Schnellstart: Die erste Seite
Anmelden, Bereich öffnen, Seite lesen, bearbeiten und eine eigene Unterseite sinnvoll einordnen.
In diesem Kapitel10 Abschnitte
Mit diesem Schnellstart legen Sie in Docmost eine erste Seite an, strukturieren sie und finden sie anschließend wieder. Verwenden Sie dafür unvertrauliche Beispieldaten – etwa eine fiktive Arbeitsanweisung für eine Gebäudebegehung.
Stand: Docmost v0.95.0 · geprüft am 22. Juli 2026
Zielgruppe: alle Anwenderinnen und Anwender
Edition: Community/Open Source; einzelne erwähnte Zusatzfunktionen sind gekennzeichnet
Voraussetzungen und Rechte: Anmeldung sowie mindestens Bearbeiten in einem Bereich
1. Anmelden
Öffnen Sie die Docmost-Adresse Ihrer Organisation. Je nach Einrichtung melden Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort oder über einen bereitgestellten SSO-Anbieter an. Wird eine Zwei-Faktor-Abfrage angezeigt, geben Sie den aktuellen Code Ihrer Authenticator-App ein.
Hinweis: SSO und die Docmost-eigene Mehrfaktor-Authentifizierung sind kommerzielle Funktionen. Welche Anmeldemethode vorgesehen ist, legt Ihre Organisation fest.
2. Einen Bereich auswählen
Ein Workspace ist der gesamte Arbeitsbereich Ihrer Organisation. Darin gliedern Spaces – in der deutschen Oberfläche meist Bereiche genannt – Wissen nach Team, Projekt oder Zweck. Jede Seite liegt in genau einem Bereich.
Wählen Sie auf der Startseite einen Bereich, in dem Sie bearbeiten dürfen, zum Beispiel:
GebäudetechnikKommunaler BetriebshofPrüf- und WartungsserviceBauprojekte
Die linke Bereichsseitenleiste zeigt anschließend Übersicht, Suche, Bereichseinstellungen, Neue Seite und den Seitenbaum.
3. Eine Seite erstellen
- Klicken Sie in der Bereichsseitenleiste auf Neue Seite oder auf das
+neben Seiten. - Geben Sie einen eindeutigen Titel ein, zum Beispiel
Monatliche Sichtprüfung – Technikzentrale. - Schreiben Sie eine kurze Einleitung: Zweck, Geltungsbereich und zuständige Rolle.
- Geben Sie in einer neuen Zeile
/ein und wählen Sie To-do-Liste. - Ergänzen Sie drei Prüfpunkte, etwa Zugang freihalten, Leckagen prüfen und Zählerstände dokumentieren.
Docmost synchronisiert Bearbeitungen fortlaufend. Ein eigenes Speichern über eine Schaltfläche ist im normalen Editorablauf nicht erforderlich.
Praxisregel: Dokumentieren Sie keine Passwörter, Schließcodes oder unnötigen personenbezogenen Daten auf einer allgemein zugänglichen Seite.
4. Die Seite lesbar strukturieren
Verwenden Sie für längere Arbeitsanweisungen eine wiederholbare Reihenfolge:
- Zweck und Geltungsbereich
- Zuständigkeit
- Vorbereitung
- Durchführung
- Abweichungen und Eskalation
- Mitgeltende Unterlagen
Markieren Sie Text, um die schwebende Formatierungsleiste einzublenden. Nutzen Sie Überschriften für echte Abschnitte, Callouts für Warnungen und Aufgabenlisten nur für Punkte, die tatsächlich abgehakt werden sollen.
5. Eine Unterseite anlegen
Bewegen Sie den Mauszeiger im Seitenbaum über die neue Seite und klicken Sie auf das dort
erscheinende +. Legen Sie darunter beispielsweise die Unterseite
Protokollvorlage – Technikzentrale an.
Alternativ können Sie Seiten im Seitenbaum ziehen, um sie neu anzuordnen oder einer anderen Seite unterzuordnen. Prüfen Sie nach dem Verschieben, ob interne Links und die gewünschte Berechtigungshierarchie weiterhin passen.
6. Gemeinsam arbeiten
Markieren Sie einen Satz und wählen Sie das Kommentarsymbol, um eine Rückfrage zu stellen.
Mit @ erwähnen Sie eine Person oder verlinken eine andere Seite. Erwähnte Personen können
eine Benachrichtigung erhalten – abhängig von ihren Einstellungen.
Edition: Kommentare sind im Kernprodukt enthalten. Das formale Auflösen von Kommentar-Threads und Kommentare durch reine Betrachtende können eine kommerzielle Lizenz erfordern.
7. Seite wiederfinden
Öffnen Sie die globale Suche über die Suchleiste oder mit:
| System | Kürzel |
|---|---|
| Windows / Linux | Strg + K |
| macOS | ⌘ + K |
Suchen Sie nach Technikzentrale. Begrenzen Sie die Treffer bei Bedarf auf den aktuellen
Bereich. Öffnen Sie die neu erstellte Seite aus der Trefferliste.
8. Lesemodus und Favorit
Wechseln Sie oben auf der Seite von Bearbeiten zu Lesen. So prüfen Sie, wie die fertige Seite ohne Bearbeitungswerkzeuge wirkt. Öffnen Sie danach das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen. Favorisierte Seiten erscheinen auf der Startseite und unter Favoriten.