Dashboards & Kennzahlen
Kennzahlen, Balken- und weitere Diagramme aus geeigneten Datenquellen bauen und verständlich einordnen.
In diesem Kapitel8 Abschnitte
Dashboards verdichten Baserow-Daten zu Kennzahlen und Diagrammen. Ein gutes Dashboard beantwortet eine konkrete Frage; es ist keine Sammlung möglichst vieler Widgets.
Für wen: Fachverantwortliche, Controlling und Builder
Stand: Baserow 2.3.2, Juli 2026
Editionshinweis: Widget-Typen und Funktionsumfang können vom Plan abhängen.
Mit der Frage beginnen
Formulieren Sie vor dem Bau beispielsweise:
- Wie viele Serviceaufträge sind aktuell offen?
- Wie verteilt sich der Bestand auf Status und Standort?
- Wie entwickelt sich die Zahl abgeschlossener Fälle pro Woche?
- Welche Vorgänge überschreiten einen vereinbarten Termin?
Erst danach wählen Sie Datenquelle, Filter, Zeitbezug und Darstellung.
Kennzahl eindeutig definieren
Eine Kennzahl braucht mehr als einen Namen. Dokumentieren Sie:
| Bestandteil | Beispiel |
|---|---|
| Grundmenge | alle nicht gelöschten Serviceaufträge |
| Filter | Status ist nicht Erledigt |
| Zeitbezug | aktueller Datenstand |
| Berechnung | Anzahl der Zeilen |
| Einheit | Aufträge |
| Verantwortlich | Serviceleitung |
Ohne diese Definition können zwei korrekt konfigurierte Widgets unterschiedliche Wahrheiten zeigen.
Datenquellen vorbereiten
Nutzen Sie saubere Felder statt schwer auswertbarer Freitexte. Status sollte ein Auswahlfeld, Datum ein Datumsfeld und Betrag ein Zahlenfeld mit eindeutiger Einheit sein. Fehlende Werte benötigen eine fachliche Bedeutung; sie sind nicht automatisch null.
Für wiederkehrende Auswertungen kann eine eigene gefilterte Ansicht oder klar benannte Datenquelle die Wartung erleichtern. Prüfen Sie, ob das Dashboard Änderungen an Filtern oder Feldnamen zuverlässig nachvollzieht.
Passende Darstellung wählen
- Zusammenfassung/KPI: ein aktueller Wert mit klarer Einheit.
- Balken: Kategorien vergleichbar gegenüberstellen.
- Linie: Entwicklung über eine geordnete Zeitachse zeigen.
- Kreis: nur wenige Anteile eines verständlichen Ganzen darstellen.
- Tabelle/Liste: Einzelheiten zeigen, wenn Handeln auf Datensatzebene nötig ist.
Vermeiden Sie 3D-Effekte, zu viele Farben und abgeschnittene Achsen. Farbe sollte Bedeutung tragen und nicht die einzige Unterscheidung sein.
Aktualität und Zugriff
Zeigen Sie, wenn möglich, wann Daten zuletzt aktualisiert wurden. Dashboards respektieren den zugrunde liegenden Zugriff nicht automatisch in jeder denkbaren Einbettung. Testen Sie mit einer Person, die nur die minimal vorgesehenen Rechte besitzt.
Datenschutz: Auch aggregierte Werte können Rückschlüsse auf Einzelpersonen ermöglichen, insbesondere bei kleinen Gruppen. Begrenzen Sie Filter, Detailansichten und Export.
Abnahme mit Kontrollrechnung
- Wählen Sie einen überschaubaren Zeitraum oder eine kleine Datenmenge.
- Berechnen Sie den erwarteten Wert unabhängig, etwa über eine gefilterte Ansicht.
- Vergleichen Sie Zahl, Kategorien und Zeitgrenzen.
- Testen Sie leere Werte, Zeitzonen und Tageswechsel.
- Ändern Sie einen Testdatensatz und prüfen Sie die Aktualisierung.