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Aktualisiert · Baserow 2.3.2 · Juli 2026

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Kapitel 01Einführung: Was ist Baserow?
EinstiegKapitel 1 von 22

Einführung: Was ist Baserow?

Datenbank, Anwendung, Dashboard und Automation als zusammenhängende Bausteine verstehen und passend einordnen.

3 Min. LesezeitBaserow 2.3.2Deutsch
Lesefortschritt
In diesem Kapitel7 Abschnitte
Fiktive Baserow-nahe Datenbankansicht mit gruppierten Serviceaufträgen, Ansichten und Live-Zusammenarbeit
Fiktive UI-BeispieldarstellungEine gemeinsame Datenbasis kann als gefilterte Liste, gruppierter Arbeitsvorrat oder persönliche Ansicht genutzt werden – ohne Datensätze zu kopieren.Eigenständig für dieses Handbuch anhand aktueller Bedienmuster erstellt; keine Originalaufnahme. Oberfläche, Funktionen und Bezeichnungen können je nach Version, Sprache, Lizenz, Rechten und Konfiguration abweichen.

Baserow ist eine No-Code-Plattform, in der strukturierte Daten, darauf zugeschnittene Oberflächen, Kennzahlen und Automationen zusammenarbeiten. Der wichtigste Unterschied zu einer klassischen Tabellenkalkulation: Ein Feld hat einen festen Datentyp, Tabellen können echte Beziehungen bilden und mehrere Ansichten greifen auf dieselben Datensätze zu.

Stand: Baserow 2.3.2 · geprüft am 23. Juli 2026
Zielgruppe: Anwenderinnen und Anwender, Prozessverantwortliche und interne Builder
Edition: Grundfunktionen sind im freien Self-Hosted-Kern verfügbar; einzelne Ansichten, Rollen-, Sicherheits-, KI- und Verwaltungsfunktionen hängen vom Plan ab
Einordnung: Baserow ist ein konfigurierbares Werkzeug, kein fertiges ERP-, CRM- oder Compliance-System

Die vier Arbeitsbereiche der Plattform

BausteinAufgabeTypisches Ergebnis
Database BuilderDaten strukturieren und pflegenverknüpfte Tabellen, Felder und Ansichten
Application Builderaufgabengerechte Oberflächen baueninternes Werkzeug, Portal oder Web-Anwendung
Dashboard BuilderDaten zusammenfassen und visualisierenKennzahlen und Diagramme
Automation BuilderEreignisse mit Aktionen verbindenwiederholbarer Workflow

Die Bausteine sind getrennt, aber miteinander verbunden. Eine Anwendung kann Daten aus einer Tabelle anzeigen und ändern. Eine Automation kann auf eine neue oder geänderte Zeile reagieren. Ein Dashboard kann Kennzahlen aus mehreren Datenquellen zusammenführen.

Ein durchgängiges Beispiel

Ein technischer Servicebetrieb könnte folgende Struktur aufbauen:

  1. Die Tabelle Kunden enthält Stammdaten.
  2. Die Tabelle Anlagen verknüpft jede Anlage mit einem Kunden.
  3. Die Tabelle Serviceaufträge verweist auf Anlage, Zuständigkeit und Status.
  4. Eine Formularansicht nimmt neue Meldungen entgegen.
  5. Eine interne Anwendung zeigt Beschäftigten nur die für ihre Aufgabe nötigen Felder.
  6. Eine Automation benachrichtigt das Team bei hoher Priorität.
  7. Ein Dashboard zählt offene Aufträge nach Status.

Praxisregel: Beginnen Sie mit Datenmodell und Verantwortlichkeiten. Eine schöne App oder Automation kann ein unklar strukturiertes Datenfundament nicht ausgleichen.

Baserow Cloud und Self-Hosted

Bei Baserow Cloud betreibt der Hersteller die Plattform. Bei Self-Hosted läuft die Instanz auf eigener oder beauftragter Infrastruktur. Self-Hosted verändert nicht automatisch die fachlichen Aufgaben: Rollen, Backups, Updates, Löschfristen, Schutzbedarf und Auftragsverarbeitung müssen weiterhin passend organisiert werden.

Die freie Self-Hosted-Nutzung und bezahlte Self-Hosted-Pläne sind zu unterscheiden:

  • Der Open-Source-Kern ist laut Repository überwiegend MIT-lizenziert.
  • Premium-, Advanced- und Enterprise-Funktionen können eine bezahlte Lizenz erfordern.
  • Die genaue Verfügbarkeit richtet sich nach Version und aktuellem Planvergleich.
  • Eine Herstellerlizenz ist von Hosting, Einrichtung und Betriebsbetreuung getrennt zu betrachten.

Was Baserow gut abbildet

  • strukturierte Listen mit mehreren Bearbeitenden
  • verknüpfte Kunden-, Objekt-, Auftrags- oder Inventardaten
  • Formulare, die direkt neue Datensätze erzeugen
  • Kanban-, Kalender-, Timeline- und Galerieansichten
  • einfache interne Anwendungen und Portale
  • API-, Webhook- und Workflow-gestützte Integrationen
  • aktuelle Kennzahlen auf Dashboards

Wo Sie genauer prüfen sollten

Baserow ersetzt nicht automatisch:

  • buchhalterische oder steuerliche Fachsysteme,
  • spezialisierte Instandhaltungs-, Labor- oder Medizinsoftware,
  • ein dokumentiertes Berechtigungs- und Löschkonzept,
  • externe, getrennte und regelmäßig getestete Backups,
  • fachliche Freigaben und Kontrollen,
  • die datenschutzrechtliche Bewertung Ihres konkreten Verfahrens.

Datenschutz: Self-Hosting schafft technische Kontrolle über den Speicherort, aber keine automatische DSGVO-Konformität. Entscheidend sind Zweck, Datenumfang, Rollen, Protokollierung, Verträge, Löschung, Betrieb und tatsächliche Nutzung.

Empfohlene Lernreihenfolge

  1. Schnellstart
  2. Begriffe & Grundlagen
  3. Felder & Datentypen
  4. Ansichten, Filter & Sortierung
  5. danach je nach Aufgabe Apps, Automations oder Schnittstellen

Weiterführende Originalquellen

Unabhängig recherchiert, eigenständig erklärt und transparent belegt.

Software, offizielle Dokumentation, kommerzielle Funktionen und dieses Handbuch bleiben klar getrennt.

Dieses unabhängige Anwenderhandbuch wurde von einfach.digital auf Grundlage öffentlich zugänglicher Produktinformationen und der offiziellen Baserow-Anwenderdokumentation eigenständig verfasst (Funktionsstand 2.3.2, geprüft im Juli 2026). Es ist weder offizielle Baserow-Dokumentation noch mit Baserow B.V. verbunden oder von Baserow freigegeben. Texte, Beispieldaten und UI-Darstellungen wurden neu erstellt; Originalbilder wurden nicht übernommen. Bei Abweichungen sind die aktuelle Herstellerdokumentation, die konkrete Instanz und der gebuchte Plan maßgeblich.

Das offizielle Repository weist den Baserow-Open-Source-Kern und ausgeliefertes clientseitiges JavaScript unter der MIT-Lizenz aus. Inhalte im Repository-Verzeichnis docs/ stehen dort unter CC BY-SA 4.0; premium/ und enterprise/ besitzen eigene Lizenztexte. Dieses Handbuch übernimmt keine offiziellen Dokumentationstexte. Produktname und Kennzeichen verbleiben bei Baserow B.V.; die Nennung dient ausschließlich der sachlichen Produktbeschreibung. Maßgeblich sind die aktuellen Lizenztexte, Self-Hosted-Lizenzinformationen und Vertragsbedingungen. Dies ist keine Rechtsberatung.