Profil, Einstellungen & Sicherheit
Darstellung, Sprache, Editorverhalten, Benachrichtigungen, Sitzungen und MFA passend konfigurieren.
In diesem Kapitel14 Abschnitte
Persönliche Einstellungen bestimmen Darstellung, Standardmodus und Benachrichtigungen. Das Profil enthält zusätzlich Zugangsdaten und aktive Sitzungen. Arbeiten Sie hier nur im eigenen Konto und melden Sie verdächtige Sitzungen sofort Ihrer Administration.
Stand: Docmost v0.95.0
Zielgruppe: alle Anwenderinnen und Anwender
Edition: Profil, Präferenzen und Sitzungsverwaltung sind Community/Open Source; Docmost-MFA und SSO sind kommerziell
Voraussetzungen und Rechte: angemeldetes eigenes Konto
Profil öffnen
Öffnen Sie das Profilmenü oben rechts und wählen Sie Einstellungen. Unter Mein Profil können – abhängig von der Anmeldemethode – folgende Bereiche erscheinen:
- Profilbild
- Anzeigename
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Zwei-Schritt-Verifizierung
- aktive Sitzungen
Bei zentral verwalteter Anmeldung können einzelne Felder durch den Identitätsanbieter vorgegeben oder nicht sinnvoll lokal änderbar sein.
Profilbild und Name
Verwenden Sie einen Namen, unter dem Kolleginnen und Kollegen Sie eindeutig erkennen. Das ist wichtig für Erwähnungen, Kommentare, Versionsverlauf und Bearbeitungshinweise.
Laden Sie als Profilbild nur ein freigegebenes Bild hoch. Ein neutrales Initialenbild ist eine geeignete Alternative.
E-Mail-Adresse und Passwort
Ändern Sie E-Mail-Adresse oder Passwort ausschließlich über die dafür vorgesehenen Profilaktionen. Verwenden Sie ein einzigartiges, langes Passwort und speichern Sie es in einem freigegebenen Passwortmanager.
Achtung: Teilen Sie niemals Passwort, Wiederherstellungscode oder TOTP-Einrichtungs- schlüssel auf einer Docmost-Seite oder in einem Kommentar.
Theme
Unter Einstellungen → Präferenzen → Theme wählen Sie:
- Hell
- Dunkel
- Systemeinstellung
Die Systemeinstellung folgt der Darstellung Ihres Geräts. Prüfen Sie bei farbigen Tabellen oder Diagrammen, ob Inhalt in beiden Themes lesbar bleibt.
Sprache
Docmost unterstützt unter anderem Deutsch, Englisch, Chinesisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Niederländisch und Ukrainisch. Die Auswahl gilt für Ihr Konto. Übersetzungen werden fortlaufend gepflegt; einzelne neue Begriffe können vorübergehend englisch erscheinen.
Seitenbreite
Mit Volle Seitenbreite erweitern Sie den Inhaltsbereich. Die Einstellung gilt als persönliche Vorgabe und kann im Seitenmenü für eine einzelne Seite umgeschaltet werden.
- Schmale Breite: angenehm für längere Fließtexte.
- Volle Breite: geeignet für große Tabellen, Diagramme und technische Übersichten.
Standardmodus einer Seite
Wählen Sie unter Präferenzen:
- Bearbeiten: Seiten öffnen direkt im Editor.
- Lesen: Seiten öffnen schreibgeschützt und vermeiden unbeabsichtigte Änderungen.
Für viele betrachtende oder gelegentlich pflegende Personen ist Lesen eine sinnvolle Voreinstellung. Bearbeitungsrechte bleiben davon unberührt.
Fixierte Editor-Symbolleiste
Die Präferenz Fixierte Editor-Symbolleiste zeigt häufige Aktionen oberhalb des Editors. Sie ist in v0.95.0 als Experimentell gekennzeichnet. Bei Darstellungsproblemen kann sie wieder deaktiviert werden.
E-Mail-Benachrichtigungen
Schalten Sie einzeln, ob E-Mails gesendet werden für:
- Änderungen an beobachteten Seiten
- Erwähnung auf einer Seite
- Erwähnung in einem Kommentar
- neue Kommentare in beteiligten Threads
- aufgelöste Kommentare
Halten Sie Warnungen für tatsächlich handlungsrelevante Ereignisse aktiv. Eine E-Mail-Einstellung ersetzt keine interne Bereitschafts- oder Alarmierungsregel.
Aktive Sitzungen verwalten
Im Profil zeigt Docmost aktive Sitzungen mit Gerätename und letzter Aktivität. Die aktuelle Sitzung ist als dieses Gerät gekennzeichnet.
Bei einer unbekannten Sitzung:
- Sitzung über Abmelden widerrufen.
- Bei mehreren Verdachtsfällen Von allen Geräten abmelden verwenden; die aktuelle Sitzung bleibt laut Oberfläche ausgenommen.
- Passwort ändern, sofern lokale Anmeldung verwendet wird.
- Administration informieren und gegebenenfalls SSO-Konto prüfen lassen.
Mehrfaktor-Authentifizierung einrichten
Die Docmost-eigene MFA ist kommerziell und verwendet zeitbasierte Einmalcodes (TOTP).
- Öffnen Sie Einstellungen → Profil.
- Wählen Sie unter Zwei-Schritt-Verifizierung 2FA-Methode hinzufügen.
- Scannen Sie den QR-Code mit einer TOTP-kompatiblen Authenticator-App oder tragen Sie den Einrichtungsschlüssel manuell ein.
- Geben Sie den aktuellen Code zur Bestätigung ein.
- Verwahren Sie bereitgestellte Wiederherstellungsinformationen nach interner Regel.
Danach wird bei der Anmeldung zusätzlich ein TOTP-Code verlangt. Entfernen Sie die Methode nur mit begründetem Anlass; dadurch sinkt der Kontoschutz.
SSO-Anmeldung
Mit kommerzieller Lizenz kann Ihre Organisation SAML, OIDC oder LDAP anbieten. Wählen Sie auf der Anmeldeseite die bereitgestellte Schaltfläche und folgen Sie dem zentralen Anmeldedialog. Konfiguration und Störungsanalyse des Identitätsanbieters gehören nicht in dieses Anwenderhandbuch.