Einführung: Was ist Baserow?
Datenbank, Anwendung, Dashboard und Automation als zusammenhängende Bausteine verstehen und passend einordnen.
In diesem Kapitel11 Abschnitte
Baserow ist eine No-Code-Plattform, in der strukturierte Daten, darauf zugeschnittene Oberflächen, Kennzahlen und Automationen zusammenarbeiten. Der wichtigste Unterschied zu einer klassischen Tabellenkalkulation: Ein Feld hat einen festen Datentyp, Tabellen können echte Beziehungen bilden und mehrere Ansichten greifen auf dieselben Datensätze zu.
Stand: Dokumentationsstand siehe Stand-Zeile oben auf dieser Seite
Zielgruppe: Anwenderinnen und Anwender, Prozessverantwortliche und interne Builder
Edition: Grundfunktionen sind im freien Self-Hosted-Kern verfügbar; einzelne Ansichten, Rollen-, Sicherheits-, KI- und Verwaltungsfunktionen hängen vom Plan ab
Einordnung: Baserow ist ein konfigurierbares Werkzeug, kein fertiges ERP-, CRM- oder Compliance-System
Die vier Arbeitsbereiche der Plattform
| Baustein | Aufgabe | Typisches Ergebnis |
|---|---|---|
| Database Builder | Daten strukturieren und pflegen | verknüpfte Tabellen, Felder und Ansichten |
| Application Builder | aufgabengerechte Oberflächen bauen | internes Werkzeug, Portal oder Web-Anwendung |
| Dashboard Builder | Daten zusammenfassen und visualisieren | Kennzahlen und Diagramme |
| Automation Builder | Ereignisse mit Aktionen verbinden | wiederholbarer Workflow |
Die Bausteine sind getrennt, aber miteinander verbunden. Eine Anwendung kann Daten aus einer Tabelle anzeigen und ändern. Eine Automation kann auf eine neue oder geänderte Zeile reagieren. Ein Dashboard kann Kennzahlen aus mehreren Datenquellen zusammenführen.
Ein durchgängiges Beispiel: Ihr eigenes kleines CRM
CRM bedeutet Kundenbeziehungsmanagement. Unser Beispiel verbindet Kontakte, Unternehmen, Verkaufschancen und nächste Schritte. So sehen Sie, mit wem Sie gesprochen haben, welches Angebot offen ist und wann Sie wieder nachfassen möchten. Alle Beispieldaten sind erfunden.
| Tabelle | Eine Zeile ist … | Wichtige Felder |
|---|---|---|
| Unternehmen | ein Unternehmen | Name, Branche, Website |
| Kontakte | eine Ansprechperson | Name, Unternehmen, E-Mail, Status, Wiedervorlage |
| Verkaufschancen | eine mögliche Beauftragung | Vorhaben, Unternehmen, Kontakt, Phase, Angebotswert EUR, Nächster Schritt |
| Aktivitäten | ein Gespräch oder eine Aufgabe | Betreff, Kontakt, Verkaufschance, Termin, Erledigt |
Die Unternehmensdaten pflegen Sie einmal. Kontakte und Verkaufschancen verweisen über Verknüpfungsfelder auf diese Zeile. Ein Kontakt kann mehrere Gespräche haben, ohne dass Name und E-Mail für jedes Gespräch neu eingetragen werden müssen.
Der Ablauf durch das Handbuch:
- Im Schnellstart eine Kontaktliste mit Wiedervorlagen bauen.
- Unternehmen und Kontakte verknüpfen.
- Verkaufschancen nach Phase anzeigen:
Neu,Qualifiziert,Angebot,Gewonnen,Verloren. - Ein Gespräch als Aktivität festhalten und den nächsten Termin vereinbaren.
- Ein Formular zur Kontakterfassung ergänzen.
- Später eine interne CRM-App und Automationen auf dieselben Daten aufbauen.
Baserow liefert dafür die Bausteine. Eine automatische E-Mail-Historie, ein kompletter Vertriebsprozess oder eine fertige Anbindung an Ihr Rechnungssystem entstehen durch diese vier Tabellen noch nicht. Solche Anforderungen müssen Sie gesondert einrichten und testen.
Praxisregel: Erst eine kleine Kontaktliste verwenden, danach Beziehungen und weitere Funktionen ergänzen. Ein CRM braucht vereinbarte Zuständigkeiten und gepflegte Daten.
Was Sie mit welcher Ausstattung üben können
Grid-Ansichten, einfache Filter und Formulare bilden den Einstieg. Kanban und Kalender setzen einen passenden kostenpflichtigen Plan voraus. Ohne diese Ansichten nutzen Sie eine nach Phase gruppierte Tabelle beziehungsweise eine nach Datum sortierte Wiedervorlagenliste. Die Kapitel kennzeichnen Erweiterungen; die konkrete Freischaltung prüfen Sie in Ihrer Instanz.
Baserow Cloud und Self-Hosted
Bei Baserow Cloud betreibt der Hersteller die Plattform. Bei Self-Hosted läuft die Instanz auf eigener oder beauftragter Infrastruktur. Self-Hosted verändert nicht automatisch die fachlichen Aufgaben: Rollen, Backups, Updates, Löschfristen, Schutzbedarf und Auftragsverarbeitung müssen weiterhin passend organisiert werden.
Die freie Self-Hosted-Nutzung und bezahlte Self-Hosted-Pläne sind zu unterscheiden:
- Der Open-Source-Kern ist laut Repository überwiegend MIT-lizenziert.
- Premium-, Advanced- und Enterprise-Funktionen können eine bezahlte Lizenz erfordern.
- Die genaue Verfügbarkeit richtet sich nach Version und aktuellem Planvergleich.
- Eine Herstellerlizenz ist von Hosting, Einrichtung und Betriebsbetreuung getrennt zu betrachten.
Was Baserow gut abbildet
- strukturierte Listen mit mehreren Bearbeitenden
- verknüpfte Kunden-, Objekt-, Auftrags- oder Inventardaten
- Formulare, die direkt neue Datensätze erzeugen
- Kanban-, Kalender-, Timeline- und Galerieansichten
- einfache interne Anwendungen und Portale
- API-, Webhook- und Workflow-gestützte Integrationen
- aktuelle Kennzahlen auf Dashboards
Wo Sie genauer prüfen sollten
Baserow ersetzt nicht automatisch:
- buchhalterische oder steuerliche Fachsysteme,
- spezialisierte Instandhaltungs-, Labor- oder Medizinsoftware,
- ein dokumentiertes Berechtigungs- und Löschkonzept,
- externe, getrennte und regelmäßig getestete Backups,
- fachliche Freigaben und Kontrollen,
- die datenschutzrechtliche Bewertung Ihres konkreten Verfahrens.
Datenschutz: Self-Hosting schafft technische Kontrolle über den Speicherort, aber keine automatische DSGVO-Konformität. Entscheidend sind Zweck, Datenumfang, Rollen, Protokollierung, Verträge, Löschung, Betrieb und tatsächliche Nutzung.
Empfohlene Lernreihenfolge
- Schnellstart
- Begriffe & Grundlagen
- Felder & Datentypen
- Ansichten, Filter & Sortierung
- danach je nach Aufgabe Apps, Automations oder Schnittstellen
Baserow für Ihr Team einrichten lassen
Sie möchten vorhandene Excel-Listen in eine gemeinsame Kundendatenbank überführen? einfach.digital unterstützt bei Datenmodell, Datenübernahme, Ansichten, Formularen und passenden Anbindungen. Auf der Baserow-Angebotsseite finden Sie den Umfang von Einrichtung, Hosting und Betreuung.
Typische Fehler
Eine zusätzliche Tabelle ersetzt keine Vereinbarung darüber, wer Kontakte pflegt. Legen Sie zuerst Zuständigkeit und nächsten Schritt fest.
Weiter mit
Kontaktliste mit Wiedervorlagen aufbauen.
