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Confluence-Alternative: Docmost auf eigener Instanz in Deutschland

Confluence ist für Neukunden ein Cloud-Dienst mit Preis pro Nutzer; der eigene Betrieb läuft 2029 aus. Docmost ist ein Open-Source-Wiki, das wir für Sie auf einem eigenen Server in Deutschland betreiben – bezahlt wird das Serverpaket, nicht die Zahl der Köpfe. Was das im Alltag bedeutet, wo Confluence besser ist und wann sich ein Wechsel lohnt: ein Faktenvergleich mit Quellen.

Confluence-Angaben geprüft am 4. September 2026Open-Source-Kern und Lizenzfunktionen getrennt ausgewiesenAlle Quellen am Seitenende
Zum FaktenvergleichWas passt zu mir?
Das Wichtigste vorab
Das Wichtigste vorab
  • Für Neukunden ist Confluence ein Cloud-Dienst: Der Server-Support endete im Februar 2024, neue Data-Center-Lizenzen gibt es seit März 2026 nicht mehr, und Data Center läuft im März 2029 aus. Docmost läuft bei uns auf Ihrer eigenen Instanz in Deutschland – bezahlt wird das Serverpaket, nicht die Zahl der Nutzer.
  • Zwei Ausbaustufen, eine Instanz: Der Open-Source-Kern trägt ein vollständiges Firmenwiki – Bereiche, Seitenbaum, Echtzeit-Editor, Kommentare, Versionen, Diagramme, Suche – ohne Lizenzkosten. Wo Datenbanken, Vorlagen, SSO, seitengenaue Rechte, KI oder der Confluence-Importer gebraucht werden, beschaffen wir die Herstellerlizenz und betreiben sie mit.
  • Der Umzug muss keine Handarbeit sein: Mit der Herstellerlizenz übernimmt der Confluence-Importer Seitenhierarchie und Anhänge. Ohne sie führt der Weg über HTML-Export und -Import – dann bleiben Makros, Jira-Verknüpfungen und Rechte zum Nacharbeiten.
  • Confluence bleibt in zwei Fällen die bessere Wahl: Bis etwa 25 Nutzer ist es günstiger, bis 10 Nutzer sogar kostenlos. Und Whiteboards, Jira-Anbindung und den App-Marktplatz gibt es bei Docmost in keiner Edition.

Die meisten Vergleiche zählen Funktionen. Der Unterschied, der im Alltag zählt, liegt tiefer: wo die Software läuft, wem die Instanz gehört, wonach abgerechnet wird – und ob das Betriebsmodell ein Enddatum hat. Alles andere folgt daraus.

Confluence

Cloud-Dienst, Preis pro Nutzer

  • Betrieb in der Atlassian-Cloud. Server-Support seit Februar 2024 beendet, Data Center für Neukunden seit März 2026 nicht mehr erhältlich, Ende für alle im März 2029.
  • Abrechnung je Nutzer und Monat in US-Dollar – kostenlos bis 10 Nutzer, dann 6,70 $ (Standard) oder 13,20 $ (Premium) bei monatlicher Zahlung.
  • Datenresidenz in Deutschland ab Standard wählbar, mit einer Liste ausgenommener Daten.
  • Dafür: Datenbanken, Whiteboards, Vorlagen, Jira-Anbindung, Marketplace und KI aus einer Hand.

Docmost bei einfach.digital

Eigene Instanz, Preis pro Serverpaket

  • Open-Source-Software (AGPL 3.0) auf einem dedizierten Server in Deutschland – Ihre Instanz, nicht unsere, ohne Enddatum.
  • Abrechnung je Serverpaket, unabhängig von der Nutzerzahl; die Software selbst kostet keine Lizenz.
  • Serverstandort Deutschland ist Bestandteil jedes Pakets, ohne Ausnahmeliste. Die Datenschutz-Bewertung Ihrer Prozesse bleibt Ihre Aufgabe.
  • Dafür: schlanker als Confluence. Datenbanken, Vorlagen und SSO kommen bei Bedarf über die Herstellerlizenz dazu, die wir beschaffen; Whiteboards und einen App-Marktplatz gibt es nicht.

Alle Confluence-Angaben stammen von Atlassian-eigenen Seiten, zuletzt geprüft am 4. September 2026; die Quellen-Kennung je Zeile verweist auf die Liste am Seitenende. Die Docmost-Spalte beschreibt den Open-Source-Kern; wo eine Funktion eine kommerzielle Herstellerlizenz voraussetzt, steht es dabei – beschafft und mitbetreut wird sie von uns. Preise sind Listenpreise netto.

MerkmalConfluenceDocmost bei einfach.digitalQuelle
BetriebsmodellCloud-Dienst. Die Server-Edition wird seit dem 15. Februar 2024 nicht mehr unterstützt; Data Center ist für Neukunden seit dem 30. März 2026 nicht mehr erhältlich und endet für alle am 28. März 2029.
Eigene, private Instanz auf einem dedizierten Server in Deutschland – von einfach.digital eingerichtet, aktualisiert und überwacht. Kein Enddatum, kein Zwangsumzug.
Q3, Q4
Anbieter & SitzAtlassian, Hauptsitz Sydney (Australien), in den USA inkorporiert und an der NASDAQ notiert.
Software: Docmost (Open-Source-Projekt, AGPL 3.0; kommerzielle Editionen unter eigener Lizenz). Betrieb und Betreuung: Einfach Digital GmbH, Region Hannover.
Q5, Q10
Datenhaltung & ServerstandortDatenresidenz ab Standard-Tarif wählbar, unter anderem EU und Deutschland. Ausgenommen bleiben laut Atlassian u. a. Nutzerkontodaten, KI-Daten, App-Analytik, Daten von Marketplace-Apps sowie App- und Audit-Logs.Open-Source-Kern
Alle Daten liegen auf Ihrer Instanz in Deutschland – Datenbank, Anhänge, Suchindex, Backups. Keine Regionenwahl, keine Ausnahmen. Die Datenschutz-Bewertung Ihrer Prozesse bleibt Ihre Aufgabe; wir liefern Standort, Technik und Dokumentation.
Q6
Lizenz & QuellcodeProprietär. Kein Zugriff auf den Quellcode.Open-Source-Kern
Open Source unter AGPL 3.0, Quellcode öffentlich, lizenzkostenfrei. Kommerzielle Editionen (Business ab 6 $ je Platz und Monat, jährlich, mindestens 10 Plätze; Enterprise auf Anfrage) beim Hersteller – beschafft und mitbetreut von uns.
Q8, Q10
PreismodellPro Nutzer und Monat, in US-Dollar: Free bis 10 Nutzer; Standard 6,70 $ (monatlich) bzw. 680 $ im Jahr für 10 Nutzer; Premium 13,20 $ bzw. 1.300 $ im Jahr für 10 Nutzer. Enterprise nur mit Jahresvertrag, Preis auf Anfrage.Open-Source-Kern
Pro Serverpaket und Monat, unabhängig von der Nutzerzahl: ab 99 € (Business, bis 10 Nutzer) bis 499 €; optionale Betreuung ab 49 €. Einmalige Einrichtung ab 390 €. Alle Preise netto.
Q1
Editor & ZusammenarbeitSeiten, Bereiche, Seitenhierarchie, Versionen, Vorlagenbibliothek, Whiteboards und Datenbanken in allen Tarifen; Live-Docs für gleichzeitiges Arbeiten.Kern · Teile nur mit Lizenz
Block-Editor mit Echtzeitbearbeitung, Kommentaren, Erwähnungen, Versionsverlauf, Synced Blocks und Diagrammen (Mermaid, Draw.io, Excalidraw). Vorlagen und Datenbanken (Bases) gehören zur kommerziellen Edition – die beschaffen wir auf Wunsch und betreiben sie mit.
Q1, Q7
Berechtigungen & AnmeldungBerechtigungen für Bereiche und Seiten in allen Tarifen. SSO und SCIM über das Zusatzabo Atlassian Guard, im Enterprise-Tarif inbegriffen; Audit-Protokolle ab Premium.Kern · Teile nur mit Lizenz
Bereiche, Bereichsrollen und Gruppen in der Open-Source-Edition. Seitengenaue Berechtigungen, SSO und Mehrfaktor-Anmeldung setzen eine kommerzielle Herstellerlizenz voraus – die beschaffen wir auf Wunsch und betreiben sie mit.
Q1, Q7
Suche & KIVolltextsuche; ab Standard Rovo-Suche, -Chat und -Agenten mit monatlichen KI-Gutschriften je Nutzer.Kern · Teile nur mit Lizenz
Volltextsuche über Seiten, Favoriten und Beschriftungen. Suche in PDF-/DOCX-Anhängen und KI-Funktionen gehören zur kommerziellen Edition, die wir auf Wunsch mitliefern.
Q1, Q7
DatenexportEinzelseiten als Word oder PDF; ganze Bereiche als PDF, CSV, HTML oder XML durch Bereichsadmins. Blogbeiträge fehlen im PDF-/HTML-Export, Kommentare fehlen im PDF.Open-Source-Kern
Es ist Ihr Server: Datenbank-Dump, Anhänge und Backups jederzeit vollständig verfügbar; dazu Markdown- und HTML-Export je Seite oder Bereich. Auf Wunsch übernehmen Sie den Betrieb später komplett selbst.
Q2, Q7
MigrationImport aus anderen Systemen über Atlassian-Werkzeuge und Marketplace-Apps.Kern · Teile nur mit Lizenz
HTML-, Markdown-, ZIP- und Notion-Import in der Open-Source-Edition. Der Confluence-Importer, der Hierarchie und Anhänge erhält, gehört zur kommerziellen Edition – wir beschaffen sie auf Wunsch, dann entfällt der HTML-Umweg.
Q7, Q9
Support & BetreuungFree: Community-Support. Standard: regionale Geschäftszeiten. Premium: rund um die Uhr bei kritischen Problemen, 99,9 % Verfügbarkeits-SLA. Enterprise: rund um die Uhr, 99,95 %.
Fester Ansprechpartner aus der Region Hannover: Strukturaufbau, Berechtigungskonzept, Grundbefüllung, Schulung, Updates und Monitoring. Verfügbarkeit des Serverprodukts laut Betreiber 99,9 %.
Q1

Kennzeichnung in der Docmost-Spalte: Open-Source-Kern = in der lizenzkostenfreien Edition enthalten · Kern · Teile nur mit Lizenz = Grundfunktion enthalten, einzelne Teile setzen eine kommerzielle Herstellerlizenz voraus, deren Kosten zum Serverpaket hinzukommen.

Docmost gibt es als Open-Source-Edition und als kommerzielle Business- und Enterprise-Edition. Weder die Atlassian-Seite noch die Vergleichsseite des Docmost-Herstellers trennen das sauber. Unser Docmost-Handbuch tut es Kapitel für Kapitel; hier die Zusammenfassung. Was rechts steht, kommt bei Bedarf als Herstellerlizenz zum Serverpaket hinzu – wir beschaffen sie und betreiben sie mit.

Open-Source-Kern (AGPL 3.0)

  • Editor-Grundfunktionen, Grundblöcke, Tabellen, Medien
  • Diagramme: Mermaid, Draw.io, Excalidraw, Mathematik, Einbettungen
  • Bereiche (Spaces), Bereichsrollen, Mitglieder und Gruppen
  • Seitenbaum, Seiten organisieren, Favoriten, Beschriftungen
  • Echtzeitbearbeitung, Erwähnungen, Kommentare
  • Versionsverlauf und Papierkorb
  • Synced Blocks (Inhalte an mehreren Stellen synchron)
  • Volltextsuche über Seiten
  • Import: Markdown, HTML, ZIP, Notion · Export: Markdown, HTML
  • Öffentliche Freigabe einzelner Seiten

Mit kommerzieller Herstellerlizenz – von uns beschafft

  • Bases: Datenbanken mit Tabellen- und Kanban-Ansicht
  • Vorlagen
  • Seitengenaue Berechtigungen, persönliche Bereiche, Freigabesteuerung
  • SSO (SAML, OIDC, LDAP) und Mehrfaktor-Anmeldung
  • KI: Ask AI, Schreibassistent, AI Answers
  • Suche im Inhalt von PDF-/DOCX-Anhängen
  • Import: Confluence, Word (DOCX), PDF · Export: Word (DOCX)
  • Seitenverifizierung und formaler Freigabe-Workflow (Enterprise)
  • Kommentarauflösung und Kommentare durch reine Betrachtende (je nach Lizenz)

Stand Docmost v0.95.0 laut Handbuch (Q7) und docmost.com (Q8, Q9). Die Lizenz kostet beim Hersteller ab 6 $ je Platz und Monat (jährlich, mindestens 10 Plätze); wir beschaffen sie, spielen sie ein und betreuen sie mit. Welche dieser Funktionen Sie wirklich brauchen, klären wir im Gespräch.

Eine Beispielrechnung, keine Angebotskalkulation. Confluence-Preise sind die Jahrespreise aus dem Preisrechner von Atlassian in US-Dollar, auf den Monat umgerechnet; unser Preis ist das Serverpaket für die jeweilige Teamgröße plus Komfort-Betreuung in Euro netto.

TeamConfluence StandardConfluence Premiumeinfach.digital laufendeinfach.digital einmalig
10 Nutzer0 $ (Free) oder 680 $ / Jahr ≈ 57 $ / Monat1.300 $ / Jahr ≈ 108 $ / Monat148 € / Monatab 390 € (Wiki Start)
25 Nutzer1.700 $ / Jahr ≈ 142 $ / Monat3.300 $ / Jahr ≈ 275 $ / Monat218 € / Monat390 € oder 990 € (Standard)
50 Nutzer3.350 $ / Jahr ≈ 279 $ / Monat6.600 $ / Jahr ≈ 550 $ / Monat298 € / Monat990 € (Standard)
100 Nutzer6.700 $ / Jahr ≈ 558 $ / Monat13.200 $ / Jahr ≈ 1.100 $ / Monat448 € / Monat990 € (Standard)

Damit der Vergleich fair bleibt

  • Die Spalten enthalten nicht dasselbe. Im Confluence-Preis stecken Datenbanken, Whiteboards, Vorlagen, KI-Gutschriften und der Betrieb einer weltweiten Plattform. In unserem Preis stecken ein dedizierter Server in Deutschland, tägliche Backups, Sicherheitsupdates, Monitoring und ein fester Ansprechpartner – die Open-Source-Software selbst ist lizenzkostenfrei.
  • Bis 10 Nutzer ist Confluence kostenlos, bis etwa 25 Nutzer ist der Standard-Tarif günstiger als ein eigener Server. Der Preisvorteil von Docmost beginnt bei rund 30 Nutzern und wächst mit jedem weiteren – weil unser Preis nicht pro Kopf steigt.
  • Zwei Währungen: Atlassian rechnet in US-Dollar ab, wir in Euro netto. Monatliche Zahlung ist bei Atlassian teurer als die hier gezeigte Jahreszahlung (Standard 6,70 $, Premium 13,20 $ je Nutzer und Monat). Unsere Bereitstellungsgebühr von 199 € entfällt bei 12 Monaten Laufzeit.
  • 10 Nutzer laufen bei uns auf dem Paket Business (99 €) mit Komfort-Betreuung (49 €), 25 auf Plus (149 € + 69 €), 50 auf Pro (199 € + 99 €), 100 auf Pro Plus (299 € + 149 €). Einrichtung einmalig: Wiki Start 390 €, Standard 990 €. Alle Pakete stehen auf der Docmost-Produktseite.

Kein Preis pro Kopf

Ein Serverpaket, so viele Nutzer, wie es trägt. Azubis, Aushilfen, externe Partner und die Kollegin, die nur einmal im Quartal nachschlägt, bekommen einen Zugang, ohne dass jemand rechnet. Das gilt für den Open-Source-Kern; wird zusätzlich eine Herstellerlizenz gebraucht, rechnet der Hersteller wieder je Platz.

Kein Enddatum

Confluence-Kunden mit eigenem Betrieb haben seit 2024 eine Frist. Docmost auf Ihrer Instanz hat keine: Sie entscheiden, wann aktualisiert wird, und niemand stellt Ihr Betriebsmodell ein.

Ihre Instanz, Ihre Daten – ohne Ausnahmeliste

Datenbank, Anhänge, Suchindex und Backups liegen auf Ihrem Server in Deutschland. Keine Regionenwahl, keine Liste der Daten, die trotzdem woanders verarbeitet werden.

Open Source ohne Abhängigkeit

AGPL-3.0-Lizenz, öffentlicher Quellcode, eigene Instanz: Sie können jederzeit den Betreiber wechseln oder selbst übernehmen. Der Rückweg ist eingebaut, nicht beantragt.

Schlank statt Suite

Ein Wiki mit Bereichen, Seitenbaum, Echtzeit-Editor, Kommentaren, Versionen und Diagrammen – ohne Automatisierungsschritte, Gutschriften und Zusatzabos, die man erst verstehen muss.

Passend eingerichtet, nicht nur installiert

Bereiche, Berechtigungskonzept, Startstruktur und erste Inhalte werden auf Ihre Organisation zugeschnitten; Ihr Team wird geschult. Danach betreuen wir den Betrieb weiter.

Was Docmost im Einzelnen kann – Bereiche, Seitenbaum, Editor, Kommentare, Versionen, Suche – steht mit Screenshots auf der Docmost-Produktseite und Kapitel für Kapitel, jeweils mit Editionsangabe, im Docmost-Handbuch.

Diese vier Punkte sprechen für Confluence – und sind der Grund, warum wir nicht jedem zu Docmost raten.

Datenbanken, Whiteboards, Vorlagen – in jedem Tarif

Confluence bringt Datenbanken, Whiteboards und eine Vorlagenbibliothek schon im kostenlosen Tarif mit. Bei Docmost gehören Bases und Vorlagen zur kommerziellen Lizenz, die zum Serverpaket hinzukommt – Whiteboards gibt es dort gar nicht.

Jira und der Marketplace

Wer Jira nutzt, bekommt mit Confluence die Verzahnung aus einer Hand: Vorgänge auf Seiten, Seiten an Vorgängen. Dazu kommt der Atlassian Marketplace mit Apps für fast jeden Zweck. Docmost hat keinen App-Marktplatz.

Bis 10 Nutzer kostenlos, bis 25 günstiger

Ein kleines Team fährt mit Confluence Free oder Standard schlicht billiger als mit einem eigenen Server. Der Preisvorteil von Docmost entsteht erst, wenn die Nutzerzahl wächst.

KI, Skalierung und Betrieb ohne eigenes Zutun

Rovo-Suche und -Agenten ab Standard, bis 250.000 Nutzer je Site, Support rund um die Uhr ab Premium. Wer eine global verteilte Organisation hat, bekommt das bei Atlassian fertig – bei uns ist es ein Projekt.

Keine pauschale Empfehlung. Sechs Situationen, wie wir sie in Erstgesprächen hören – und was wir jeweils raten würden, auch wenn es nicht wir sind.

Eher Confluence

Sie arbeiten mit Jira, nutzen Vorlagen, Whiteboards und Datenbanken – und Ihr Team ist unter 25 Personen.

Dann spricht wenig für einen Wechsel: Confluence ist in dieser Größe günstiger oder kostenlos. Datenbanken und Vorlagen gäbe es bei Docmost nur mit kommerzieller Lizenz, Whiteboards und die Jira-Anbindung gar nicht.

Eher Docmost

Sie betreiben Confluence Server oder Data Center und müssen bis 2029 entscheiden, wohin.

Wenn der Grund für den eigenen Betrieb Datenhaltung war, ist ein Wechsel in die Atlassian-Cloud ein Bruch mit diesem Grund. Docmost auf eigener Instanz behält ihn bei – mit einem Umzug, der Handarbeit ist, aber ohne Enddatum.

Eher Docmost

Sie haben 30 bis 200 Personen, die ein Firmenwiki lesen und pflegen sollen – Anleitungen, Prozesse, Onboarding.

Hier dreht sich die Rechnung: Ab etwa 30 Nutzern ist ein Serverpaket günstiger als der Standard-Tarif, und jeder im Betrieb darf mitlesen, ohne dass ein Platz gebucht wird.

Eher Docmost

Ihre Inhalte enthalten Daten, bei denen Sie den Speicherort ohne Ausnahmeliste benennen müssen – Kommune, Versorger, Gesundheitswesen.

Confluence bietet Datenresidenz in Deutschland, aber mit einer Liste von Daten, die davon ausgenommen sind. Eine eigene Instanz ist die einfachere Antwort. Die Bewertung Ihrer Verarbeitung nehmen wir Ihnen nicht ab.

Erst prüfen

Sie brauchen SSO, seitengenaue Rechte, Datenbanken oder KI-Funktionen im Wiki.

Das sind in Docmost kommerzielle Funktionen. Die Lizenz beschaffen wir und betreiben sie mit; zum Serverpaket kommen dann die Herstellerkosten ab 6 $ je Platz und Monat hinzu. Ob das gegenüber Ihrem Confluence-Tarif aufgeht, hängt an der Teamgröße – das rechnen wir im Gespräch durch.

Eher Docmost

Sie haben heute kein Wiki, sondern Word-Dateien im Laufwerk und Wissen in Köpfen.

Der Einstieg ist bei uns ein Einrichtungspaket mit Struktur, Berechtigungen, Grundbefüllung und Schulung – kein Selbstkonfigurieren einer Suite. Wie das aussieht, zeigt der Anwendungsfall Wissensdatenbank.

Wie aufwendig der Umzug wird, hängt an einer Entscheidung: Mit der kommerziellen Herstellerlizenz – die wir beschaffen – übernimmt der Confluence-Importer Seitenhierarchie und Anhänge in einem Zug. Ohne sie exportiert Confluence Bereiche als HTML-Paket, Docmost importiert HTML und ZIP. Makros, Jira-Verknüpfungen und Seitenrechte kommen auf beiden Wegen nicht mit. Deshalb beginnt jeder Umzug mit der Frage, was überhaupt umziehen muss.

  1. 1

    Bestandsaufnahme in Confluence

    Welche Bereiche werden tatsächlich gelesen und gepflegt? Erfahrungsgemäß ein Bruchteil. Veraltete Bereiche werden archiviert, nicht umgezogen. Makros, Jira-Verknüpfungen und Seitenrechte werden gelistet – sie überleben den Umzug nicht automatisch.

  2. 2

    Docmost-Instanz aufsetzen und Struktur nachbilden

    Bereiche, Gruppen und Bereichsrollen auf Ihrer Instanz in Deutschland – angepasst an das, was Schritt 1 ergeben hat, nicht als Kopie der alten Struktur.

  3. 3

    Inhalte übernehmen – mit Importer oder über HTML

    Mit der kommerziellen Herstellerlizenz übernimmt der Confluence-Importer Seitenhierarchie und Anhänge direkt; die Lizenz beschaffen wir. Ohne sie exportieren Bereichsadmins jeden Bereich als HTML-Paket inklusive Anhängen. Blogbeiträge sind darin nicht enthalten und werden bei Bedarf einzeln als Word oder PDF gesichert.

  4. 4

    Testlauf mit einem Bereich

    Erst ein kleiner, repräsentativer Bereich – Überschriften, Tabellen, Bilder, interne Links und Sonderzeichen prüfen. Dann der Rest.

  5. 5

    Nacharbeit, Stichtag, Lesezugriff behalten

    Makro-Inhalte und Jira-Verweise werden von Hand ersetzt, Berechtigungen neu gesetzt. Am Stichtag wird Confluence schreibgeschützt und bleibt bis zum Vertragsende zum Nachschlagen erreichbar.

Und der Rückweg? Weil die Instanz Ihnen gehört, gibt es keinen Export-Antrag: Datenbank, Anhänge und Backups sind jederzeit vollständig verfügbar, dazu Markdown- und HTML-Export je Seite oder Bereich. Sie können den Betrieb an einen anderen Dienstleister übergeben oder selbst übernehmen.

Ist Docmost wirklich kostenlos?

Die Open-Source-Edition ja: Sie steht unter AGPL 3.0 und kostet keine Lizenzgebühr – damit läuft ein vollständiges Firmenwiki mit Bereichen, Seitenbaum, Echtzeit-Editor, Kommentaren, Versionen, Diagrammen und Suche. Geld kostet bei uns der Betrieb: ein Serverpaket ab 99 € netto im Monat plus einmaliger Einrichtung ab 390 €, dafür Server in Deutschland, Updates, Backups, Monitoring und ein fester Ansprechpartner. Wer zusätzlich Datenbanken, Vorlagen, SSO, seitengenaue Rechte, KI oder den Confluence-Importer braucht, bekommt die Herstellerlizenz von uns dazu – ab 6 $ je Platz und Monat, jährlich, mindestens 10 Plätze; wir beschaffen sie und betreiben sie mit.

Ab welcher Teamgröße lohnt sich Docmost gegenüber Confluence finanziell?

Ab etwa 30 Nutzern, und der Abstand wächst mit jedem weiteren Kopf: Bei 100 Nutzern stehen 558 $ im Monat für Confluence Standard gegen 448 € bei uns, gegenüber Premium (1.100 $) kippt es deutlich früher. Bei 25 Nutzern sind es 142 $ gegen 218 €, unter 10 Nutzern ist Confluence kostenlos – da lohnt ein Wechsel finanziell nicht. Wir rechnen Ihren Fall im Erstgespräch mit Ihren Zahlen durch.

Was ist mit Confluence Server und Data Center?

Atlassian unterstützt die Server-Edition seit dem 15. Februar 2024 nicht mehr. Data Center können Neukunden seit dem 30. März 2026 nicht mehr kaufen, Bestandskunden bis März 2028 nicht mehr erweitern; am 28. März 2029 laufen alle Data-Center-Lizenzen aus und die Installationen werden schreibgeschützt. Für Neukunden ist Confluence damit ein Cloud-Dienst.

Liegen meine Daten bei Docmost garantiert in Deutschland?

Bei einer Instanz von einfach.digital: ja, der Serverstandort Deutschland ist Teil jedes Serverpakets – Datenbank, Anhänge, Suchindex und Backups liegen dort. Confluence bietet ab dem Standard-Tarif ebenfalls Datenresidenz in Deutschland, nimmt davon aber laut Atlassian unter anderem Nutzerkontodaten, KI-Daten, App-Analytik und Daten von Marketplace-Apps aus. Ob Ihre Verarbeitung damit den Anforderungen genügt, bewerten Sie oder Ihr Datenschutzbeauftragter – wir liefern die technische Grundlage und die Dokumentation.

Kann ich meine Confluence-Inhalte mitnehmen?

Ja. Der Hersteller bietet in der kommerziellen Edition einen Confluence-Importer, der Seitenhierarchie und Anhänge erhält – die Lizenz beschaffen wir und betreiben sie mit. Ohne sie führt der Weg über HTML: Confluence exportiert Bereiche als HTML-Paket mit Anhängen, Docmost importiert HTML und ZIP. Makros, Jira-Verknüpfungen und Seitenrechte werden auf beiden Wegen nicht übersetzt und müssen nachgearbeitet werden.

Was verliere ich beim Wechsel von Confluence zu Docmost?

Dauerhaft: Whiteboards, den Atlassian Marketplace und die Jira-Anbindung – die gibt es bei Docmost in keiner Edition. Datenbanken, Vorlagen, seitengenaue Berechtigungen, SSO und KI-Funktionen gibt es sehr wohl, sie gehören zur kommerziellen Lizenz, die wir auf Wunsch beschaffen und mitbetreiben. Wer Confluence als Firmenwiki mit Bereichen, Seitenbaum, Kommentaren und Versionen nutzt, verliert nichts Wesentliches.

Was passiert, wenn ich mit einfach.digital nicht mehr zusammenarbeiten will?

Dann nehmen Sie Ihre Instanz mit. Es ist Ihr Server, Ihre Datenbank und Open-Source-Software – Sie übergeben den Betrieb an einen anderen Dienstleister oder übernehmen ihn selbst. Wir geben Ihnen ein vollständiges Backup und die Betriebsdokumentation mit. Der Rückweg ist keine Exportfunktion, sondern eingebaut.

Wir betreiben Docmost für Kunden und verdienen daran – das ist der Interessenkonflikt dieser Seite, und er steht deshalb hier. Alle Angaben über Confluence stammen von Atlassian-eigenen Seiten oder öffentlichen Unternehmensdaten und wurden am 4. September 2026 geprüft; die Preise wurden direkt im Preisrechner von Atlassian abgelesen. Preise und Funktionen ändern sich, maßgeblich ist die jeweils aktuelle Atlassian-Seite. Confluence, Jira und Atlassian sind Marken von Atlassian; es besteht keine Verbindung zwischen Atlassian und einfach.digital. Die Docmost-Spalte weist getrennt aus, was der Open-Source-Kern enthält und was eine kommerzielle Herstellerlizenz voraussetzt; diese Lizenz beschaffen und betreiben wir auf Wunsch mit, berechnet wird sie vom Hersteller. Aussagen zum Serverstandort sind Tatsachen zu unserem Betriebsmodell, keine Bewertung Ihrer Datenverarbeitung – die bleibt Aufgabe des Verantwortlichen und ersetzt keine Datenschutz- oder Rechtsberatung. Fehler melden Sie uns bitte; wir korrigieren.

Quellen

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Rechnen wir Ihren Fall durch – mit Ihren Zahlen.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Teamgröße, Inhalte, Datenlage und Ihren heutigen Confluence-Tarif oder -Betrieb. Sie bekommen eine belastbare Einschätzung und eine Beispielrechnung – ohne Verkaufsdruck, aus der Region Hannover.

Wie wir Ihre Angaben verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.