Über uns
Digitalisierung, die in Ihren Händen bleibt.
Wir machen die bürokratischen Dokumentations- und Servicepflichten des Mittelstands einfach beherrschbar – mit Lösungen, bei denen Ihre Daten und Prozesse unter Ihrer Kontrolle bleiben. Seit 2019, aus der Region Hannover.
Unser Ziel
Dokumentationspflichten, die nicht mehr im Weg stehen.
Prüfprotokolle, Nachweise, Aufbewahrungsfristen, Servicevorgänge: Für viele Betriebe ist das ein bürokratischer Kraftakt – und im Ernstfall eine Haftungsfrage. Wir machen diese Pflichten einfach umsetzbar: klar strukturiert, nachvollziehbar und im Alltag tragfähig. Damit Sie Ihre Haftung im Griff haben und Ihre Serviceprozesse standardisiert und effizient laufen – statt in Zetteln, Excel-Listen und E-Mail-Verläufen zu versanden.
Haftung im Griff
Nachweise, die im Ernstfall belastbar und auffindbar sind.
Standardisierte Abläufe
Serviceprozesse, die nicht bei jedem Vorgang neu erfunden werden.
Weniger Bürokratie-Aufwand
Pflichten, die im Alltag mitlaufen, statt zu blockieren.
Unser Weg
Von papierlosem Arbeiten zu digitaler Souveränität.
Unsere Ausrichtung hat sich mit der Lage weiterentwickelt – bewusst und ohne den Anspruch, alles auf einmal umzubauen.
- 2019
Gründung in Hannover
einfach.digital wird in der Region Hannover gegründet: praxisorientierte Digitalisierung für den Mittelstand – mit dem Ziel, papierloses Arbeiten mit etablierten Lösungen einfach zugänglich zu machen.
- Seitdem
Erfahrung aus der Praxis
Zahlreiche Projekte rund um Dokumentation, mobile Erfassung, Service und Ablage. Diese Erfahrung steckt heute in jeder Umsetzung – vom Prozess her gedacht, nicht von der Softwareliste.
- 2026
Souveränität im Fokus
Eine bewusste Neuausrichtung: Weil die internationale Lage unsicherer wird und Abhängigkeiten von großen Anbietern zum echten Risiko werden – Preissprünge, Lock-in, Zugriff aus dem Ausland. Unser Schwerpunkt liegt heute auf Lösungen, bei denen Ihre Daten in Ihren Händen bleiben.
Haltung
Wofür wir stehen.
Bei uns bezahlen Sie nicht mit Ihren Daten
Datensparsamkeit von Anfang an: Wir erheben nur, was ein Vorgang wirklich braucht – und machen kein Geschäft mit Ihren Informationen.
Unabhängigkeit statt Lock-in
Software, die geräte- und betriebssystemunabhängig läuft und sich später wechseln lässt. Wir bauen keine Abhängigkeiten auf, sondern reduzieren sie.
Transparenz statt Versprechen
Wir legen offen, wo Ihre Daten liegen und wie wir arbeiten – nüchtern und nachprüfbar, statt Hochglanz-Siegel auf der Startseite.
Prozess vor Tool
Wir beginnen bei Ihrem Ablauf, nicht bei einer Softwareliste. Erst der Prozess, dann das passende Werkzeug.
Auge fürs Detail
Es sind die Details, die über ein belastbares Ergebnis entscheiden – gerade bei Nachweisen, die im Ernstfall zählen. Genau dort schauen wir hin.
Einführung statt Übergabe
Beratung, Umsetzung, Schulung und Betrieb denken wir zusammen. Wir übergeben nicht einfach eine Software und sind dann weg.
Transparenz
Unser Souveränitätssystem: ehrlich in drei Ebenen.
Statt pauschal zur Cloud oder zum kompletten Eigenbetrieb zu raten, ordnen wir jede Lösung ehrlich in eine von drei Souveränitäts-Ebenen ein. Sie sehen auf einen Blick, wo Ihre Daten liegen – dieselbe Kennzeichnung finden Sie auf der Startseite und den Branchenseiten wieder.
Digitale Souveränität
Der Kern. Open-Source-Systeme wie Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir souverän auf dedizierten Servern in Deutschland. Ihre Daten liegen unter Ihrer Kontrolle – ohne Lizenzbindung, mit der Option, den Betrieb später selbst zu übernehmen.
EU-SaaS
Wo ein Cloud-Dienst fachlich die bessere Wahl ist, setzen wir auf EU-Anbieter – etwa Kizeo Forms für mobile Erfassung. Wir legen dabei offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft, und was das rechtlich bedeutet.
Drittland-SaaS
Bewusst nachgeordnet und nie abgewertet: Wo Drittland-Dienste im Spiel sind, begleiten wir mit Security- und Datenschutzberatung sowie sauberer Anbindung – als ergänzende Leistung, nicht als Lizenzvertrieb.
Der Vorteil: Aus einer Bauchentscheidung wird eine bewusste Entscheidung. Mehr dazu: Digitale Souveränität →
Datenschutz, konkret
Bei uns bezahlen Sie nicht mit Ihren Daten.
Datenschutz ist für uns kein Siegel auf der Startseite, sondern gelebte Praxis – sichtbar schon bei diesem Website-Besuch:
- Gar keine Tracking-Cookies – deshalb sehen Sie hier auch keinen Cookie-Banner, den Sie wegklicken müssen.
- Wir erheben nur, was ein Vorgang wirklich braucht – nicht mehr.
- Ihre Informationen werden nicht ungefragt in unsichere Systeme übertragen.
- Ihre Selbstcheck-Antworten bleiben in Ihrem Browser – nichts wird ungefragt übertragen.
Manche Anbieter werben mit „100 % DSGVO-konform" und setzen trotzdem ungefragt Tracker oder verarbeiten Ihre Informationen ungefragt in unsicheren Systemen. Wir setzen auf Datensparsamkeit by Design.
Persönlich
Ein fester Ansprechpartner, der Ihr Setup wirklich kennt.
Digitalisierung ist Vertrauenssache. Bei uns bekommen Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse und Ihre Software kennt – statt einer wechselnden Hotline, die Ihr Setup jedes Mal neu nachlesen muss. Kurze Wege, klare Zusagen und eine ehrliche Einordnung statt Verkaufsdruck. Gegründet und geführt von Peter Neubert, arbeiten wir nüchtern und auf Augenhöhe – aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Aus der Region, für die Region
Wir geben etwas zurück.
Digitalisierung soll nicht nur Betrieben helfen. Gemeinnützige Vereine aus der Region Hannover, die Gutes tun, unterstützen wir gezielt – finanziell, mit tatkräftiger Hilfe und mit reduzierten Tarifen für ihre Digitalisierung.
Spenden
Wir unterstützen gemeinnützige Projekte aus der Region finanziell.
Tatkräftige Unterstützung
Wo wir mit unserem Know-how helfen können, packen wir an.
Reduzierte Tarife
Gemeinnützige Vereine, die Gutes tun, bekommen ihre Digitalisierung zu vergünstigten Konditionen.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt.
Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch – wir hören zu und ordnen ein, bevor wir etwas vorschlagen. Oder Sie starten mit dem kostenlosen Doku-Check.