BedienungKapitel 9 von 18

Tastenkürzel

Windows/Linux- und macOS-Kürzel samt Kontext und Bedingungen für zügiges Arbeiten.

6 Min. LesezeitPaperless-ngx v2.20.15Deutsch

Lesefortschritt

In diesem Kapitel7 Abschnitte

Mit Tastenkürzeln wechseln Sie ohne Umweg zwischen Bereichen, prüfen große Dokumentmengen schneller und speichern Änderungen direkt über die Tastatur.

Hinweis: Die Angaben in diesem Kapitel sind für Paperless-ngx 2.20.15 geprüft. Welche Kürzel tatsächlich verfügbar sind, hängt vom aktuellen Bereich, den eingeblendeten Bedienelementen und Ihren Benutzerrechten ab.

Windows, Linux und macOS

Paperless-ngx stellt Kombinationen mit Strg automatisch auch als Kombinationen mit der macOS-Befehlstaste ⌘ bereit.

Schreibweise	Windows / Linux	macOS
Befehlstaste	`Strg`	`⌘` Command
Umschalttaste	`Umschalt`	`⇧` Shift
Abbrechen	`Esc`	`Esc`
Navigation	`←` `→` `↑` `↓`	`←` `→` `↑` `↓`

Wichtig: Einzelbuchstaben wie H, D oder A werden nicht ausgelöst, während Sie in einem Eingabefeld oder Textbereich schreiben. Auch Strg/⌘ + ← oder → bleibt dort der üblichen Textnavigation vorbehalten.

Verfügbare Kürzel anzeigen

Paperless zeigt eine kontextabhängige Kürzelhilfe. Sie enthält nur Aktionen, die in der gerade geöffneten Ansicht verfügbar sind.

Funktion	Windows / Linux	macOS	Bedingung
Kürzelhilfe öffnen	`Umschalt` + `?`	`⇧` + `?`	Außerhalb von Eingabefeldern; auf einer deutschen Tastatur liegt `?` üblicherweise auf `Umschalt` + `ß`

Fehlt ein erwartetes Kürzel im Dialog, wechseln Sie zuerst in die passende Ansicht und prüfen Sie Ihre Berechtigung. Schließen Sie den Dialog mit Esc.

Diese Kürzel gelten unabhängig davon, welches Paperless-Dokument zuletzt geöffnet war – sofern die jeweilige Funktion für Ihr Konto freigeschaltet ist.

Funktion	Windows / Linux	macOS	Bedingung
Dashboard öffnen	`H`	`H`	Außerhalb von Eingabefeldern
Dokumentliste öffnen	`D`	`D`	Leserecht für Dokumente erforderlich
Einstellungen öffnen	`S`	`S`	Änderungsrecht für Oberflächen-Einstellungen erforderlich
Globale Suche fokussieren	`/`	`/`	Außerhalb von Eingabefeldern

Dokumentliste

In der Dokumentliste helfen Kürzel besonders bei Sichtprüfung, Auswahl und Stapelbearbeitung.

Funktion	Windows / Linux	macOS	Bedingung
Auswahl oder Filter zurücksetzen	`Esc`	`Esc`	Hebt zuerst eine Auswahl auf; ohne Auswahl werden aktive Filter zurückgesetzt
Alle Treffer auswählen	`A`	`A`	Dokumentliste geöffnet
Sichtbare Ergebnisseite auswählen	`P`	`P`	Dokumentliste geöffnet
Erstes Dokument öffnen	`O`	`O`	Öffnet zuerst das erste ausgewählte, sonst das erste sichtbare Dokument
Tag-Feld öffnen	`T`	`T`	Ohne Auswahl als Filter, mit Auswahl für die Stapelbearbeitung
Korrespondenten-Feld öffnen	`Y`	`Y`	Ohne Auswahl als Filter, mit Auswahl für die Stapelbearbeitung
Dokumenttyp-Feld öffnen	`U`	`U`	Ohne Auswahl als Filter, mit Auswahl für die Stapelbearbeitung
Ablagepfad-Feld öffnen	`I`	`I`	Ohne Auswahl als Filter, mit Auswahl für die Stapelbearbeitung
Vorherige Ergebnisseite	`Strg` + `←`	`⌘` + `←`	Nur wenn eine vorherige Seite vorhanden ist
Nächste Ergebnisseite	`Strg` + `→`	`⌘` + `→`	Nur wenn eine nächste Seite vorhanden ist

Tipp: Für eine schnelle Posteingangsprüfung: Ansicht öffnen, mit P die sichtbare Seite markieren und dann T, Y, U oder I für die gewünschte Stapelzuordnung verwenden. Prüfen Sie vor dem Speichern immer die Trefferzahl.

Dokumentansicht

Die folgenden Kombinationen gelten, während ein einzelnes Dokument geöffnet ist.

Funktion	Windows / Linux	macOS	Bedingung
Dokument schließen	`Esc`	`Esc`	Dokumentansicht geöffnet; ein offenes Menü oder Dialogfenster wird zuerst behandelt
Vorheriges Dokument	`Strg` + `←`	`⌘` + `←`	Nur wenn im aktuellen Trefferkontext ein vorheriges Dokument vorhanden ist
Nächstes Dokument	`Strg` + `→`	`⌘` + `→`	Nur wenn im aktuellen Trefferkontext ein nächstes Dokument vorhanden ist
Änderungen speichern	`Strg` + `S`	`⌘` + `S`	Wirkt nur bei ungespeicherten Änderungen
Speichern und weiter / schließen	`Strg` + `Umschalt` + `S`	`⌘` + `⇧` + `S`	Wirkt nur bei ungespeicherten Änderungen; speichert und öffnet das nächste Dokument oder schließt am Ende

Achtung: Außerhalb der passenden Paperless-Ansicht kann der Browser seine eigene Funktion für Strg/⌘ + S ausführen. Kontrollieren Sie daher kurz, ob wirklich die Dokumentansicht aktiv ist.

Notizen und globale Suche

Einige bedienfeldbezogene Kürzel sind implementiert, erscheinen aber nicht zwingend im Dialog unter Umschalt + ?.

Funktion	Windows / Linux	macOS	Bedingung
Notiz anlegen	`Strg` + `Enter`	`⌘` + `Enter`	Cursor steht im Notizfeld
Suchtreffer wählen	`↑` / `↓`	`↑` / `↓`	Trefferliste der globalen Suche ist geöffnet
Treffer oder vollständige Suche öffnen	`Enter`	`Enter`	Bei genau einem Treffer wird dieser geöffnet, sonst die vollständige Suche
Primär- oder Sekundäraktion wählen	`←` / `→`	`←` / `→`	Fokus steht auf einem Treffer der globalen Suche
Treffer in neuem Tab/Fenster öffnen	`Strg` + `Enter`	`⌘` + `Enter`	Fokus steht auf der Primäraktion eines Suchtreffers
Suche leeren oder verlassen	`Esc`	`Esc`	Leert zuerst die Suche beziehungsweise schließt die Trefferliste

In Filterfeldern übernimmt Enter die Eingabe. Esc leert das Feld oder nimmt den Fokus heraus – abhängig davon, ob bereits Text eingegeben wurde.

Dieses Handbuch durchsuchen

Die Suche oben in der Kapitel-Navigation gehört zu diesem Anwenderhandbuch, nicht zur Paperless-Oberfläche. Sie durchsucht Titel und den vollständigen Inhalt aller Kapitel.

Funktion	Windows / Linux	macOS	Bedingung
Handbuchsuche öffnen	`Strg` + `K` oder `/`	`⌘` + `K` oder `/`	Auf einer Handbuchseite; `/` nur außerhalb von Eingabefeldern
Treffer auswählen	`↑` / `↓`	`↑` / `↓`	Suchdialog geöffnet und mindestens ein Treffer vorhanden
Kapitel öffnen	`Enter`	`Enter`	Ein Treffer ist ausgewählt
Suchbegriff leeren / Dialog schließen	`Esc`	`Esc`	Leert zuerst eine Eingabe; ein weiteres `Esc` schließt den Dialog

Die in Paperless selbst verfügbaren Kombinationen können Sie zusätzlich in der offiziellen Dokumentation zu Tastenkürzeln (öffnet in einem neuen Tab) nachlesen.

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