Branche · Abwasser & Entwässerung
Abwasser und Entwässerung: Eigenkontrolle ohne Zettelwirtschaft
Kontrollgänge, Wartung und Störungen an Kläranlage, Kanalnetz und Pumpwerken nachvollziehbar dokumentieren.
Kläranlagen, Kanalnetz, Pumpwerke und Sonderbauwerke: Kontrollgänge, Wartungsnachweise, Eigenkontroll-Dokumentation und Bereitschaftseinsätze mobil erfassen und strukturiert ablegen – ohne Ihre Prozessleit-, Labor- oder GIS-Systeme zu ersetzen. Region Hannover.
- Kontrollgänge und Wartung mobil an Anlage und Pumpwerk erfassen
- Eigenkontroll-Nachweise und Betriebstagebuch zentral und auffindbar ablegen
- Störungen und Bereitschaftseinsätze als nachvollziehbaren Vorgang führen
- Anlagen- und Notfallwissen zentral für die Betriebsmannschaft bereitstellen
Das Problem
Eigenkontrolle entsteht täglich – aber auf Papier und in Köpfen
Im Abwasserbetrieb entstehen laufend nachweispflichtige Vorgänge: Kontrollgänge, Wartungen an Pumpwerken, Sichtkontrollen am Kanalnetz, Messwerte und Störungen. Vieles davon wird vor Ort handschriftlich notiert und später ins Betriebstagebuch oder in Excel übertragen.
Das kostet Sie an drei Stellen: Zeitverlust durch Doppelerfassung und Nacharbeit, Nachweislücken bei der Eigenüberwachung und Wissensverlust, wenn Anlagen- und Notfallwissen nur an einzelnen Personen hängt.
Kontrollgänge werden notiert und erst später ins Betriebstagebuch übertragen
Störungen und Bereitschaftseinsätze laufen per Zuruf und Telefon statt als Vorgang
Eigenkontroll-Nachweise sind über mehrere Ablagen verteilt und schwer auffindbar
Anlagen- und Notfallwissen liegt bei einzelnen Personen statt zentral im System
Eigenkontrolle heißt: Sie müssen nicht nur handeln, sondern auch belegen können, dass kontrolliert und gewartet wurde. Ohne strukturierte Dokumentation wird das bei der nächsten Überwachung zum Aufwand.
Unser Ansatz
Wir ersetzen nicht Ihre Prozessleittechnik. Wir schließen die Lücken drumherum.
Ihre Prozessleit-, Labor- und GIS-Systeme bleiben, wie sie sind – kein Systembruch, kein Risiko für den laufenden Betrieb. Wir digitalisieren die Kontroll-, Wartungs- und Störungsnachweise und das Betriebswissen, die heute noch in Papier, Excel und E-Mail hängen.
Klarheit
Ein nachvollziehbarer Prozess statt verteilter Insellösungen.
Souveränität
Auf deutscher Infrastruktur betrieben, Daten unter Ihrer Kontrolle.
Präzision
Strukturierte, auffindbare Nachweise statt loser Belege.
Die Lösung als System – nicht als Einzeltool
Ein durchgängiger Dokumentationsprozess
einfach.digital verbindet mobile Erfassung, Nachweisablage, Störungsvorgänge und Betriebswissen zu einem klaren Prozess für den Abwasserbetrieb.
Kontrollgänge und Wartung mobil erfassen mit Kizeo Forms
Betriebspersonal erfasst Kontrollen und Wartungen direkt an Anlage, Pumpwerk oder im Kanalnetz per Smartphone oder Tablet – auch offline.
Typische Formulare: Kontrollgänge an Kläranlage und Pumpwerken, Wartungs- und Instandhaltungsprotokolle, Sicht- und Funktionskontrollen, Messwerterfassung, Mängelaufnahme mit Fotos, Schachtkontrollen und Bereitschaftsprotokolle.
Nutzen: Einheitliche Checklisten statt freier Notizen, Fotodokumentation und Zeitstempel direkt im Protokoll, weniger Doppelerfassung, strukturierte PDF-Ausgabe für das Betriebstagebuch.
Eigenkontroll-Nachweise zentral ablegen mit Paperless-ngx
Erzeugte Protokolle, Wartungsnachweise, Mess- und Inspektionsberichte werden zentral archiviert und per Volltextsuche auffindbar.
Typische Dokumente: Betriebstagebuch-Einträge, Eigenkontroll- und Wartungsnachweise, Kanalinspektionsberichte, Mess- und Probenahmeprotokolle, Anlagenunterlagen, Fremdfirmenberichte und behördliche Korrespondenz.
Nutzen: Zentrale Betriebsakte je Anlage, Volltextsuche statt Ordnerchaos, strukturierte Ablage nach Anlage und Dokumenttyp, schnelle Auskunftsfähigkeit gegenüber Aufsichtsbehörden.
Störungen und Bereitschaft nachverfolgen mit Zammad
Aus Meldungen, Kontrollen und Bereitschaftseinsätzen entstehen nachvollziehbare Vorgänge mit Zuständigkeit, Status und Historie.
Typische Vorgänge: Störung an Pumpwerk oder Anlage, Bereitschaftseinsatz, Mangel aus Kontrollgang, Fremdfirmenbeauftragung, Eskalation bei Grenzwertüberschreitung, Rückmeldung an die Betriebsleitung.
Nutzen: Keine verlorenen Zurufe und Telefonnotizen, klare Verantwortlichkeiten, dokumentierte Bereitschaftseinsätze, nachvollziehbare Maßnahmenverfolgung bis zur Wiederinbetriebnahme.
Anlagen- und Notfallwissen bereitstellen mit Docmost
Wiederkehrendes Betriebswissen liegt nicht in Köpfen und Ordnern, sondern als strukturierte Wissensbasis für die Betriebsmannschaft.
Typische Inhalte: Anlagensteckbriefe, Schaltpläne und Betriebsanweisungen, Notfall- und Alarmpläne, Bereitschaftsregelungen, Wartungspläne, Eskalationswege und Standardabläufe für Störungen.
Nutzen: Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen, schnellere Einarbeitung, einheitliche Abläufe im Bereitschaftsfall, klare Grundlage für wiederkehrende Betriebsprozesse.
Beispielprozess
Pumpwerk-Kontrolle – Schritt für Schritt
Am Beispiel einer Pumpwerk-Kontrolle: von der Erfassung vor Ort über das Betriebstagebuch bis zur behobenen Störung – jeder Schritt baut nachvollziehbar auf dem vorigen auf.
- 1Kizeo Forms
Kontrolle erfassen
- 2Paperless-ngx
Betriebstagebuch ablegen
- 3Zammad
Störung nachverfolgen
- 4Docmost
Notfallablauf bereitstellen
Anwendungsfälle
Drei Cluster – Sie starten dort, wo der Schmerz am größten ist
Je nach Ausgangslage beginnen wir mit einem der drei Cluster – nicht mit allem auf einmal.
Kontrollieren & Warten
Erfassung vor Ort
Kontrollgänge, Wartungen und Sichtkontrollen an Kläranlage, Pumpwerken und Kanalnetz – mit einheitlichen Checklisten, Messwerten, Fotos und Zeitstempel direkt an der Anlage.
Störung & Bereitschaft
Vorgänge nachverfolgen
Aus Meldungen und Bereitschaftseinsätzen werden nachvollziehbare Vorgänge: Fremdfirmenbeauftragung, Eskalation und Wiederinbetriebnahme – mit klaren Zuständigkeiten, Status und Historie.
Nachweise & Betriebswissen
Ablegen & bereitstellen
Betriebstagebuch, Eigenkontroll-Nachweise und Anlagenwissen an einem Ort: zentral abgelegt, auffindbar und unabhängig von einzelnen Personen – als belastbare Grundlage für Überwachung und Betrieb.
Für wen die Lösung gedacht ist
Wer Abwasser und Entwässerung betreibt
Hosting & betreuter Betrieb
Betreut eingerichtet, dediziert betrieben
Die Lösungen werden betreut eingerichtet und auf einer dedizierten Instanz betrieben. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Abläufen, klaren Berechtigungen, regelmäßigen Updates, Backup und Monitoring.
- dedizierte Instanz statt anonymer Sammelplattform
- Open-Source-Komponenten bei Paperless-ngx, Zammad und Docmost
- Daten in einem deutschen Rechenzentrum
- Backup, Updates und Monitoring als betreuter Betrieb
- klare Zuständigkeiten für Administration und Support
Transparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen. Wir geben Ihnen stattdessen volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx (Revisionssicherheit), Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
Sie behalten die Hoheit über Ihre Nachweise und Betriebsdaten – auch wenn Sie später den Hosting-Betrieb in eigene Hände nehmen möchten.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Was Abwasserbetriebe vor dem Start fragen
Ersetzen Sie unsere Prozessleittechnik oder unser Laborsystem?
Nein. Ihre Prozessleit-, Labor- und GIS-Systeme bleiben unverändert. einfach.digital setzt an den Lücken drumherum an: bei den mobilen Kontroll- und Wartungsnachweisen, dem Betriebstagebuch, der Störungs- und Bereitschaftsdokumentation und dem Betriebswissen.
Unterstützt das unsere Eigenkontroll-Dokumentation?
Wir liefern keine Konformitätszusage, aber das Werkzeug, mit dem Ihre Eigenkontrolle nachvollziehbar dokumentiert wird: einheitliche Protokolle, strukturierte Ablage und auffindbare Nachweise. So sind Sie gegenüber der Aufsichtsbehörde schneller auskunftsfähig.
Funktioniert die Erfassung auch an Pumpwerken ohne Netz?
Ja. Kizeo Forms speichert Protokolle lokal auf dem Gerät und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – auch an abgelegenen Pumpwerken und Sonderbauwerken ohne Mobilfunk.
Wo liegen unsere Betriebsdaten?
Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir souverän auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms als EU-SaaS ein; wo dessen Infrastruktur auf AWS läuft, legen wir das offen.
Aus der Region
Aus der Region Hannover – für Betreiber in der Region
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Betriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es aber um Ihre Prozesse, Ihre Konfiguration oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nicht mit einem wechselnden Agenten, der Ihr Setup erst nachlesen muss. Nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Aus Zettelwirtschaft wird ein klarer Betriebsprozess
Mit einfach.digital wird aus handschriftlichen Kontrollnotizen, Excel-Tagebüchern, Telefonzurufen und Einzelwissen ein klarer Prozess für den Abwasserbetrieb. Sie erhalten:
So starten wir
Klein anfangen, sauber ausbauen
- 1
Erstgespräch & Anwendungsfall
Wir hören zu und grenzen gemeinsam einen ersten Prozess ab – etwa den Kontrollgang an einem Pumpwerk.
- 2
Pilot
Der abgegrenzte Prozess wird digital umgesetzt und im Alltag erprobt – mit überschaubarem Aufwand.
- 3
Rollout & Betrieb
Nach erfolgreichem Pilot folgen Ausbau, betreuter Betrieb und – wo sinnvoll – weitere Prozesse.
Beauftragung: Ein klar abgegrenzter erster Prozess – z. B. ein Kontroll- oder Wartungsprotokoll – lässt sich schlank starten und sauber vergeben.
Kontroll-, Wartungs- und Störungsdokumentation klarer organisierenDigitalisierungsberatung
aus Hannover
Wir prüfen gemeinsam, welche Prozesse heute noch auf Papier, Excel oder per Zuruf laufen und welche sich sinnvoll digitalisieren lassen – nüchtern und unverbindlich.