Software · Vergleich
Confluence-Alternative: Docmost auf eigener Instanz in Deutschland
Confluence ist für Neukunden ein Cloud-Dienst mit Preis pro Nutzer; der eigene Betrieb läuft 2029 aus. Docmost ist ein Open-Source-Wiki, das wir für Sie auf einem eigenen Server in Deutschland betreiben – bezahlt wird das Serverpaket, nicht die Zahl der Köpfe. Was das im Alltag bedeutet, wo Confluence besser ist und wann sich ein Wechsel lohnt: ein Faktenvergleich mit Quellen.
Das Wichtigste vorab
- Für Neukunden ist Confluence ein Cloud-Dienst: Der Server-Support endete im Februar 2024, neue Data-Center-Lizenzen gibt es seit März 2026 nicht mehr, und Data Center läuft im März 2029 aus. Docmost läuft bei uns auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland – bezahlt wird das Serverpaket, nicht die Zahl der Nutzer.
- Der Preis ist unter 25 Nutzern kein Argument für Docmost: Confluence ist bis 10 Nutzer kostenlos und im Standard-Tarif bis etwa 25 Nutzer günstiger als ein eigener Server. Das steht hier mit Zahlen, nicht mit Adjektiven.
- Confluence kann Dinge, die die Open-Source-Edition von Docmost nicht kann: Datenbanken, Whiteboards, Vorlagenbibliothek, Jira-Anbindung, einen großen App-Marktplatz und KI. Wer das täglich nutzt, ist bei Confluence richtig.
- Ein Umzug ist machbar, aber Handarbeit: Confluence exportiert Bereiche als HTML, Docmost importiert HTML und ZIP. Makros, Verknüpfungen und Rechte werden nicht übersetzt – das wird hier nicht schöngeredet.
Der Unterschied
Zwei Betriebsmodelle, nicht zwei Funktionslisten
Die meisten Vergleiche zählen Funktionen. Der Unterschied, der im Alltag zählt, liegt tiefer: wo die Software läuft, wem die Instanz gehört, wonach abgerechnet wird – und ob das Betriebsmodell ein Enddatum hat. Alles andere folgt daraus.
Confluence
Cloud-Dienst, Preis pro Nutzer
- Betrieb in der Atlassian-Cloud. Server-Support seit Februar 2024 beendet, Data Center für Neukunden seit März 2026 nicht mehr erhältlich, Ende für alle im März 2029.
- Abrechnung je Nutzer und Monat in US-Dollar – kostenlos bis 10 Nutzer, dann 6,70 $ (Standard) oder 13,20 $ (Premium) bei monatlicher Zahlung.
- Datenresidenz in Deutschland ab Standard wählbar, mit einer Liste ausgenommener Daten.
- Dafür: Datenbanken, Whiteboards, Vorlagen, Jira-Anbindung, Marketplace und KI aus einer Hand.
Docmost bei einfach.digital
Eigene Instanz, Preis pro Serverpaket
- Open-Source-Software (AGPL 3.0) auf einem dedizierten Server in Deutschland – Ihre Instanz, nicht unsere, ohne Enddatum.
- Abrechnung je Serverpaket, unabhängig von der Nutzerzahl; die Software selbst kostet keine Lizenz.
- Serverstandort Deutschland ist Bestandteil jedes Pakets, ohne Ausnahmeliste. Die Datenschutz-Bewertung Ihrer Prozesse bleibt Ihre Aufgabe.
- Dafür: schlanker als Confluence – ohne Datenbanken, Whiteboards, Vorlagenbibliothek und App-Marktplatz.
Faktenvergleich
Confluence und Docmost im Vergleich
Alle Confluence-Angaben stammen von Atlassian-eigenen Seiten, zuletzt geprüft am 4. September 2026; die Quellen-Kennung je Zeile verweist auf die Liste am Seitenende. Die Docmost-Spalte beschreibt die Open-Source-Edition; wo eine Funktion eine kommerzielle Herstellerlizenz voraussetzt, steht es dabei. Preise sind Listenpreise netto.
| Merkmal | Confluence | Docmost bei einfach.digital | Quelle |
|---|---|---|---|
| Betriebsmodell | Cloud-Dienst. Die Server-Edition wird seit dem 15. Februar 2024 nicht mehr unterstützt; Data Center ist für Neukunden seit dem 30. März 2026 nicht mehr erhältlich und endet für alle am 28. März 2029. | Eigene, private Instanz auf einem dedizierten Server in Deutschland – von einfach.digital eingerichtet, aktualisiert und überwacht. Kein Enddatum, kein Zwangsumzug. | Q3, Q4 |
| Anbieter & Sitz | Atlassian, Hauptsitz Sydney (Australien), in den USA inkorporiert und an der NASDAQ notiert. | Software: Docmost (Open-Source-Projekt, AGPL 3.0; kommerzielle Editionen unter eigener Lizenz). Betrieb und Betreuung: Einfach Digital GmbH, Region Hannover. | Q5, Q10 |
| Datenhaltung & Serverstandort | Datenresidenz ab Standard-Tarif wählbar, unter anderem EU und Deutschland. Ausgenommen bleiben laut Atlassian u. a. Nutzerkontodaten, KI-Daten, App-Analytik, Daten von Marketplace-Apps sowie App- und Audit-Logs. | Open-Source-Kern Alle Daten liegen auf Ihrer Instanz in Deutschland – Datenbank, Anhänge, Suchindex, Backups. Keine Regionenwahl, keine Ausnahmen. Die Datenschutz-Bewertung Ihrer Prozesse bleibt Ihre Aufgabe; wir liefern Standort, Technik und Dokumentation. | Q6 |
| Lizenz & Quellcode | Proprietär. Kein Zugriff auf den Quellcode. | Open-Source-Kern Open Source unter AGPL 3.0, Quellcode öffentlich, lizenzkostenfrei. Kommerzielle Editionen (Business ab 6 $ je Platz und Monat, jährlich, mindestens 10 Plätze; Enterprise auf Anfrage) beim Hersteller – diese Seite beschreibt die Open-Source-Edition. | Q8, Q10 |
| Preismodell | Pro Nutzer und Monat, in US-Dollar: Free bis 10 Nutzer; Standard 6,70 $ (monatlich) bzw. 680 $ im Jahr für 10 Nutzer; Premium 13,20 $ bzw. 1.300 $ im Jahr für 10 Nutzer. Enterprise nur mit Jahresvertrag, Preis auf Anfrage. | Open-Source-Kern Pro Serverpaket und Monat, unabhängig von der Nutzerzahl: ab 99 € (Business, bis 10 Nutzer) bis 499 €; optionale Betreuung ab 49 €. Einmalige Einrichtung ab 390 €. Alle Preise netto. | Q1 |
| Editor & Zusammenarbeit | Seiten, Bereiche, Seitenhierarchie, Versionen, Vorlagenbibliothek, Whiteboards und Datenbanken in allen Tarifen; Live-Docs für gleichzeitiges Arbeiten. | Kern · Teile nur mit Lizenz Block-Editor mit Echtzeitbearbeitung, Kommentaren, Erwähnungen, Versionsverlauf, Synced Blocks und Diagrammen (Mermaid, Draw.io, Excalidraw). Vorlagen und Datenbanken (Bases) gibt es nur in den kommerziellen Editionen. | Q1, Q7 |
| Berechtigungen & Anmeldung | Berechtigungen für Bereiche und Seiten in allen Tarifen. SSO und SCIM über das Zusatzabo Atlassian Guard, im Enterprise-Tarif inbegriffen; Audit-Protokolle ab Premium. | Kern · Teile nur mit Lizenz Bereiche, Bereichsrollen und Gruppen in der Open-Source-Edition. Seitengenaue Berechtigungen, SSO und Mehrfaktor-Anmeldung setzen eine kommerzielle Herstellerlizenz voraus. | Q1, Q7 |
| Suche & KI | Volltextsuche; ab Standard Rovo-Suche, -Chat und -Agenten mit monatlichen KI-Gutschriften je Nutzer. | Kern · Teile nur mit Lizenz Volltextsuche über Seiten, Favoriten und Beschriftungen. Suche in PDF-/DOCX-Anhängen und KI-Funktionen nur in den kommerziellen Editionen. | Q1, Q7 |
| Datenexport | Einzelseiten als Word oder PDF; ganze Bereiche als PDF, CSV, HTML oder XML durch Bereichsadmins. Blogbeiträge fehlen im PDF-/HTML-Export, Kommentare fehlen im PDF. | Open-Source-Kern Es ist Ihr Server: Datenbank-Dump, Anhänge und Backups jederzeit vollständig verfügbar; dazu Markdown- und HTML-Export je Seite oder Bereich. Auf Wunsch übernehmen Sie den Betrieb später komplett selbst. | Q2, Q7 |
| Migration | Import aus anderen Systemen über Atlassian-Werkzeuge und Marketplace-Apps. | Kern · Teile nur mit Lizenz HTML-, Markdown-, ZIP- und Notion-Import in der Open-Source-Edition. Der Confluence-Importer mit erhaltener Hierarchie und Anhängen ist Teil der kommerziellen Editionen und wird auf dieser Seite nicht vorausgesetzt. | Q7, Q9 |
| Support & Betreuung | Free: Community-Support. Standard: regionale Geschäftszeiten. Premium: rund um die Uhr bei kritischen Problemen, 99,9 % Verfügbarkeits-SLA. Enterprise: rund um die Uhr, 99,95 %. | Fester Ansprechpartner aus der Region Hannover: Strukturaufbau, Berechtigungskonzept, Grundbefüllung, Schulung, Updates und Monitoring. Verfügbarkeit des Serverprodukts laut Betreiber 99,9 %. | Q1 |
Kennzeichnung in der Docmost-Spalte: Open-Source-Kern = in der lizenzkostenfreien Edition enthalten · Kern · Teile nur mit Lizenz = Grundfunktion enthalten, einzelne Teile setzen eine kommerzielle Herstellerlizenz voraus, deren Kosten zum Serverpaket hinzukommen.
Die Grenze, die sonst niemand zieht
Was im Open-Source-Kern steckt – und was eine Lizenz braucht
Docmost gibt es als Open-Source-Edition und als kommerzielle Business- und Enterprise-Edition. Weder die Atlassian-Seite noch die Vergleichsseite des Docmost-Herstellers trennen das sauber. Unser Docmost-Handbuch tut es Kapitel für Kapitel; hier die Zusammenfassung. Was rechts steht, kommt bei Bedarf als Herstellerlizenz zum Serverpaket hinzu – die Preise dafür stehen beim Hersteller, nicht bei uns.
Open-Source-Kern (AGPL 3.0)
- Editor-Grundfunktionen, Grundblöcke, Tabellen, Medien
- Diagramme: Mermaid, Draw.io, Excalidraw, Mathematik, Einbettungen
- Bereiche (Spaces), Bereichsrollen, Mitglieder und Gruppen
- Seitenbaum, Seiten organisieren, Favoriten, Beschriftungen
- Echtzeitbearbeitung, Erwähnungen, Kommentare
- Versionsverlauf und Papierkorb
- Synced Blocks (Inhalte an mehreren Stellen synchron)
- Volltextsuche über Seiten
- Import: Markdown, HTML, ZIP, Notion · Export: Markdown, HTML
- Öffentliche Freigabe einzelner Seiten
Nur mit kommerzieller Herstellerlizenz
- Bases: Datenbanken mit Tabellen- und Kanban-Ansicht
- Vorlagen
- Seitengenaue Berechtigungen, persönliche Bereiche, Freigabesteuerung
- SSO (SAML, OIDC, LDAP) und Mehrfaktor-Anmeldung
- KI: Ask AI, Schreibassistent, AI Answers
- Suche im Inhalt von PDF-/DOCX-Anhängen
- Import: Confluence, Word (DOCX), PDF · Export: Word (DOCX)
- Seitenverifizierung und formaler Freigabe-Workflow (Enterprise)
- Kommentarauflösung und Kommentare durch reine Betrachtende (je nach Lizenz)
Stand Docmost v0.95.0 laut Handbuch (Q7) und docmost.com (Q8, Q9). Welche dieser Funktionen in Ihrem Betrieb sinnvoll sind und was die Lizenz kostet, klären wir im Gespräch – auf dieser Seite wird keine davon als verfügbar dargestellt.
Preismodell
Was 10, 25, 50 oder 100 Nutzer im Monat kosten
Eine Beispielrechnung, keine Angebotskalkulation. Confluence-Preise sind die Jahrespreise aus dem Preisrechner von Atlassian in US-Dollar, auf den Monat umgerechnet; unser Preis ist das Serverpaket für die jeweilige Teamgröße plus Komfort-Betreuung in Euro netto.
| Team | Confluence Standard | Confluence Premium | einfach.digital laufend | einfach.digital einmalig |
|---|---|---|---|---|
| 10 Nutzer | 0 $ (Free) oder 680 $ / Jahr ≈ 57 $ / Monat | 1.300 $ / Jahr ≈ 108 $ / Monat | 148 € / Monat | ab 390 € (Wiki Start) |
| 25 Nutzer | 1.700 $ / Jahr ≈ 142 $ / Monat | 3.300 $ / Jahr ≈ 275 $ / Monat | 218 € / Monat | 390 € oder 990 € (Standard) |
| 50 Nutzer | 3.350 $ / Jahr ≈ 279 $ / Monat | 6.600 $ / Jahr ≈ 550 $ / Monat | 298 € / Monat | 990 € (Standard) |
| 100 Nutzer | 6.700 $ / Jahr ≈ 558 $ / Monat | 13.200 $ / Jahr ≈ 1.100 $ / Monat | 448 € / Monat | 990 € (Standard) |
Damit der Vergleich fair bleibt
- Bis 10 Nutzer ist Confluence kostenlos, bis etwa 25 Nutzer ist der Standard-Tarif günstiger als ein eigener Server. Der Preisvorteil von Docmost beginnt bei rund 30 Nutzern und wächst mit jedem weiteren – weil unser Preis nicht pro Kopf steigt.
- Die Spalten enthalten nicht dasselbe. Im Confluence-Preis stecken Datenbanken, Whiteboards, Vorlagen, KI-Gutschriften und der Betrieb einer weltweiten Plattform. In unserem Preis stecken ein dedizierter Server in Deutschland, tägliche Backups, Sicherheitsupdates, Monitoring und ein fester Ansprechpartner – die Open-Source-Software selbst ist lizenzkostenfrei.
- Zwei Währungen: Atlassian rechnet in US-Dollar ab, wir in Euro netto. Monatliche Zahlung ist bei Atlassian teurer als die hier gezeigte Jahreszahlung (Standard 6,70 $, Premium 13,20 $ je Nutzer und Monat). Unsere Bereitstellungsgebühr von 199 € entfällt bei 12 Monaten Laufzeit.
- 10 Nutzer laufen bei uns auf dem Paket Business (99 €) mit Komfort-Betreuung (49 €), 25 auf Plus (149 € + 69 €), 50 auf Pro (199 € + 99 €), 100 auf Pro Plus (299 € + 149 €). Einrichtung einmalig: Wiki Start 390 €, Standard 990 €. Alle Pakete stehen auf der Docmost-Produktseite.
Ehrlich
Was Confluence besser kann
Ein Vergleich, der nur eine Seite kennt, ist Werbung. Diese vier Punkte sprechen für Confluence – und sind der Grund, warum wir nicht jedem zu Docmost raten.
Datenbanken, Whiteboards, Vorlagen – in jedem Tarif
Confluence bringt Datenbanken, Whiteboards und eine Vorlagenbibliothek schon im kostenlosen Tarif mit. In der Open-Source-Edition von Docmost gibt es diese drei Dinge nicht; Bases und Vorlagen sind dort kommerzielle Funktionen.
Jira und der Marketplace
Wer Jira nutzt, bekommt mit Confluence die Verzahnung aus einer Hand: Vorgänge auf Seiten, Seiten an Vorgängen. Dazu kommt der Atlassian Marketplace mit Apps für fast jeden Zweck. Docmost hat keinen App-Marktplatz.
Bis 10 Nutzer kostenlos, bis 25 günstiger
Ein kleines Team fährt mit Confluence Free oder Standard schlicht billiger als mit einem eigenen Server. Der Preisvorteil von Docmost entsteht erst, wenn die Nutzerzahl wächst – die Tabelle oben verschweigt das nicht.
KI, Skalierung und Betrieb ohne eigenes Zutun
Rovo-Suche und -Agenten ab Standard, bis 250.000 Nutzer je Site, Support rund um die Uhr ab Premium. Wer eine global verteilte Organisation hat, bekommt das bei Atlassian fertig – bei uns ist es ein Projekt.
Die andere Seite
Was für Docmost auf eigener Instanz spricht
Kein Preis pro Kopf
Ein Serverpaket, so viele Nutzer, wie es trägt. Azubis, Aushilfen, externe Partner und die Kollegin, die nur einmal im Quartal nachschlägt, bekommen einen Zugang, ohne dass jemand rechnet.
Kein Enddatum
Confluence-Kunden mit eigenem Betrieb haben seit 2024 eine Frist. Docmost auf Ihrer Instanz hat keine: Sie entscheiden, wann aktualisiert wird, und niemand stellt Ihr Betriebsmodell ein.
Ihre Instanz, Ihre Daten – ohne Ausnahmeliste
Datenbank, Anhänge, Suchindex und Backups liegen auf Ihrem Server in Deutschland. Keine Regionenwahl, keine Liste der Daten, die trotzdem woanders verarbeitet werden.
Open Source ohne Abhängigkeit
AGPL-3.0-Lizenz, öffentlicher Quellcode, eigene Instanz: Sie können jederzeit den Betreiber wechseln oder selbst übernehmen. Der Rückweg ist eingebaut, nicht beantragt.
Schlank statt Suite
Ein Wiki mit Bereichen, Seitenbaum, Echtzeit-Editor, Kommentaren, Versionen und Diagrammen – ohne Automatisierungsschritte, Gutschriften und Zusatzabos, die man erst verstehen muss.
Passend eingerichtet, nicht nur installiert
Bereiche, Berechtigungskonzept, Startstruktur und erste Inhalte werden auf Ihre Organisation zugeschnitten; Ihr Team wird geschult. Danach betreuen wir den Betrieb weiter.
Was Docmost im Einzelnen kann – Bereiche, Seitenbaum, Editor, Kommentare, Versionen, Suche – steht mit Screenshots auf der Docmost-Produktseite und Kapitel für Kapitel, jeweils mit Editionsangabe, im Docmost-Handbuch.
Eignung nach Situation
Welches System passt zu welcher Situation?
Keine pauschale Empfehlung. Sechs Situationen, wie wir sie in Erstgesprächen hören – und was wir jeweils raten würden, auch wenn es nicht wir sind.
Sie arbeiten mit Jira, nutzen Vorlagen, Whiteboards und Datenbanken – und Ihr Team ist unter 25 Personen.
Dann spricht wenig für einen Wechsel: Confluence ist in dieser Größe günstiger oder kostenlos, und die Funktionen, die Sie nutzen, fehlen in der Open-Source-Edition von Docmost.
Sie betreiben Confluence Server oder Data Center und müssen bis 2029 entscheiden, wohin.
Wenn der Grund für den eigenen Betrieb Datenhaltung war, ist ein Wechsel in die Atlassian-Cloud ein Bruch mit diesem Grund. Docmost auf eigener Instanz behält ihn bei – mit einem Umzug, der Handarbeit ist, aber ohne Enddatum.
Sie haben 30 bis 200 Personen, die ein Firmenwiki lesen und pflegen sollen – Anleitungen, Prozesse, Onboarding.
Hier dreht sich die Rechnung: Ab etwa 30 Nutzern ist ein Serverpaket günstiger als der Standard-Tarif, und jeder im Betrieb darf mitlesen, ohne dass ein Platz gebucht wird.
Ihre Inhalte enthalten Daten, bei denen Sie den Speicherort ohne Ausnahmeliste benennen müssen – Kommune, Versorger, Gesundheitswesen.
Confluence bietet Datenresidenz in Deutschland, aber mit einer Liste von Daten, die davon ausgenommen sind. Eine eigene Instanz ist die einfachere Antwort. Die Bewertung Ihrer Verarbeitung nehmen wir Ihnen nicht ab.
Sie brauchen SSO, seitengenaue Rechte, Datenbanken oder KI-Funktionen im Wiki.
Das sind in Docmost kommerzielle Funktionen mit Herstellerlizenz. Ob das zu Ihrem Fall passt oder Confluence dafür der bessere Weg ist, klären wir im Gespräch – auf dieser Seite versprechen wir es nicht.
Sie haben heute kein Wiki, sondern Word-Dateien im Laufwerk und Wissen in Köpfen.
Der Einstieg ist bei uns ein Einrichtungspaket mit Struktur, Berechtigungen, Grundbefüllung und Schulung – kein Selbstkonfigurieren einer Suite. Wie das aussieht, zeigt der Anwendungsfall Wissensdatenbank.
Wechsel
Migration von Confluence zu Docmost – so läuft sie ab
Der Umzug ist machbar, aber ehrlich gesagt Handarbeit: Confluence exportiert Bereiche als HTML-Paket, Docmost importiert HTML und ZIP in der Open-Source-Edition. Was nicht mitkommt, sind Makros, Jira-Verknüpfungen und Seitenrechte. Deshalb beginnt jeder Umzug mit der Frage, was überhaupt umziehen muss.
- 1
Bestandsaufnahme in Confluence
Welche Bereiche werden tatsächlich gelesen und gepflegt? Erfahrungsgemäß ein Bruchteil. Veraltete Bereiche werden archiviert, nicht umgezogen. Makros, Jira-Verknüpfungen und Seitenrechte werden gelistet – sie überleben den Umzug nicht automatisch.
- 2
Docmost-Instanz aufsetzen und Struktur nachbilden
Bereiche, Gruppen und Bereichsrollen auf Ihrer Instanz in Deutschland – angepasst an das, was Schritt 1 ergeben hat, nicht als Kopie der alten Struktur.
- 3
Export aus Confluence als HTML
Bereichsadmins exportieren jeden Bereich als HTML-Paket inklusive Anhängen. Blogbeiträge sind darin nicht enthalten und werden bei Bedarf einzeln als Word oder PDF gesichert.
- 4
Testimport in Docmost
Docmost importiert HTML- und ZIP-Pakete in der Open-Source-Edition. Erst ein kleiner, repräsentativer Bereich: Überschriften, Tabellen, Bilder, interne Links und Sonderzeichen prüfen. Dann der Rest.
- 5
Nacharbeit, Stichtag, Lesezugriff behalten
Makro-Inhalte und Jira-Verweise werden von Hand ersetzt, Berechtigungen neu gesetzt. Am Stichtag wird Confluence schreibgeschützt und bleibt bis zum Vertragsende zum Nachschlagen erreichbar.
Und der Rückweg? Weil die Instanz Ihnen gehört, gibt es keinen Export-Antrag: Datenbank, Anhänge und Backups sind jederzeit vollständig verfügbar, dazu Markdown- und HTML-Export je Seite oder Bereich. Sie können den Betrieb an einen anderen Dienstleister übergeben oder selbst übernehmen.
FAQ
Häufige Fragen zur Confluence-Alternative Docmost
Ist Docmost wirklich kostenlos?
Die Open-Source-Edition ja: Sie steht unter AGPL 3.0 und kann ohne Lizenzkosten betrieben werden. Kommerzielle Editionen mit Datenbanken, Vorlagen, SSO, KI und Confluence-Importer kosten beim Hersteller ab 6 $ je Platz und Monat, mindestens 10 Plätze. Was bei uns Geld kostet, ist der Betrieb – Server, Updates, Backups, Monitoring – und die Einrichtung: ein Serverpaket ab 99 € netto im Monat plus einmaliger Einrichtung ab 390 €.
Ab welcher Teamgröße lohnt sich Docmost gegenüber Confluence finanziell?
Unter 10 Nutzern nie – Confluence ist da kostenlos. Bei 25 Nutzern kostet Confluence Standard rund 142 $ im Monat gegen 218 € für Server und Betreuung bei uns; erst ab etwa 30 Nutzern kippt es, bei 100 Nutzern stehen 558 $ gegen 448 €. Gegenüber Premium kippt es früher. Wir rechnen das im Erstgespräch offen durch, auch wenn das Ergebnis gegen uns ausfällt.
Was ist mit Confluence Server und Data Center?
Atlassian unterstützt die Server-Edition seit dem 15. Februar 2024 nicht mehr. Data Center können Neukunden seit dem 30. März 2026 nicht mehr kaufen, Bestandskunden bis März 2028 nicht mehr erweitern; am 28. März 2029 laufen alle Data-Center-Lizenzen aus und die Installationen werden schreibgeschützt. Für Neukunden ist Confluence damit ein Cloud-Dienst.
Liegen meine Daten bei Docmost garantiert in Deutschland?
Bei einer Instanz von einfach.digital: ja, der Serverstandort Deutschland ist Teil jedes Serverpakets – Datenbank, Anhänge, Suchindex und Backups liegen dort. Confluence bietet ab dem Standard-Tarif ebenfalls Datenresidenz in Deutschland, nimmt davon aber laut Atlassian unter anderem Nutzerkontodaten, KI-Daten, App-Analytik und Daten von Marketplace-Apps aus. Ob Ihre Verarbeitung damit den Anforderungen genügt, bewerten Sie oder Ihr Datenschutzbeauftragter – wir liefern die technische Grundlage und die Dokumentation.
Kann ich meine Confluence-Inhalte mitnehmen?
Ja, mit Handarbeit. Confluence exportiert Bereiche als HTML-Paket mit Anhängen, Docmost importiert HTML und ZIP in der Open-Source-Edition. Makros, Jira-Verknüpfungen und Seitenrechte werden dabei nicht übersetzt und müssen nachgearbeitet werden. Der Hersteller bietet in den kommerziellen Editionen einen Confluence-Importer mit erhaltener Hierarchie an; dieser ist auf dieser Seite nicht vorausgesetzt.
Was verliere ich beim Wechsel von Confluence zu Docmost?
In der Open-Source-Edition: Datenbanken, Whiteboards, Vorlagenbibliothek, seitengenaue Berechtigungen, SSO, KI-Funktionen und den App-Marktplatz samt Jira-Anbindung. Wer davon täglich lebt, sollte nicht wechseln. Wer Confluence als Firmenwiki mit Bereichen, Seitenbaum, Kommentaren und Versionen nutzt, verliert nichts Wesentliches.
Was passiert, wenn ich mit einfach.digital nicht mehr zusammenarbeiten will?
Dann nehmen Sie Ihre Instanz mit. Es ist Ihr Server, Ihre Datenbank und Open-Source-Software – Sie übergeben den Betrieb an einen anderen Dienstleister oder übernehmen ihn selbst. Wir geben Ihnen ein vollständiges Backup und die Betriebsdokumentation mit. Der Rückweg ist keine Exportfunktion, sondern eingebaut.
Weiterlesen
Wie es weitergeht
- Docmost bei einfach.digital · Produktseite mit Funktionen, Serverpaketen und Preisrechner
- Wissensdatenbank · der typische Einstiegsfall: Anleitungen, Prozesse und Onboarding an einem Ort
- Docmost-Handbuch: Import & Export · welche Formate die Open-Source-Edition importiert – mit Editionshinweis je Format
- Docmost-Handbuch · 19 Kapitel, jedes mit Editionsangabe – zum Nachlesen, bevor Sie sich entscheiden
Einordnung: Wie dieser Vergleich entstanden ist
Wir betreiben Docmost für Kunden und verdienen daran – das ist der Interessenkonflikt dieser Seite, und er steht deshalb hier. Alle Angaben über Confluence stammen von Atlassian-eigenen Seiten oder öffentlichen Unternehmensdaten und wurden am 4. September 2026 geprüft; die Preise wurden direkt im Preisrechner von Atlassian abgelesen. Preise und Funktionen ändern sich, maßgeblich ist die jeweils aktuelle Atlassian-Seite. Confluence, Jira und Atlassian sind Marken von Atlassian; es besteht keine Verbindung zwischen Atlassian und einfach.digital. Die Docmost-Spalte beschreibt die Open-Source-Edition; kommerzielle Docmost-Funktionen sind hier bewusst nicht als verfügbar dargestellt. Aussagen zum Serverstandort sind Tatsachen zu unserem Betriebsmodell, keine Bewertung Ihrer Datenverarbeitung – die bleibt Aufgabe des Verantwortlichen und ersetzt keine Datenschutz- oder Rechtsberatung. Fehler melden Sie uns bitte; wir korrigieren.
Quellen
- Q1Atlassian – Confluence-Preise und Funktionsvergleich (Deutschland) · atlassian.com
- Q2Atlassian – Export content to Word, PDF, HTML and XML · support.atlassian.com
- Q3Atlassian – Server End of Support FAQ · atlassian.com
- Q4Atlassian – Data Center End of Life · atlassian.com
- Q5Atlassian – Unternehmensdaten (Sitz, Börsennotierung) · en.wikipedia.org
- Q6Atlassian – Understand data residency · support.atlassian.com
- Q7einfach.digital – Docmost-Handbuch mit Editionsangabe je Kapitel · einfach-digital.de
- Q8Docmost – Preise und Editionen · docmost.com
- Q9Docmost – Dokumentation (Import, Editionen, Lizenz) · docmost.com
- Q10Docmost – Quellcode und Lizenz (AGPL 3.0) · github.com
Rechnen wir Ihren Fall durch – auch wenn Confluence gewinnt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Teamgröße, Inhalte, Datenlage und Ihren heutigen Confluence-Tarif oder -Betrieb. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und eine Beispielrechnung – ohne Verkaufsdruck, aus der Region Hannover.