Felder & Datentypen
Passende Feldtypen wählen, Primärfeld und Standardwerte verstehen und Datenqualität früh absichern.
In diesem Kapitel13 Abschnitte
Felder bestimmen, welche Werte eine Spalte aufnehmen kann, wie Baserow sie prüft und welche Filter, Berechnungen oder Beziehungen später möglich sind. Ein passender Datentyp ist die erste technische Qualitätskontrolle.
Stand: Dokumentationsstand siehe Stand-Zeile oben auf dieser Seite
Für wen: Builder, Datenverantwortliche und fortgeschrittene Anwender
Wichtig: Ein Feldtyp ersetzt keine fachliche Plausibilitätsprüfung
Häufige Eingabefelder
| Feldtyp | Geeignet für | Nicht verwenden für |
|---|---|---|
| Single-line text | kurze Bezeichnungen und Codes | lange Notizen |
| Long text | Beschreibungen und Hinweise | geheime Zugangsdaten |
| Number | Mengen, Werte, Prozente | Telefonnummern und Postleitzahlen |
| Boolean | eindeutiges Ja/Nein | mehrstufige Statuswerte |
| Date / Date time | Termine und Zeitpunkte | unstrukturierten Freitext |
| E-Mail-Adressen mit Formatprüfung | mehrere Adressen in einer Zelle | |
| URL | Webadressen | interne Dateipfade |
| Phone number | Telefonnummern | berechenbare Zahlen |
| File | Dokumente und Bilder | alleinige, ungesicherte Archivkopie |
| Single select | genau eine Kategorie oder Status | freie, wechselnde Begriffe |
| Multiple select | mehrere feste Merkmale | Beziehungen zu anderen Datensätzen |
| Collaborator | verantwortliche Workspace-Mitglieder | externe Kontakte |
Automatisch gepflegte Felder
Baserow kann Werte automatisch erzeugen:
- Autonumber: fortlaufende Nummer,
- UUID: eindeutige technische Kennung,
- Created on / Last modified: Erstell- und Änderungszeitpunkt,
- Created by / Last modified by: beteiligtes Konto,
- Formula: berechneter Wert,
- Count / Lookup / Rollup: Werte aus Beziehungen.
Automatische Felder sind meist schreibgeschützt. Sie eignen sich gut für technische IDs, Sortierung und Nachvollziehbarkeit, sind aber nicht automatisch eine rechtlich oder fachlich ausreichende Historie.
Auswahl statt Freitext
Einzelauswahl ist sinnvoll, wenn Werte einen festen Prozesszustand abbilden:
Neu → Qualifiziert → Angebot → Gewonnen oder Verloren
Vermeiden Sie gleichzeitig ähnliche Werte wie offen, Offen, noch offen und
in Bearbeitung. Definieren Sie Name, Bedeutung und erlaubten Übergang je Status.
Feld erstellen
- Klicken Sie rechts neben den Spaltenüberschriften auf
+. - Wählen Sie den Feldtyp.
- Vergeben Sie einen eindeutigen Namen.
- Ergänzen Sie Beschreibung, Standardwert oder Auswahloptionen. Feldbeschreibungen dürfen Links und einfache Formatierung enthalten — nützlich, um auf eine Arbeitsanweisung oder ein Muster zu verweisen.
- Speichern Sie und testen Sie gültige, leere und fehlerhafte Werte.
Namensregeln
Gute Feldnamen sind kurz und fachlich eindeutig: Fällig am, Verantwortlich,
Angebotswert EUR. Vermeiden Sie Info 1, Sonstiges oder Abkürzungen, die nur eine Person
kennt.
Standardwerte bewusst einsetzen
Ein Standardwert spart Eingabe, kann aber falsche Sicherheit erzeugen. Ein automatisch
gesetzter Status Geprüft wäre riskant, wenn die Prüfung tatsächlich noch nicht erfolgt
ist. Gute Standardwerte sind neutrale Startzustände wie Neu oder das aktuelle Datum,
wenn dessen Bedeutung eindeutig ist.
Pflicht und Constraints unterscheiden
Baserow unterstützt je nach Feld, Ansicht und Plan unterschiedliche Prüfungen. Die Formularansicht kann Felder als erforderlich kennzeichnen. Feld-Constraints können zusätzliche Datenregeln bieten. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass jede Tabelleingabe dieselben Pflichtregeln wie ein öffentliches Formular erzwingt.
Praxisregel: Prüfen Sie Datenqualität an allen Eingangswegen: Grid, Formular, App, Import, API und Automation.
Feldtyp später ändern
Vor einer Typänderung:
- gesamte Spalte auf Sonderwerte prüfen,
- Export oder Snapshot anlegen,
- abhängige Formeln, Filter, Apps und API-Zugriffe dokumentieren,
- Änderung zuerst in einer Kopie testen,
- nach der Umstellung Stichproben durchführen.
Text 10,5 h lässt sich beispielsweise nicht verlustfrei in eine Zahl umwandeln. Auch
Auswahlwerte, Datumsformate und verknüpfte Zeilen brauchen besondere Aufmerksamkeit.
Datenschutz bei Feldern
Erheben Sie nur Daten, die für den definierten Zweck benötigt werden. Besonders zu prüfen sind Freitext, Dateiupload, Gesundheitsangaben, private Kontaktdaten, Standort- und Leistungsdaten. Beschreibungen am Feld helfen, unerwünschte Eingaben zu vermeiden.
Die Felder im CRM-Beispiel
Für Kontakte verwenden Sie Status mit Neu, Aktiv und Inaktiv. Für Verkaufschancen
heißt das Auswahlfeld Phase; es enthält Neu, Qualifiziert, Angebot, Gewonnen und Verloren.
Angebotswert EUR ist ein Zahlenfeld mit zwei Dezimalstellen. Wiedervorlage und Fällig am
sind Datumsfelder. Ein Collaborator-Feld weist interne Teammitglieder zu; externe
Ansprechpartner stehen in der verknüpften Tabelle Kontakte.
Seit 2.4 gibt es außerdem ein Button-Feld für Aktionen an einer Zeile. Ein Klick kann Daten ändern oder einen externen Dienst ansprechen. Für die erste Übung genügt ein Link; Schreib- oder Versandaktionen richten Sie erst mit einem getesteten Ablauf ein.
Typische Fehler
Ein Datum als Text lässt sich nicht zuverlässig als Termin filtern. Ein Collaborator-Feld ist für interne Zuständigkeit gedacht, nicht für externe Ansprechpersonen.
Weiter mit
Tabellen verknüpfen und Werte ableiten.
