eine SaaS-Lösung mit AWS-Backend – das legen wir offen, damit Sie bewusst entscheiden, welche Daten wo verarbeitet werden.
Ist das für unsere Größe nicht zu viel?
Wir starten mit einem abgegrenzten Anwendungsfall – überschaubar, schnell sichtbar, ohne Risiko für den laufenden Betrieb. Ob und wie wir ausweiten, entscheiden wir gemeinsam.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es um Ihre Objekte, Ihre Prozesse oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Vertrauen & Region
Aus der Region Hannover, für kommunale Betriebe in der Region
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Betriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Welcher Prozess hängt bei Ihnen noch in Papier und Excel?
Lassen Sie uns in einem kurzen Erstgespräch den Anwendungsfall mit dem schnellsten Hebel finden – unverbindlich und konkret.