Branche · Kran & Hebetechnik
Kran & Hebetechnik: Prüfungen und Begehungen ohne Papierkram
Kranstandplatz-Begehung, Anschlagmittel- und Kettenprüfung mobil vor Ort erfassen statt auf Durchschlagpapier.
Krandienste und Hebetechnik-Betriebe stehen in der Nachweispflicht: Anschlag- und Hebemittel, Ketten, Leitern und Zurrmittel müssen wiederkehrend geprüft, Kranstandplätze vor dem Hub begangen werden – nach UVV und DGUV. einfach.digital bringt Prüfung und Begehung aufs Tablet und in eine strukturierte Geräte- und Einsatzakte, im Prüf- und Haftungsfall sofort auffindbar. Für Autokran-, Mobilkran- und Schwerlastbetriebe in der Region Hannover.
- Kranstandplatz-Begehung mit Foto und Befund mobil erfassen
- Anschlagmittel-, Hebemittel- und Kettenprüfung (UVV/DGUV) vor Ort dokumentieren
- Prüfnachweise und Ablegereife je Gerät zentral und auffindbar ablegen
- Prüffristen, Mängel und Ablegereife als nachvollziehbaren Vorgang führen
Das Problem
Geprüft ist nicht belegt – und im Prüf- oder Haftungsfall zählt nur der Nachweis
In der Hebetechnik entscheidet die Dokumentation: Wer Anschlag- und Hebemittel prüft, Kranstandplätze beurteilt und Lasten hebt, muss Prüfung, Befund und Ablegereife belegen können. In der Praxis entsteht das auf Durchschlagpapier im Kranfahrzeug, per WhatsApp-Foto oder im Kopf erfahrener Kranführer – und ist bei der nächsten Prüfung oder nach einem Hebevorfall nicht mehr greifbar.
Das kostet Sie an drei Stellen: Zeitverlust durch Abtippen und Suchen im Büro, Nachweislücken bei Prüfung, Ablegereife und Standplatzbeurteilung und Haftungsrisiko, wenn nach einem Vorfall der belastbare Prüfnachweis fehlt.
Prüfungen von Anschlagmitteln, Ketten und Leitern auf Papier oder in Excel statt je Gerät nachvollziehbar
Ablegereife und Mängel ohne Foto und Befund schwer belegbar
Kranstandplatz-Begehung (Tragfähigkeit, Bodenpressung) nicht dokumentiert
Prüffristen laufen ab, weil sie in Listen statt in einem Vorgang stehen
Bei einer Prüfung oder nach einem Hebevorfall zählt nicht, dass geprüft wurde, sondern dass Sie Prüfung, Befund und Ablegereife lückenlos belegen können. Genau das sichert eine mobile, strukturierte Prüfdokumentation.
Unser Ansatz
Wir ersetzen nicht Ihre Disposition oder Kranabrechnung. Wir schließen die Lücke bei Prüfung und Begehung.
Ihre Dispositions-, Kranabrechnungs- oder ERP-Software bleibt, wie sie ist – kein Systembruch, kein Risiko für den laufenden Betrieb. Wir digitalisieren die Prüf- und Begehungsprotokolle, die Ablegereife- und Mängelprozesse und die Prüffristen-Wiedervorlage, die heute noch auf Durchschlagpapier, in WhatsApp oder im Kopf erfahrener Kranführer hängen – direkt am Gerät und am Standplatz erfassbar und strukturiert abgelegt.
Klarheit
Ein nachvollziehbarer Prozess statt verteilter Insellösungen.
Souveränität
Auf deutscher Infrastruktur betrieben, Daten unter Ihrer Kontrolle.
Präzision
Strukturierte, auffindbare Nachweise statt loser Belege.
Die Lösung als System – nicht als Einzeltool
Ein durchgängiger Dokumentationsprozess
einfach.digital verbindet mobile Erfassung, Nachweisablage, Mängel- und Fristenvorgänge sowie Prüfwissen zu einem klaren Prozess für Kran- und Hebetechnik-Betriebe.
Prüfung und Standplatz-Begehung mobil erfassen mit Kizeo Forms
Kranführer und befähigte Personen erfassen Prüfungen und Begehungen direkt am Gerät oder Standplatz per Tablet – mit Foto, Befund, Unterschrift und Zeitstempel, auch offline.
Typische Protokolle: Prüfungen von Anschlag- und Hebemitteln, Ketten, Rundschlingen, Hebebändern, Leitern und Zurrmitteln, Kranstandplatz-Begehungen mit Tragfähigkeit und Bodenpressung, Abnahme- und Inbetriebnahme-Prüfungen, Ablegereife-Befunde mit Foto, Hubvorbereitung und Lastdokumentation.
Nutzen: Einheitliche Prüfvorlagen statt freier Notizen, Pflichtfelder für Befund und Ablegereife, Foto und Unterschrift direkt im Protokoll, sofort erzeugter PDF-Nachweis je Gerät – ohne Abtippen im Büro.
Prüfnachweise und Geräteakte ablegen mit Paperless-ngx
Erzeugte Prüfprotokolle und Begehungen werden zentral archiviert und per Volltextsuche auffindbar – strukturiert je Gerät, Hebemittel, Kran und Einsatzort.
Typische Dokumente: Prüfprotokolle und Prüfbefunde je Hebemittel, Kranprüfbücher und Sachverständigen-Berichte, Konformitäts- und Herstellernachweise, Ablegereife- und Aussonderungsdokumentation, Wartungs- und Reparaturhistorie, Standplatz- und Einsatzdokumentation.
Nutzen: Zentrale Geräteakte je Hebemittel und Kran, Volltextsuche statt Ordnerchaos, im Prüf- oder Haftungsfall schnell auskunftsfähig, belastbare Nachweisbasis für Prüfung und Ablegereife.
Mängel, Ablegereife und Prüffristen nachverfolgen mit Zammad
Aus Befunden entstehen nachvollziehbare Vorgänge mit Zuständigkeit, Status und Historie – von der festgestellten Ablegereife über die Aussonderung bis zur fälligen Wiederholungsprüfung.
Typische Vorgänge: Ablegereife eines Anschlagmittels mit Aussonderung, Mangel an Kette oder Leiter, fällige Wiederholungsprüfung mit Wiedervorlage, Sperrung eines Geräts bis zur Prüfung, Eskalation bei sicherheitsrelevantem Befund.
Nutzen: Keine verpassten Prüffristen, klare Zuständigkeiten, dokumentierter Status je Befund, nachvollziehbare Aussonderung abgelegter Mittel – und ein belegbarer Verlauf für Prüfung und Haftung.
Prüfkriterien und Hebewissen bereitstellen mit Docmost
Prüf- und Ablegereife-Kriterien, Anschlagvorgaben und Sicherheitsinformationen liegen nicht in Köpfen, sondern als strukturierte Wissensbasis für das ganze Team.
Typische Inhalte: Ablegereife- und Prüfkriterien je Hebemitteltyp (DGUV 109-017, 209-013), Anschlag- und Lastverteilungsvorgaben, Tragfähigkeits- und Bodenpressungshinweise für Standplätze, Checklisten für Begehung und Prüfung, Einarbeitungs- und Dokumentationsregeln.
Nutzen: Einheitliche Prüf- und Anschlagqualität über alle Mitarbeiter, schnellere Einarbeitung, weniger Abhängigkeit von Einzelwissen, klare Grundlage für sachgerechte und nachweisbare Prüfungen.
Beispielprozess
Anschlagmittelprüfung mit Ablegereife – Schritt für Schritt
Am Beispiel einer Kettenprüfung mit festgestellter Ablegereife: von der Prüfung am Hebemittel bis zur dokumentierten Aussonderung und Wiederholungsprüfung – jeder Schritt baut nachvollziehbar auf dem vorigen auf.
- 1Kizeo Forms
Prüfung erfassen
- 2Paperless-ngx
Nachweis ablegen
- 3Zammad
Ablegereife nachverfolgen
- 4Docmost
Prüfwissen bereitstellen
Anwendungsfälle
Drei Cluster – Sie starten dort, wo der Schmerz am größten ist
Je nach Ausgangslage beginnen wir mit einem der drei Cluster – nicht mit allem auf einmal.
Prüfen & Begehen
Erfassung am Gerät
Prüfung von Anschlag- und Hebemitteln, Ketten und Leitern sowie Kranstandplatz-Begehung – mit einheitlichen Vorlagen, Foto, Befund, Unterschrift und Zeitstempel direkt vor Ort erfasst und sofort als Prüfnachweis ausgegeben.
Ablegereife & Prüffristen
Vorgänge nachverfolgen
Aus Befunden werden nachvollziehbare Vorgänge: festgestellte Ablegereife, Aussonderung, Mängel und fällige Wiederholungsprüfungen – mit klaren Zuständigkeiten, Status und Wiedervorlage, bis das Gerät belegbar wieder geprüft und freigegeben ist.
Geräteakte & Prüfwissen
Ablegen & bereitstellen
Prüfnachweise, Kranprüfbücher und Ablegereife-Kriterien an einem Ort: zentral abgelegt, auffindbar und unabhängig von einzelnen Kranführern – als belastbare Grundlage für Prüfungen, Sachverständigen-Termine und Haftung.
Für wen die Lösung gedacht ist
Wer hebt, anschlägt und prüfen muss
Hosting & betreuter Betrieb
Betreut eingerichtet, dediziert betrieben
Die Lösungen werden betreut eingerichtet und auf einer dedizierten Instanz betrieben. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Abläufen, klaren Berechtigungen, regelmäßigen Updates, Backup und Monitoring.
- dedizierte Instanz statt anonymer Sammelplattform
- Open-Source-Komponenten bei Paperless-ngx, Zammad und Docmost
- Daten in einem deutschen Rechenzentrum
- Backup, Updates und Monitoring als betreuter Betrieb
- klare Zuständigkeiten für Administration und Support
Transparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen. Wir geben Ihnen stattdessen volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx (Revisionssicherheit), Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
Sie behalten die Hoheit über Ihre Nachweise und Betriebsdaten – auch wenn Sie später den Hosting-Betrieb in eigene Hände nehmen möchten.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Was Kran- und Hebetechnik-Betriebe vor dem Start fragen
Bildet das die UVV-/DGUV-Prüfungen von Anschlag- und Hebemitteln ab?
Wir richten die Prüfprotokolle so ein, dass die nachweisrelevanten Felder strukturiert erfasst werden – Hebemittel, Geräte-ID, Prüfkriterien, Befund, Ablegereife, Foto und Unterschrift, mit Bezug zu DGUV Regel 109-017 und DGUV Information 209-013. Die Prüfung selbst und die Beurteilung der Ablegereife bleiben Aufgabe Ihrer befähigten Person; wir liefern das strukturierte Werkzeug dafür. Kizeo Forms ist ein konfigurierbares Formular-Werkzeug, kein zertifiziertes Prüfsystem.
Lässt sich auch die Kranstandplatz-Begehung damit dokumentieren?
Ja. Begehung, Tragfähigkeits- und Bodenpressungshinweise, Hindernisse und Freigabe lassen sich als Begehungsprotokoll mit Foto und Unterschrift vor dem Hub erfassen und je Einsatzort ablegen. Die fachliche Beurteilung des Standplatzes bleibt Aufgabe der verantwortlichen Personen vor Ort.
Funktioniert die Erfassung ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Kizeo Forms speichert Protokolle lokal auf dem Gerät und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – auch auf entlegenen Baustellen oder Industrieflächen ohne stabilen Empfang.
Wo liegen unsere Prüf- und Gerätedaten?
Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir souverän auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms als EU-SaaS ein; wo dessen Infrastruktur auf AWS läuft, legen wir das offen.
Aus der Region
Aus der Region Hannover – für Betreiber in der Region
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Betriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es aber um Ihre Prozesse, Ihre Konfiguration oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nicht mit einem wechselnden Agenten, der Ihr Setup erst nachlesen muss. Nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Aus Durchschlagpapier wird ein belastbarer Prüfnachweis
Mit einfach.digital wird aus handschriftlichen Prüfzetteln, verlorenen Befunden und Fristen in Excel ein klarer Prozess für Kran und Hebetechnik. Sie erhalten:
So starten wir
Klein anfangen, sauber ausbauen
- 1
Erstgespräch & Anwendungsfall
Wir hören zu und grenzen gemeinsam einen ersten Prozess ab – etwa die Anschlagmittelprüfung mit Ablegereife-Befund.
- 2
Pilot
Der abgegrenzte Prozess wird digital umgesetzt und im Alltag erprobt – mit überschaubarem Aufwand.
- 3
Rollout & Betrieb
Nach erfolgreichem Pilot folgen Ausbau, betreuter Betrieb und – wo sinnvoll – weitere Prozesse.
Beauftragung: Ein klar abgegrenzter erster Prozess – z. B. die digitale Hebemittelprüfung – lässt sich schlank starten und sauber vergeben.
Prüf-, Begehungs- und Nachweisdokumentation klarer organisierenDigitalisierungsberatung
aus Hannover
Wir prüfen gemeinsam, welche Prüfungen und Begehungen heute noch auf Papier oder per WhatsApp laufen und welche sich sinnvoll digitalisieren lassen – nüchtern und unverbindlich.