Sicherung, Datenschutz & Lizenzen
Papierkorb, Snapshots, Exporte, Protokolle, Datenminimierung und Self-Hosted-Lizenzmodelle sauber unterscheiden.
In diesem Kapitel8 Abschnitte
Sicherung, Wiederherstellung, Datenschutz und Lizenzierung sind vier unterschiedliche Themen. Ein Papierkorb ist kein Backup, eine technische Zugriffssperre noch kein vollständiges Datenschutzkonzept und „Self-Hosted“ bedeutet nicht automatisch „kostenlos in jedem Umfang“.
Für wen: Administration, Datenschutzkoordination und Prozessverantwortliche
Stand: Quellen und Funktionsumfang geprüft am 23. Juli 2026
Hinweis: Dieser Abschnitt bietet technische Orientierung, keine Rechtsberatung.
Wiederherstellungswege unterscheiden
| Baustein | Geeignet für | Wichtige Grenze |
|---|---|---|
| Undo | jüngste eigene Aktion | aktuelle Sitzung, kein Langzeitarchiv |
| Papierkorb | gelöschte Elemente | laut Dokumentation 3 Tage Aufbewahrung |
| Snapshot | Stand einer Datenbank | bewusst erstellen; Webhooks nicht enthalten |
| Export | transportierbare Tabellendaten | nicht die gesamte Instanzkonfiguration |
| externes Backup | Desaster-Recovery | muss durch Betrieb eingerichtet und getestet werden |
Baserow-Snapshots bleiben nach aktueller Dokumentation bestehen, bis sie gelöscht werden, und enthalten Datenbank sowie zugehörige Dateien. Webhooks werden nicht mitgesichert. Prüfen Sie diese Aussagen nach Updates erneut.
Backup für Self-Hosted planen
Ein belastbares Backup umfasst mindestens Datenbank, hochgeladene Dateien und die für den Wiederanlauf erforderliche Konfiguration. Zugangsdaten gehören verschlüsselt in ein getrenntes Secret-Backup. Halten Sie außerdem fest:
- Sicherungsrhythmus und Aufbewahrung,
- Speicherort und Verschlüsselung,
- Verantwortliche und Vertretung,
- maximal tolerierbarer Datenverlust,
- angestrebte Wiederanlaufzeit,
- regelmäßiger Wiederherstellungstest.
Ein erfolgreich erzeugtes Backup ist erst dann belastbar, wenn eine Wiederherstellung in einer getrennten Umgebung nachgewiesen wurde.
Datenminimierung in der Praxis
- Erfassen Sie nur Angaben mit festgelegtem Zweck.
- Begrenzen Sie Freitext, Dateien und öffentliche Formulare besonders streng.
- Trennen Sie besonders schützenswerte Daten von allgemeinen Prozessdaten.
- Verwenden Sie Rollen und technische Zugriffskontrollen der passenden Edition.
- Definieren Sie Lösch- und Aufbewahrungsfristen pro Datensatzart.
- Prüfen Sie Exporte, Apps, API-Token und Integrationsprotokolle mit.
Bei Cloud- und Self-Hosted-Betrieb unterscheiden sich Verantwortlichkeiten und Unterauftragnehmer. Bewerten Sie den konkreten Vertrag, Standort, Betriebsprozess und alle angebundenen Dienste – nicht nur den Produktnamen.
Audit Logs
Audit Logs unterstützen die Nachvollziehbarkeit administrativer und fachlicher Ereignisse. Die offizielle Dokumentation ordnet sie Advanced und Enterprise zu und nennt 365 Tage Aufbewahrung. Sie ersetzen weder fachliche Dokumentation noch ein externes Sicherheits- und Backup-Konzept.
Lizenzlage des Baserow-Projekts
Das offizielle Repository beschreibt Baserow als Open-Core-Projekt:
- der Baserow Open Source Edition zugeordneter Code und ausgeliefertes clientseitiges JavaScript stehen laut Haupt-Lizenzdatei unter MIT,
- Inhalte im Repository-Verzeichnis
docs/stehen laut derselben Datei unter CC BY-SA 4.0, - die Verzeichnisse
premium/undenterprise/haben eigene Lizenzbedingungen.
Für Self-Hosted Premium, Advanced und Enterprise stellt Baserow Lizenzschlüssel bereit. Die aktuelle Dokumentation beschreibt Abonnements, Nutzungsgrenzen und Verhalten bei Ablauf. Verlassen Sie sich bei Beschaffung und Weitergabe ausschließlich auf die aktuellen Originaltexte und Ihren Vertrag.
Lizenz dieses Handbuchs
Dieses Handbuch ist eine eigenständig formulierte, unabhängige Anleitung. Es kopiert keine Texte oder Bilder der offiziellen Dokumentation. Die hier erzeugten UI-Beispiele verwenden fiktive Daten und dienen nur der Bedienerklärung. Baserow ist ein Kennzeichen von Baserow B.V.; dieses Angebot ist nicht mit dem Hersteller verbunden oder von ihm freigegeben.
Rechtsprüfung: Wenn Sie Baserow verändern, gebündelt weitergeben, kommerzielle Module einsetzen oder offizielle Dokumentationsinhalte übernehmen möchten, prüfen Sie die jeweils aktuelle Lizenzdatei und lassen Sie den konkreten Fall bei Bedarf rechtlich bewerten.