Tastenkürzel

Dieses Kapitel brauchen Sie, wenn Sie große Dokumentmengen prüfen und dabei nicht ständig zur Maus greifen wollen – etwa bei der täglichen Posteingangskontrolle oder beim Durchblättern einer Trefferliste. Es listet die Kürzel nach Bereich, jeweils mit der Bedingung, unter der sie wirken.

Hinweis: Die maßgebliche Quelle ist der Dialog Tastenkürzel in der Anwendung selbst: Umschalt + ? zeigt ihn an, und er enthält genau die Kürzel, die in der gerade geöffneten Ansicht verfügbar sind. Die Tabellen hier sind eine Lesehilfe; weicht die Anwendung ab, gilt die Anwendung. Welche Kürzel verfügbar sind, hängt vom aktuellen Bereich, den eingeblendeten Bedienelementen und Ihren Benutzerrechten ab.

Windows, Linux und macOS

Paperless-ngx stellt Kombinationen mit Strg automatisch auch als Kombinationen mit der macOS-Befehlstaste ⌘ bereit.

Wichtig: Einzelbuchstaben wie H, D oder A werden nicht ausgelöst, während Sie in einem Eingabefeld oder Textbereich schreiben. Auch Strg/⌘ + ← oder → bleibt dort der üblichen Textnavigation vorbehalten.

Verfügbare Kürzel anzeigen

Paperless zeigt eine kontextabhängige Kürzelhilfe. Sie enthält nur Aktionen, die in der gerade geöffneten Ansicht verfügbar sind.

Fehlt ein erwartetes Kürzel im Dialog, wechseln Sie zuerst in die passende Ansicht und prüfen Sie Ihre Berechtigung. Schließen Sie den Dialog mit Esc.

Globale Navigation

Diese Kürzel gelten unabhängig davon, welches Paperless-Dokument zuletzt geöffnet war – sofern die jeweilige Funktion für Ihr Konto freigeschaltet ist.

Dokumentliste

In der Dokumentliste helfen Kürzel besonders bei Sichtprüfung, Auswahl und Stapelbearbeitung.

Tipp: Für eine schnelle Posteingangsprüfung: Ansicht öffnen, mit P die sichtbare Seite markieren und dann T, Y, U oder I für die gewünschte Stapelzuordnung verwenden. Prüfen Sie vor dem Speichern immer die Trefferzahl.

Dokumentansicht

Die folgenden Kombinationen gelten, während ein einzelnes Dokument geöffnet ist.

Achtung: Außerhalb der passenden Paperless-Ansicht kann der Browser seine eigene Funktion für Strg/⌘ + S ausführen. Kontrollieren Sie daher kurz, ob wirklich die Dokumentansicht aktiv ist.

Notizen und globale Suche

Einige bedienfeldbezogene Kürzel sind implementiert, erscheinen aber nicht zwingend im Dialog unter Umschalt + ?.

In Filter- und Suchfeldern der Dokumentliste übernimmt Enter die Eingabe. Esc leert das Feld oder verlässt es; in welcher Reihenfolge das geschieht, zeigt Ihnen ein Versuch in Ihrer eigenen Installation am schnellsten.

Dieses Handbuch durchsuchen

Die Suche oben in der Kapitel-Navigation gehört zu diesem Anwenderhandbuch, nicht zur Paperless-Oberfläche. Sie durchsucht Titel und den vollständigen Inhalt aller Kapitel.

Die in Paperless selbst verfügbaren Kombinationen können Sie zusätzlich in der offiziellen Dokumentation zu Tastenkürzeln↗ (öffnet in einem neuen Tab) nachlesen.

Weiter mit

• Die Weboberfläche – die Bereiche, zwischen denen die Kürzel wechseln
• Ansichten, Filter & Stapelbearbeitung – Auswahl und Stapelaktionen, die A, P, T, Y, U und I beschleunigen
• Posteingang & Qualitätskontrolle – die tägliche Prüfroutine, in der sich die Kürzel am meisten lohnen