Branche · Metallbau, Schlosserei & Stahlbau
Metallbau & Stahlbau: Aufmaß, Montage und Abnahme ohne Zettelchaos
Aufmaß, Montageprotokoll und Abnahme mobil mit Foto und Unterschrift erfassen statt auf Papier.
Metallbau, Schlosserei und Stahlbau leben von präziser Ausführung – und müssen Aufmaß, Montage, Abnahme und Fertigungsnachweise belegen. einfach.digital bringt diese Protokolle aufs Tablet und in eine strukturierte Ablage je Auftrag – ohne Ihre CAD-, ERP- oder Fertigungssoftware zu ersetzen. Region Hannover.
- Aufmaß, Montage- und Abnahmeprotokolle mobil mit Foto und Unterschrift erfassen
- Fertigungs-, Montage- und Abnahmenachweise je Auftrag zentral ablegen
- Mängel und Nachbesserungen als nachvollziehbaren Vorgang führen
- Montage- und Fertigungsabläufe zentral fürs Team bereitstellen
Das Problem
Zwischen Werkstatt und Baustelle geht die Doku verloren
Im Metall- und Stahlbau entstehen Nachweise an mehreren Orten: Aufmaß beim Kunden, Fertigung in der Werkstatt, Montage und Abnahme auf der Baustelle. Häufig wird auf Papier erfasst, was zwischen Werkstatt, Fahrzeug und Büro verloren geht oder erst spät zusammengeführt wird.
Das kostet Sie an drei Stellen: Zeitverlust durch Nacharbeit und Suchen, Nachweislücken bei Montage, Abnahme und Fertigung und Wissensverlust, wenn Ausführungswissen nur an einzelnen Monteuren hängt.
Aufmaß und Montageprotokolle werden auf Papier erfasst und gehen verloren
Abnahmen ohne Foto und Unterschrift sind im Streitfall schwer belegbar
Fertigungs- und Montagenachweise liegen verstreut in Ordnern und auf Laufwerken
Ausführungs- und Montagewissen hängt an einzelnen Monteuren
Bei Abnahme und Gewährleistung zählt der belegte Zustand – über Werkstatt und Baustelle hinweg. Genau das sichert eine durchgängige, mobile Dokumentation.
Unser Ansatz
Wir ersetzen nicht Ihre CAD-, ERP- oder Fertigungssoftware. Wir schließen die Dokumentationslücken.
Ihre CAD-, ERP- oder Fertigungssoftware bleibt, wie sie ist – kein Systembruch, kein Risiko für den laufenden Betrieb. Wir digitalisieren Aufmaß, Montage- und Abnahmeprotokolle, die Fertigungs- und Schweißdokumentation und die Mängelprozesse, die heute noch auf Papier und auf Laufwerken hängen.
Klarheit
Ein nachvollziehbarer Prozess statt verteilter Insellösungen.
Souveränität
Auf deutscher Infrastruktur betrieben, Daten unter Ihrer Kontrolle.
Präzision
Strukturierte, auffindbare Nachweise statt loser Belege.
Die Lösung als System – nicht als Einzeltool
Ein durchgängiger Dokumentationsprozess
einfach.digital verbindet mobile Erfassung, Nachweisablage, Mängelvorgänge und Ausführungswissen zu einem klaren Prozess für Metallbau, Schlosserei und Stahlbau.
Aufmaß, Montage und Abnahme mobil erfassen mit Kizeo Forms
Monteure erfassen Aufmaß, Montage und Abnahme direkt beim Kunden und auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet – mit Foto, Maßen und Unterschrift, auch offline.
Typische Protokolle: Aufmaß- und Montageprotokolle, Abnahme- und Übergabeprotokolle, Montage- und Schweißnachweise, Sicht- und Maßkontrollen, Mängel- und Schadensaufnahme mit Fotos, Wartungs- und Serviceberichte an Toren und Geländern.
Nutzen: Einheitliche Vorlagen statt loser Zettel, Maße, Fotos und Unterschrift direkt im Protokoll, sofort erzeugter PDF-Nachweis zur Übergabe – ohne Nacharbeit im Büro.
Fertigungs- und Abnahmenachweise ablegen mit Paperless-ngx
Erzeugte Protokolle, Zeichnungen, Fertigungs- und Abnahmenachweise werden zentral archiviert und per Volltextsuche auffindbar – strukturiert je Auftrag und Bauteil.
Typische Dokumente: Aufmaß- und Montageprotokolle, Abnahme- und Übergabenachweise, Fertigungs- und Schweißdokumentation, technische Zeichnungen, Material- und Konformitätsnachweise, Gewährleistungsunterlagen und Kundenkorrespondenz.
Nutzen: Zentrale Auftragsakte je Projekt, Volltextsuche statt Laufwerk-Wildwuchs, lückenlose Historie je Auftrag, im Abnahme- oder Gewährleistungsfall schnell auskunftsfähig.
Mängel und Nachbesserungen nachverfolgen mit Zammad
Aus Montage und Abnahme entstehen nachvollziehbare Vorgänge mit Zuständigkeit, Status und Historie – bis Mangel oder Nachbesserung erledigt sind.
Typische Vorgänge: Mangel aus Montage oder Abnahme, Nachbesserung, Nachfertigung, Ersatzteil, Gewährleistungsfall, Reklamation, Eskalation bei sicherheitsrelevanten Befunden.
Nutzen: Keine verlorenen Zurufe und Fotos, klare Zuständigkeiten, nachvollziehbarer Status je Mangel, belastbare Historie bei Gewährleistungs- und Nachbesserungsfällen.
Montage- und Fertigungsabläufe bereitstellen mit Docmost
Montage- und Fertigungsabläufe sowie Vorgaben liegen nicht in Köpfen, sondern als strukturierte Wissensbasis fürs Team.
Typische Inhalte: Montage- und Fertigungsabläufe, Schweiß- und Ausführungsvorgaben, Prüf- und Qualitätschecklisten, Sicherheits- und Einarbeitungsunterlagen, Dokumentationsregeln je Auftragstyp.
Nutzen: Einheitliche Ausführungs- und Dokumentationsqualität, schnellere Einarbeitung neuer Monteure, weniger Abhängigkeit von Einzelwissen, klare Grundlage für wiederkehrende Montage- und Fertigungsprozesse.
Beispielprozess
Montageabnahme auf der Baustelle – Schritt für Schritt
Am Beispiel einer Montageabnahme einer Stahlbaukonstruktion: von der Abnahme vor Ort bis zur nachverfolgten Nachbesserung – jeder Schritt baut nachvollziehbar auf dem vorigen auf.
- 1Kizeo Forms
Abnahme erfassen
- 2Paperless-ngx
Auftragsakte ablegen
- 3Zammad
Nacharbeit nachverfolgen
- 4Docmost
Montageablauf bereitstellen
Anwendungsfälle
Drei Cluster – Sie starten dort, wo der Schmerz am größten ist
Je nach Ausgangslage beginnen wir mit einem der drei Cluster – nicht mit allem auf einmal.
Aufmessen & Abnehmen
Erfassung vor Ort
Aufmaß, Montage und Abnahme – mit einheitlichen Vorlagen, Maßen, Foto und Unterschrift direkt beim Kunden und auf der Baustelle erfasst und sofort als Nachweis ausgegeben.
Mängel & Nachbesserung
Vorgänge nachverfolgen
Aus Montage und Abnahme werden nachvollziehbare Vorgänge: Nachbesserungen, Nachfertigungen und Gewährleistung – mit klaren Zuständigkeiten, Status und Historie.
Auftragsakte & Wissen
Ablegen & bereitstellen
Auftragsakte, Fertigungs- und Abnahmenachweise und Ausführungswissen an einem Ort: zentral abgelegt, auffindbar und unabhängig von einzelnen Monteuren – als belastbare Grundlage für Gewährleistung und Betrieb.
Für wen die Lösung gedacht ist
Wer Metall und Stahl fertigt und montiert
Hosting & betreuter Betrieb
Betreut eingerichtet, dediziert betrieben
Die Lösungen werden betreut eingerichtet und auf einer dedizierten Instanz betrieben. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Abläufen, klaren Berechtigungen, regelmäßigen Updates, Backup und Monitoring.
- dedizierte Instanz statt anonymer Sammelplattform
- Open-Source-Komponenten bei Paperless-ngx, Zammad und Docmost
- Daten in einem deutschen Rechenzentrum
- Backup, Updates und Monitoring als betreuter Betrieb
- klare Zuständigkeiten für Administration und Support
Transparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen. Wir geben Ihnen stattdessen volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx (Revisionssicherheit), Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
Sie behalten die Hoheit über Ihre Nachweise und Betriebsdaten – auch wenn Sie später den Hosting-Betrieb in eigene Hände nehmen möchten.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Was Metall- und Stahlbaubetriebe vor dem Start fragen
Ersetzt das unsere CAD- oder Fertigungssoftware?
Nein. Ihre CAD-, ERP- oder Fertigungssoftware bleibt unverändert. einfach.digital setzt an den Lücken drumherum an: bei Aufmaß, Montage- und Abnahmeprotokollen, der Fertigungs- und Nachweisablage und der Mängelverfolgung.
Können wir damit auch Schweiß- und Fertigungsnachweise ablegen?
Ja, als strukturierte Dokumentenablage je Auftrag und Bauteil. Wichtig: Wir liefern das Ablage- und Erfassungswerkzeug, keine Zertifizierung oder Konformitätszusage – die fachliche Verantwortung für Schweiß- und Ausführungsnachweise bleibt bei Ihrem Betrieb.
Funktioniert die Erfassung ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Kizeo Forms speichert Protokolle lokal auf dem Gerät und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – auch auf Baustellen und in Hallen ohne WLAN.
Wo liegen unsere Auftrags- und Fertigungsdaten?
Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir souverän auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms als EU-SaaS ein; wo dessen Infrastruktur auf AWS läuft, legen wir das offen.
Aus der Region
Aus der Region Hannover – für Betreiber in der Region
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Betriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es aber um Ihre Prozesse, Ihre Konfiguration oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nicht mit einem wechselnden Agenten, der Ihr Setup erst nachlesen muss. Nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Aus verstreuten Protokollen wird eine klare Auftragsakte
Mit einfach.digital wird aus Papier-Aufmaß, losen Fotos und verstreuten Nachweisen ein klarer Prozess für Metall- und Stahlbau. Sie erhalten:
So starten wir
Klein anfangen, sauber ausbauen
- 1
Erstgespräch & Anwendungsfall
Wir hören zu und grenzen gemeinsam einen ersten Prozess ab – etwa Aufmaß oder Montageabnahme.
- 2
Pilot
Der abgegrenzte Prozess wird digital umgesetzt und im Alltag erprobt – mit überschaubarem Aufwand.
- 3
Rollout & Betrieb
Nach erfolgreichem Pilot folgen Ausbau, betreuter Betrieb und – wo sinnvoll – weitere Prozesse.
Beauftragung: Ein klar abgegrenztes erstes Protokoll – z. B. Aufmaß oder Montageabnahme – lässt sich schlank starten und sauber vergeben.
Aufmaß-, Montage- und Abnahmedokumentation klarer organisierenDigitalisierungsberatung
aus Hannover
Wir prüfen gemeinsam, welche Protokolle heute noch zwischen Werkstatt und Baustelle verloren gehen und welche sich sinnvoll digitalisieren lassen – nüchtern und unverbindlich.