Aktualisiert · Baserow 2.3.2 · Juli 2026

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Kapitel 03Oberfläche & Navigation
EinstiegKapitel 3 von 22

Oberfläche & Navigation

Arbeitsbereiche, Builder, Seitenleisten, Tabellenleiste, Ansichten und persönliche Einstellungen sicher zuordnen.

Lesefortschritt
In diesem Kapitel9 Abschnitte
Fiktive Baserow-nahe Datenbankansicht mit gruppierten Serviceaufträgen, Ansichten und Live-Zusammenarbeit
Fiktive UI-BeispieldarstellungEine gemeinsame Datenbasis kann als gefilterte Liste, gruppierter Arbeitsvorrat oder persönliche Ansicht genutzt werden – ohne Datensätze zu kopieren.Eigenständig für dieses Handbuch anhand aktueller Bedienmuster erstellt; keine Originalaufnahme. Oberfläche, Funktionen und Bezeichnungen können je nach Version, Sprache, Lizenz, Rechten und Konfiguration abweichen.

Die sichtbare Oberfläche hängt davon ab, ob Sie eine Datenbank, Anwendung, Automation oder ein Dashboard geöffnet haben. Wer zuerst den aktuellen Builder und danach die lokale Navigation einordnet, verändert seltener das falsche Objekt.

Stand: Baserow 2.3.2
Zielgruppe: alle Anwenderinnen und Anwender
Voraussetzungen und Rechte: sichtbare Bereiche und Aktionen hängen von Rolle, Plan und Instanzkonfiguration ab

Startseite und Workspace-Auswahl

Nach der Anmeldung sehen Sie die Arbeitsbereiche, auf die Ihr Konto zugreifen darf. Ein Workspace bündelt Mitglieder, Datenbanken, Anwendungen, Dashboards und Automationen. Je nach Oberfläche erreichen Sie dort außerdem:

  • Mitglieder und Einladungen,
  • Workspace-Einstellungen,
  • Papierkorb,
  • Vorlagen oder Import,
  • persönliche Benachrichtigungen,
  • bei Self-Hosted-Instanzen administrative Werkzeuge für Instance Admins.

Der Wechsel in einen anderen Workspace ändert den gesamten Arbeitskontext. Prüfen Sie vor dem Erstellen neuer Inhalte immer den aktiven Workspace.

Globale linke Navigation

Die schmale Symbolnavigation führt zwischen den Plattformbereichen. Symbole und Reihenfolge können je nach Version und freigeschalteten Modulen variieren. Typische Ziele sind:

BereichInhalt
Übersicht / DashboardArbeitsbereiche und zuletzt genutzte Inhalte
Database BuilderDatenbanken, Tabellen, Felder und Ansichten
Application BuilderAnwendungen, Seiten und Elemente
Dashboard BuilderKennzahlen und Diagramm-Widgets
Automation BuilderAutomationen, Workflows und Knotenverlauf
BenachrichtigungenErwähnungen und Systemhinweise
Papierkorbwiederherstellbare gelöschte Objekte

Im Database Builder arbeiten Sie typischerweise auf vier Ebenen:

  1. Datenbank: fachlicher Container, zum Beispiel Servicekoordination.
  2. Tabelle: Datensatzart, zum Beispiel Serviceaufträge.
  3. Ansicht: gespeicherte Darstellung derselben Tabelle.
  4. Zeile: einzelner Datensatz mit Feldwerten.

Tabellen erscheinen meist als Reiter oder Einträge im Datenbankbereich. Oberhalb der Datensätze befinden sich Ansichtsauswahl sowie Werkzeuge für Filter, Sortierung, Gruppierung, Feldsichtbarkeit, Farbe und Freigabe.

Ansichtsauswahl

Die Ansichtsauswahl links oben zeigt kollaborative und – bei passendem Plan – persönliche Ansichten. Dort können Sie:

  • eine Ansicht öffnen,
  • nach Ansichtsname suchen,
  • eine neue Grid-, Galerie-, Formular-, Kanban-, Kalender- oder Timeline-Ansicht anlegen,
  • eine bestehende Ansicht duplizieren oder umbenennen,
  • Ansichtsrechte verwalten, wenn die Edition dies unterstützt.

Erweiterte Zeilenansicht

Klicken Sie auf die Zeilennummer oder die vorgesehene Vergrößerungsaktion, um einen Datensatz als Formularansicht zu öffnen. Dort lassen sich viele Felder übersichtlicher bearbeiten als in einer breiten Tabelle. Je nach Plan und Konfiguration finden Sie zudem:

  • Kommentare und Erwähnungen,
  • Änderungsverlauf,
  • vorherige und nächste Zeile,
  • verknüpfte Datensätze,
  • Dateianhänge.

Der Application Builder besteht im Kern aus:

  • Seitenleiste: Seiten der Anwendung,
  • Topbar: Elemente, Daten, Seiteneinstellungen, Gerätevorschau, Vorschau und Veröffentlichen,
  • Canvas: sichtbare Anwendungsoberfläche,
  • Eigenschaftspanel: Allgemein, Stil, Sichtbarkeit und Ereignisse des ausgewählten Elements.

Wählen Sie zuerst das Element auf dem Canvas und prüfen Sie dann rechts dessen Datenquelle und Ereignisse. Ein optisch gleiches Element kann abhängig von der Datenquelle völlig andere Datensätze anzeigen.

Eine Automation kann mehrere Workflows enthalten. Im Workflow-Editor sehen Sie:

  • den Entwurf-/Live-Zustand,
  • den Auslöser am Anfang,
  • verbundene Aktions-, Router- und Iterator-Knoten,
  • die Konfiguration des ausgewählten Knotens,
  • Testlauf, Veröffentlichung und Ausführungshistorie.

Wichtig: Ein Workflow im Zustand Entwurf verarbeitet keine echten Ereignisse. Erst die Veröffentlichung aktiviert den zuletzt veröffentlichten Stand.

Wenn eine Aktion fehlt

Prüfen Sie in dieser Reihenfolge:

  1. richtiger Workspace, Builder, Datenbank und Tabelle,
  2. richtige Ansicht beziehungsweise richtige Seite,
  3. ausgewähltes Element oder ausgewählter Workflow-Knoten,
  4. Rolle und objektbezogene Berechtigung,
  5. Plan- oder Lizenzvoraussetzung,
  6. Version und lokale Instanzkonfiguration.

Weiterführende Originalquellen

Unabhängig recherchiert, eigenständig erklärt und transparent belegt.

Software, offizielle Dokumentation, kommerzielle Funktionen und dieses Handbuch bleiben klar getrennt.

Dieses unabhängige Anwenderhandbuch wurde von einfach.digital auf Grundlage öffentlich zugänglicher Produktinformationen und der offiziellen Baserow-Anwenderdokumentation eigenständig verfasst (Funktionsstand 2.3.2, geprüft im Juli 2026). Es ist weder offizielle Baserow-Dokumentation noch mit Baserow B.V. verbunden oder von Baserow freigegeben. Texte, Beispieldaten und UI-Darstellungen wurden neu erstellt; Originalbilder wurden nicht übernommen. Bei Abweichungen sind die aktuelle Herstellerdokumentation, die konkrete Instanz und der gebuchte Plan maßgeblich.

Das offizielle Repository weist den Baserow-Open-Source-Kern und ausgeliefertes clientseitiges JavaScript unter der MIT-Lizenz aus. Inhalte im Repository-Verzeichnis docs/ stehen dort unter CC BY-SA 4.0; premium/ und enterprise/ besitzen eigene Lizenztexte. Dieses Handbuch übernimmt keine offiziellen Dokumentationstexte. Produktname und Kennzeichen verbleiben bei Baserow B.V.; die Nennung dient ausschließlich der sachlichen Produktbeschreibung. Maßgeblich sind die aktuellen Lizenztexte, Self-Hosted-Lizenzinformationen und Vertragsbedingungen. Dies ist keine Rechtsberatung.