Branche · Tiefbau & Bauspezialgewerke
Tiefbau: Was unter der Erde war, muss belegt sein
Bodenverhältnisse, Leitungskreuzungen und Aufmaße mobil mit Foto und Standort dokumentieren.
Im Tiefbau verschwindet vieles nach dem Verfüllen für immer – was nicht dokumentiert ist, lässt sich später kaum beweisen. einfach.digital bringt Bodendokumentation, Leitungskreuzungen, Aufmaße und Bautagebuch aufs Tablet und in eine strukturierte Ablage – als belastbare Grundlage für Nachträge und Streitfälle. Region Hannover.
- Bodenverhältnisse und Leitungskreuzungen mobil mit Foto und Standort erfassen
- Aufmaße, Bautagebuch und Nachweise je Bauvorhaben zentral ablegen
- Mängel, Behinderungen und Nachträge als nachvollziehbaren Vorgang führen
- Bau- und Sicherheitsabläufe zentral für die Kolonnen bereitstellen
Das Problem
Nach dem Verfüllen zählt nur, was dokumentiert ist
Im Tiefbau entstehen die wichtigsten Nachweise unter Tage: Bodenklassen, Grundwasser, Leitungskreuzungen, Pumpmengen. Nach dem Verfüllen ist das nicht mehr sichtbar – und was nicht mit Foto, Standort und Datum festgehalten wurde, lässt sich bei Nachträgen oder Streit kaum noch belegen.
Das kostet Sie an drei Stellen: Nachträge, die ohne Beleg nicht durchgehen, Nachweislücken bei Boden und Leitungen und Zeitverlust, wenn das Bautagebuch abends aus dem Gedächtnis geschrieben wird.
Bodenverhältnisse und Leitungskreuzungen werden nicht belastbar dokumentiert
Fotos liegen im Handyspeicher ohne Ort, Datum und Zuordnung zum Bauvorhaben
Behinderungen und Nachträge sind im Streit schwer nachzuweisen
Bautagebuch und Aufmaße werden abends aus dem Gedächtnis nachgetragen
Bei Nachträgen und Mehrkostenstreit ist die Bodendokumentation oft die wichtigste Beweisquelle. Wer sie mobil mit Foto und Standort führt, steht deutlich besser da.
Unser Ansatz
Wir ersetzen nicht Ihre Bau- oder Aufmaß-Software. Wir schließen die Lücken im Graben.
Ihre Aufmaß-, Kalkulations- oder ERP-Software bleibt, wie sie ist – kein Systembruch, kein Risiko für den laufenden Betrieb. Wir digitalisieren die Boden- und Baustellendokumentation, das Bautagebuch und die Nachtrags- und Mängelprozesse, die heute noch auf Papier, im Handyspeicher und in WhatsApp hängen.
Klarheit
Ein nachvollziehbarer Prozess statt verteilter Insellösungen.
Souveränität
Auf deutscher Infrastruktur betrieben, Daten unter Ihrer Kontrolle.
Präzision
Strukturierte, auffindbare Nachweise statt loser Belege.
Die Lösung als System – nicht als Einzeltool
Ein durchgängiger Dokumentationsprozess
einfach.digital verbindet mobile Erfassung, Nachweisablage, Nachtrags- und Mängelvorgänge und Bauwissen zu einem klaren Prozess für Tiefbau und Bauspezialgewerke.
Boden- und Baustellendokumentation mobil erfassen mit Kizeo Forms
Poliere und Kolonnen erfassen Bodenverhältnisse, Leitungskreuzungen und Bautagebuch direkt im Graben per Smartphone oder Tablet – mit Foto, Standort und Zeitstempel, auch offline.
Typische Formulare: Bodendokumentation und Bodenklassen, Leitungskreuzungen und Kampfmittelhinweise, Grundwasser- und Pumpmengen, Aufmaß- und Mengenerfassung, Bautagebuch und Tagesberichte, Mängel- und Behinderungsanzeigen mit Fotos.
Nutzen: Einheitliche Erfassung statt loser Zettel, Foto und GPS-Standort direkt im Protokoll, lückenlose Dokumentation vor dem Verfüllen, strukturierte PDF-Ausgabe als belastbarer Nachweis.
Aufmaße, Bautagebuch und Nachweise ablegen mit Paperless-ngx
Erzeugte Berichte, Fotos, Aufmaße und Bautagebücher werden zentral archiviert und per Volltextsuche auffindbar – strukturiert je Bauvorhaben und Datum.
Typische Dokumente: Bautagebuch und Tagesberichte, Boden- und Leitungsdokumentation, Aufmaße und Mengennachweise, Fotodokumentation mit Standort, Behinderungs- und Nachtragsunterlagen, Korrespondenz mit Bauleitung und Auftraggeber.
Nutzen: Zentrale Bauakte je Vorhaben, Volltextsuche statt Ordnerchaos, lückenlose Foto- und Bodenhistorie, im Nachtrags- oder Streitfall sofort auskunftsfähig.
Behinderungen, Mängel und Nachträge nachverfolgen mit Zammad
Aus Behinderungen, Mängeln und Abweichungen entstehen nachvollziehbare Vorgänge mit Zuständigkeit, Status und Historie – als saubere Basis für Nachträge.
Typische Vorgänge: Behinderungsanzeige, abweichende Bodenverhältnisse, Leitungskreuzung mit Mehraufwand, Mangel oder Schaden, Nachtrag, Eskalation an Bauleitung und Auftraggeber.
Nutzen: Keine verlorenen Fotos und Zurufe, klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Historie je Vorgang, belastbare Grundlage für Nachträge und Mehrkostenforderungen.
Bau- und Sicherheitsabläufe bereitstellen mit Docmost
Bau- und Sicherheitsabläufe sowie Dokumentationsregeln liegen nicht in Köpfen, sondern als strukturierte Wissensbasis für die Kolonnen.
Typische Inhalte: Dokumentationsregeln je Bauvorhaben, Sicherheits- und Verbauvorgaben, Vorgehen bei Leitungs- und Kampfmittelfunden, Checklisten für Bautagebuch und Aufmaß, Einarbeitungsunterlagen.
Nutzen: Einheitliche Dokumentationsqualität über alle Kolonnen, schnellere Einarbeitung, weniger Abhängigkeit von Einzelwissen, klare Grundlage für wiederkehrende Bau- und Sicherheitsprozesse.
Beispielprozess
Bodendokumentation im Rohrgraben – Schritt für Schritt
Am Beispiel einer Bodendokumentation mit abweichendem Boden: von der Erfassung im Graben bis zum nachverfolgten Nachtrag – jeder Schritt baut nachvollziehbar auf dem vorigen auf.
- 1Kizeo Forms
Boden erfassen
- 2Paperless-ngx
Bautagebuch ablegen
- 3Zammad
Nachtrag nachverfolgen
- 4Docmost
Doku-Regeln bereitstellen
Anwendungsfälle
Drei Cluster – Sie starten dort, wo der Schmerz am größten ist
Je nach Ausgangslage beginnen wir mit einem der drei Cluster – nicht mit allem auf einmal.
Erfassen & Belegen
Dokumentation im Graben
Bodenverhältnisse, Leitungskreuzungen, Aufmaße und Bautagebuch – mit Foto, GPS-Standort und Zeitstempel direkt im Graben erfasst, bevor verfüllt wird.
Behinderung & Nachtrag
Vorgänge nachverfolgen
Aus Behinderungen und Abweichungen werden nachvollziehbare Vorgänge: Nachträge, Mehrkosten und Eskalationen – mit klaren Zuständigkeiten, Status und Historie als belastbare Basis.
Bauakte & Wissen
Ablegen & bereitstellen
Bauakte, Boden- und Fotodokumentation und Bauwissen an einem Ort: zentral abgelegt, auffindbar und unabhängig von einzelnen Personen – als belastbare Grundlage für Nachträge und Streitfälle.
Für wen die Lösung gedacht ist
Wer im Tiefbau und unter der Erde arbeitet
Hosting & betreuter Betrieb
Betreut eingerichtet, dediziert betrieben
Die Lösungen werden betreut eingerichtet und auf einer dedizierten Instanz betrieben. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Abläufen, klaren Berechtigungen, regelmäßigen Updates, Backup und Monitoring.
- dedizierte Instanz statt anonymer Sammelplattform
- Open-Source-Komponenten bei Paperless-ngx, Zammad und Docmost
- Daten in einem deutschen Rechenzentrum
- Backup, Updates und Monitoring als betreuter Betrieb
- klare Zuständigkeiten für Administration und Support
Transparenz statt Zertifikats-Versprechen
Warum digitale Souveränität bei uns der Trust-Anchor ist
Wir geben Ihnen kein pauschales Rechtsversprechen. Wir geben Ihnen stattdessen volle Transparenz darüber, wo und wie Ihre Daten liegen.
In Deutschland betrieben: Paperless-ngx (Revisionssicherheit), Zammad und Docmost betreiben wir für Sie auf deutschen Servern – Open Source, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle.
EU-SaaS: Wo wir Kizeo Forms als Cloud-Dienst einsetzen, sagen wir Ihnen offen, dass die Infrastruktur teils auf AWS läuft und welche rechtlichen Rahmenbedingungen das bedeutet.
Transparente Lizenzen
Kizeo-Forms-Lizenzkosten geben wir 1:1 an Sie weiter – ohne versteckten Aufschlag. Sie zahlen für die Software, nicht für eine Marge darauf.
Sie behalten die Hoheit über Ihre Nachweise und Betriebsdaten – auch wenn Sie später den Hosting-Betrieb in eigene Hände nehmen möchten.
ISO-27001-Zertifizierungen beziehen sich auf das genutzte Rechenzentrum – nicht auf einfach.digital. Wir sagen Ihnen genau, was zertifiziert ist und was unsere eigene Leistung ist.
Häufige Fragen
Was Tiefbau-Betriebe vor dem Start fragen
Ersetzt das unsere Aufmaß- oder Bausoftware?
Nein. Ihre Aufmaß-, Kalkulations- oder ERP-Software bleibt unverändert. einfach.digital setzt an den Lücken drumherum an: bei der mobilen Boden- und Baustellendokumentation, dem Bautagebuch und der Nachtrags- und Mängelverfolgung.
Werden Fotos mit Standort und Zeit erfasst?
Ja. Die mobile Erfassung hängt Foto, GPS-Standort und Zeitstempel direkt ans Protokoll. Gerade im Tiefbau ist das entscheidend, weil Bodenverhältnisse und Leitungskreuzungen nach dem Verfüllen nicht mehr sichtbar sind.
Funktioniert das ohne Netz im Graben?
Ja. Kizeo Forms speichert Protokolle lokal auf dem Gerät und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – auch auf Baustellen ohne Mobilfunk.
Wo liegen unsere Baustellendaten?
Paperless-ngx, Zammad und Docmost betreiben wir souverän auf dedizierten Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Für die mobile Erfassung setzen wir Kizeo Forms als EU-SaaS ein; wo dessen Infrastruktur auf AWS läuft, legen wir das offen.
Aus der Region
Aus der Region Hannover – für Betreiber in der Region
einfach.digital ist auf digitale Souveränität, in Deutschland betriebene Open-Source-Infrastruktur und Dokumentationsprozesse für technische Betriebe spezialisiert – mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen statt Großprojekt-Versprechen.
Ihr direkter Ansprechpartner
Routinefragen löst das System. Das Wichtige bespreche ich mit Ihnen.
Erstkontakt und Routinefragen laufen schnell über Chat, Ticketsystem und KI-gestützten Support – ohne Hotline-Warteschleife. Sobald es aber um Ihre Prozesse, Ihre Konfiguration oder eine echte Entscheidung geht, sprechen Sie mit mir – nicht mit einem wechselnden Agenten, der Ihr Setup erst nachlesen muss. Nüchtern, ehrlich und auf Augenhöhe, aus der Region Hannover.
Peter Neubert
Gründer & Geschäftsführer · einfach.digital
Aus dem Handyspeicher wird eine belastbare Bauakte
Mit einfach.digital wird aus losen Fotos, Gedächtnisprotokollen und Zurufen ein klarer Dokumentationsprozess für den Tiefbau. Sie erhalten:
So starten wir
Klein anfangen, sauber ausbauen
- 1
Erstgespräch & Anwendungsfall
Wir hören zu und grenzen gemeinsam einen ersten Prozess ab – etwa die Bodendokumentation im Graben.
- 2
Pilot
Der abgegrenzte Prozess wird digital umgesetzt und im Alltag erprobt – mit überschaubarem Aufwand.
- 3
Rollout & Betrieb
Nach erfolgreichem Pilot folgen Ausbau, betreuter Betrieb und – wo sinnvoll – weitere Prozesse.
Beauftragung: Ein klar abgegrenzter erster Prozess – z. B. Boden- und Fotodokumentation – lässt sich schlank starten und sauber vergeben.
Boden-, Bautagebuch- und Nachtragsdokumentation klarer organisierenDigitalisierungsberatung
aus Hannover
Wir prüfen gemeinsam, welche Dokumentation heute noch im Handyspeicher oder auf Papier landet und welche sich sinnvoll digitalisieren lässt – nüchtern und unverbindlich.