Benutzerdefinierte Felder

Ab Version 2.0 unterstützt Paperless-ngx benutzerdefinierte Felder. Damit können Sie Dokumenten zusätzliche Daten anhängen, die nicht in die vorhandenen Felder passen.

Ein Feld anlegen und verwenden

1. Legen Sie zunächst unter Verwalten ein Feld mit Namen und Datentyp an – etwa „Rechnungsnummer" oder „Bezahlt am" mit dem Typ „Zahl", „Datum", „Text" usw.
2. Anschließend nutzen Sie das Feld an Dokumenten: Wählen Sie auf der Detailseite im Menü Benutzerdefinierte Felder das gewünschte Feld aus dem Aufklappmenü. Sobald es im Formular erscheint, geben Sie den Wert ein; er wird gemäß dem Datentyp geprüft.
3. Entfernen lässt sich ein Feld, indem Sie mit dem Mauszeiger über den Feldnamen fahren und den Button Entfernen anklicken.

Wichtig: Hinzugefügte oder entfernte Felder – und alle Werte – werden erst gespeichert, wenn Sie tatsächlich auf Speichern klicken (wie bei anderen Änderungen auf der Detailseite auch).

Hinweis: Ist der Datentyp eines Feldes einmal festgelegt, lässt er sich nicht mehr ändern.

Einem Dokument können mehrere Felder zugewiesen werden; derselbe Feldname jedoch nicht mehrfach an dasselbe Dokument.

Verfügbare Feldtypen

• Text: beliebiger Text
• Boolean: Wahr/Falsch (Häkchen gesetzt/nicht gesetzt)
• Datum: ein Datum
• URL: eine gültige URL
• Ganzzahl: eine ganze Zahl, z. B. 12
• Zahl: eine Kommazahl, z. B. 12,3456
• Währung: ein ISO-4217-Währungscode↗ (öffnet in einem neuen Tab) und eine Zahl mit genau zwei Nachkommastellen, z. B. EUR12,30
• Dokument-Verknüpfung: Verweis(e) auf andere Dokumente, als Links dargestellt; legt automatisch eine symmetrische Rückverknüpfung an
• Auswahl (Select): eine vordefinierte Liste von Einträgen zur Auswahl