Branche · Elektrotechnik
Elektrotechnik: Mess- und Prüfprotokolle ohne doppelte Arbeit
DGUV-V3-, E-Check- und Abnahmeprotokolle mobil erfassen und sofort als Bericht übergeben.
Elektro-Fachbetriebe installieren, warten und prüfen – und müssen alles belegen: DGUV V3 / E-Check, VDE-Messungen, Abnahmen und Installationsnachweise. einfach.digital bringt diese Protokolle aufs Tablet und in eine strukturierte Ablage, mit sofort übergabefähigem Bericht – ohne Ihre ERP- oder Mess-Software zu ersetzen. Region Hannover.
- Mess- und Prüfprotokolle mobil an der Anlage erfassen
- Prüfberichte und Installationsnachweise je Kunde zentral ablegen
- Mängel und Folgeaufträge als nachvollziehbaren Vorgang führen
- Prüfabläufe, Grenzwerte und Normwissen zentral fürs Team bereitstellen
Das Problem
Geprüft ist erst halb dokumentiert
Elektro-Fachbetriebe erzeugen laufend Nachweise: DGUV-V3-Prüfungen, E-Checks, VDE-Messprotokolle, Abnahmen und Installationsdokumentation. Oft wird vor Ort handschriftlich erfasst – und der eigentliche Prüfbericht entsteht später noch einmal im Büro.
Das kostet Sie an drei Stellen: verrechenbare Zeit durch doppelte Erfassung, Nachweislücken bei Prüfungen und Abnahmen und Wissensverlust, wenn Prüf- und Anlagenwissen nur an einzelnen Fachkräften hängt.
Mess- und Prüfwerte werden vor Ort notiert und später ins System getippt
Prüfberichte und Messprotokolle liegen verstreut in Ordnern und auf Laufwerken
Mängel und Folgeaufträge gehen zwischen Einsätzen verloren
Prüf- und Anlagenwissen hängt an einzelnen Fachkräften
Im Prüf- und Abnahmefall zählt nicht, dass gemessen wurde, sondern dass Sie es belegen können. Genau hier setzt eine mobile, strukturierte Dokumentation an.
Unser Ansatz
Wir ersetzen nicht Ihre Mess- oder ERP-Software. Wir schließen die Dokumentationslücken.
Ihre Mess-, Kalkulations- oder ERP-Software bleibt, wie sie ist – kein Systembruch, kein Risiko für den laufenden Betrieb. Wir digitalisieren die Prüf-, Abnahme- und Installationsprotokolle, die Nachweisablage und die Mängelprozesse, die heute noch auf Papier und in Excel hängen.
Klarheit
Ein nachvollziehbarer Prozess statt verteilter Insellösungen.
Souveränität
Auf deutscher Infrastruktur betrieben, Daten unter Ihrer Kontrolle.
Präzision
Strukturierte, auffindbare Nachweise statt loser Belege.
Die Lösung als System – nicht als Einzeltool
Ein durchgängiger Dokumentationsprozess
einfach.digital verbindet mobile Erfassung, Nachweisablage, Mängelvorgänge und Prüfwissen zu einem klaren Prozess für Elektro-Fachbetriebe.
Mess- und Prüfprotokolle mobil erfassen mit Kizeo Forms
Fachkräfte erfassen Prüfungen und Messungen direkt an der Anlage per Smartphone oder Tablet – mit Messwerten, Mängeln, Fotos und Unterschrift, auch offline.
Typische Protokolle: DGUV-V3-Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester Betriebsmittel, E-Check, VDE-Messprotokolle, Abnahme- und Installationsprüfungen, Schutzmaßnahmen- und Funktionsprüfungen, Mängelaufnahme mit Fotos.
Nutzen: Einheitliche Prüfvorlagen statt freier Notizen, Messwerte direkt im Protokoll, Foto und Unterschrift vor Ort, sofort erzeugter PDF-Prüfbericht – ohne Abtippen im Büro.
Prüfberichte und Installationsnachweise ablegen mit Paperless-ngx
Erzeugte Prüfberichte, Messprotokolle und Installationsunterlagen werden zentral archiviert und per Volltextsuche auffindbar – strukturiert je Kunde, Anlage und Prüfdatum.
Typische Dokumente: Prüfberichte und Prüfprotokolle, VDE-Messprotokolle, Abnahme- und Installationsnachweise, Schaltpläne und Anlagendokumentation, Wartungsverträge, Gewährleistungsunterlagen und Kundenkorrespondenz.
Nutzen: Zentrale Anlagenakte je Kunde, Volltextsuche statt Ordnerchaos, lückenlose Prüfhistorie je Anlage, schnelle Auskunftsfähigkeit bei Prüfungen und Rückfragen.
Mängel und Folgeaufträge nachverfolgen mit Zammad
Aus Prüfungen und Abnahmen entstehen nachvollziehbare Vorgänge mit Zuständigkeit, Status und Historie – bis Mangel oder Folgeauftrag erledigt sind.
Typische Vorgänge: Mangel aus Prüfung oder Abnahme, Nachbesserung, Ersatzteilbeschaffung, Folgeauftrag aus der Wiederholungsprüfung, Reklamation, Eskalation bei sicherheitsrelevanten Befunden.
Nutzen: Keine verlorenen Befunde, klare Zuständigkeiten, planbare Folgeaufträge aus Prüffristen, nachvollziehbare Mängelverfolgung bis zur Nachbesserung.
Prüfabläufe und Normwissen bereitstellen mit Docmost
Prüfabläufe, Grenzwerte und Normwissen liegen nicht in Köpfen, sondern als strukturierte Wissensbasis fürs gesamte Team.
Typische Inhalte: Prüfabläufe je Prüfobjekt, VDE- und DGUV-Auszüge, Grenz- und Richtwerte, Mess- und Bewertungshilfen, Einarbeitungsunterlagen für neue Fachkräfte und Dokumentationsregeln.
Nutzen: Einheitliche Prüfqualität über alle Fachkräfte, schnellere Einarbeitung, weniger Abhängigkeit von Einzelwissen, klare Grundlage für wiederkehrende Prüf- und Abnahmeprozesse.
Beispielprozess
E-Check / Anlagenprüfung – Schritt für Schritt
Am Beispiel einer Anlagenprüfung (E-Check): von der Messung an der Anlage bis zur überwachten Folgefrist – jeder Schritt baut nachvollziehbar auf dem vorigen auf. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihrer Elektrofachkraft.
- 1Kizeo Forms
Prüfung erfassen
- 2Paperless-ngx
Prüfbericht ablegen
- 3Zammad
Frist & Folgeauftrag steuern
- 4Docmost
Prüfablauf bereitstellen
Anwendungsfälle
Drei Cluster – Sie starten dort, wo der Schmerz am größten ist
Je nach Ausgangslage beginnen wir mit einem der drei Cluster – nicht mit allem auf einmal.
Messen & Prüfen
Erfassung an der Anlage
DGUV-V3-Prüfungen, E-Checks, VDE-Messungen und Abnahmen – mit einheitlichen Vorlagen, Messwerten, Fotos und Unterschrift direkt an der Anlage erfasst und sofort als Bericht ausgegeben.
Fristen & Folgeaufträge
Vorgänge nachverfolgen
Aus jeder Prüfung wird eine Wiedervorlage: Wiederholungsfristen, Folgetermine und Mängel werden zu nachvollziehbaren Vorgängen – mit klaren Zuständigkeiten, Status und Historie.
Nachweise & Prüfwissen
Ablegen & bereitstellen
Anlagenakte, Prüfberichte und Prüfwissen an einem Ort: zentral abgelegt, auffindbar und unabhängig von einzelnen Fachkräften – als belastbare Grundlage für Prüfungen und Betrieb.
Für wen die Lösung gedacht ist
Wer elektrische Anlagen installiert und prüft
Hosting & betreuter Betrieb
Betreut eingerichtet, dediziert betrieben
Die Lösungen werden betreut eingerichtet und auf einer dedizierten Instanz betrieben. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Abläufen, klaren Berechtigungen, regelmäßigen Updates, Backup und Monitoring.
- dedizierte Instanz statt anonymer Sammelplattform
- Open-Source-Komponenten bei Paperless-ngx, Zammad und Docmost
- Daten in einem deutschen Rechenzentrum
- Backup, Updates und Monitoring als betreuter Betrieb
- klare Zuständigkeiten für Administration und Support
Transparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen. Wir geben Ihnen stattdessen volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx (Revisionssicherheit), Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
Sie behalten die Hoheit über Ihre Nachweise und Betriebsdaten – auch wenn Sie später den Hosting-Betrieb in eigene Hände nehmen möchten.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Was Elektro-Fachbetriebe vor dem Start fragen
Ist Kizeo ein zertifiziertes DGUV-V3-Prüfsystem?
Nein – das sagen wir offen. Kizeo Forms ist ein konfigurierbares Formular-Werkzeug, kein zertifiziertes Prüfsystem. Wir richten die Prüfvorlagen mit Messwertfeldern, Grenzwerten, Fotopflicht und Unterschrift nach Ihren Anforderungen ein. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihrer Elektrofachkraft.
Können wir Messwerte direkt im Protokoll erfassen?
Ja. Die Vorlagen enthalten strukturierte Messwertfelder und können Grenzwerte hinterlegen, sodass Befunde direkt vor Ort erfasst und bewertet werden. Der vollständige PDF-Prüfbericht entsteht unmittelbar nach der Prüfung.
Hilft das gegen verpasste Wiederholungsprüfungen?
Ja. Aus jeder Prüfung wird in Zammad eine Wiedervorlage mit der nächsten Frist. Fällige Wiederholungsprüfungen tauchen rechtzeitig als Vorgang auf – aus Prüffristen werden planbare Folgeaufträge.
Wo liegen unsere Prüf- und Kundendaten?
Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir souverän auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms als EU-SaaS ein; wo dessen Infrastruktur auf AWS läuft, legen wir das offen.
Aus der Region
Aus der Region Hannover – für Betreiber in der Region
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Betriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es aber um Ihre Prozesse, Ihre Konfiguration oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nicht mit einem wechselnden Agenten, der Ihr Setup erst nachlesen muss. Nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Aus doppelter Erfassung wird ein durchgängiger Prüfprozess
Mit einfach.digital wird aus handschriftlichen Messprotokollen, Büro-Nacharbeit und verstreuten Prüfberichten ein klarer Prozess für Elektro-Fachbetriebe. Sie erhalten:
So starten wir
Klein anfangen, sauber ausbauen
- 1
Erstgespräch & Anwendungsfall
Wir hören zu und grenzen gemeinsam einen ersten Prozess ab – etwa die DGUV-V3-Prüfung oder den E-Check.
- 2
Pilot
Der abgegrenzte Prozess wird digital umgesetzt und im Alltag erprobt – mit überschaubarem Aufwand.
- 3
Rollout & Betrieb
Nach erfolgreichem Pilot folgen Ausbau, betreuter Betrieb und – wo sinnvoll – weitere Prozesse.
Beauftragung: Ein klar abgegrenztes erstes Prüfobjekt – z. B. die DGUV-V3-Prüfung – lässt sich schlank starten und sauber vergeben.
Mess-, Prüf- und Abnahmedokumentation klarer organisierenDigitalisierungsberatung
aus Hannover
Wir prüfen gemeinsam, welche Protokolle heute noch doppelte Arbeit erzeugen und welche sich sinnvoll digitalisieren lassen – nüchtern und unverbindlich.