Schnellstart: Die erste Arbeitsdatenbank
In einem vollständigen Übungsablauf Tabelle, Felder, Ansichten, Formular und erste Zusammenarbeit aufbauen.
In diesem Kapitel10 Abschnitte
In diesem Schnellstart bauen Sie eine kleine Arbeitsdatenbank für fiktive Serviceaufträge. Sie lernen den vollständigen Weg von der Tabelle bis zum öffentlichen Erfassungsformular kennen. Verwenden Sie ausschließlich unvertrauliche Testdaten.
Stand: Baserow 2.3.2 · geprüft am 23. Juli 2026
Ziel: funktionierende Tabelle mit Feldern, Ansichten und Formular
Zeitbedarf: etwa 25 Minuten
Voraussetzungen und Rechte: Anmeldung sowie Erstell- oder Builder-Recht im Workspace
1. Übungsdatenbank erstellen
- Öffnen Sie den vorgesehenen Workspace.
- Wählen Sie Neue Datenbank beziehungsweise die entsprechende Plus-Aktion.
- Starten Sie mit einer leeren Datenbank.
- Benennen Sie die Datenbank
Servicekoordination – Übung. - Benennen Sie die erste Tabelle
Serviceaufträge.
Praxisregel: Kennzeichnen Sie Lern- und Testbereiche deutlich. So landen Testzeilen nicht versehentlich in echten Auswertungen oder Automationen.
2. Felder anlegen
Richten Sie diese Felder ein:
| Feld | Typ | Beispiel |
|---|---|---|
| Auftrag | Primärfeld / Text | WART-2026-001 |
| Kurzbeschreibung | Langer Text oder Text | Filter an RLT-03 prüfen |
| Status | Einzelauswahl | Neu, Geplant, In Arbeit, Erledigt |
| Priorität | Einzelauswahl | Niedrig, Mittel, Hoch |
| Fällig | Datum | 31.07.2026 |
| Zuständig | Mitarbeiter/Collaborator | Übungskonto |
| Erledigt | Boolean/Checkbox | nein |
Das Primärfeld bezeichnet jeden Datensatz in Verknüpfungen und Auswahlfenstern. Nutzen Sie deshalb einen kurzen, eindeutigen Wert statt einer langen Beschreibung.
3. Drei Zeilen erfassen
Fügen Sie drei vollständig erfundene Aufträge ein:
WART-2026-001· Filter prüfen · Geplant · MittelPRÜF-2026-002· Türschließer kontrollieren · Neu · HochINST-2026-003· Sensor tauschen · Erledigt · Niedrig
Klicken Sie eine Zeile an, um die erweiterte Zeilenansicht zu öffnen. Prüfen Sie dort, ob alle Felder verständlich benannt und in sinnvoller Reihenfolge dargestellt sind.
4. Gefilterte Ansicht erstellen
- Öffnen Sie die Ansichtsauswahl links oberhalb der Tabelle.
- Erstellen Sie eine neue Grid-Ansicht mit dem Namen
Offene Aufträge. - Setzen Sie den Filter
Erledigt ist nicht aktiviert. - Sortieren Sie zuerst nach Priorität, danach nach Fällig.
- Blenden Sie Felder aus, die für die Tagesarbeit nicht benötigt werden.
Filter verändern nur die Sichtbarkeit in dieser Ansicht. Die ausgeblendete erledigte Zeile bleibt in der Tabelle und ist in anderen Ansichten weiterhin vorhanden.
5. Nach Status gruppieren
Wählen Sie in der Ansicht Gruppieren und gruppieren Sie nach Status. Baserow 2.3
unterstützt einklappbare Gruppen und Zusammenfassungen je Gruppe. Klappen Sie
Erledigt ein und lassen Sie Neu sowie Geplant geöffnet.
Hinweis: Gruppierung ist keine Berechtigung. Wer Zugriff auf die zugrunde liegende Tabelle hat, kann Daten gegebenenfalls über eine andere Ansicht sehen.
6. Formular für neue Meldungen
- Erstellen Sie eine neue Formularansicht namens
Auftrag melden. - Nehmen Sie Kurzbeschreibung, Priorität und Fällig auf.
- Vergeben Sie verständliche Feldbeschreibungen.
- Setzen Sie nur wirklich notwendige Felder auf erforderlich.
- Öffnen Sie die Vorschau und testen Sie mit einer erfundenen Meldung.
Eine Formularübermittlung erzeugt eine neue Zeile in derselben Tabelle. Vorschau und Produktivformular sollten deshalb in einer Testtabelle geprüft werden, wenn keine Testdatensätze im Echtbestand entstehen dürfen.
7. Formular gezielt teilen
Öffnen Sie Formular teilen und erzeugen Sie erst dann einen öffentlichen Link, wenn:
- keine internen Felder versehentlich sichtbar sind,
- Dateiupload und Freitext datenschutzgerecht bewertet wurden,
- Verantwortliche für neue Eingänge feststehen,
- der Link bei Bedarf wieder deaktiviert werden kann.
Geben Sie den Übungslink nicht öffentlich weiter. Testen Sie ihn in einem privaten Browserfenster ohne Baserow-Anmeldung.
8. Zusammenarbeit testen
Falls ein zweites Testkonto verfügbar ist, öffnen Sie dieselbe Tabelle parallel. Baserow 2.3 zeigt an, wer eine Tabelle betrachtet und welche Zelle gerade bearbeitet wird. Änderungen erscheinen in Echtzeit. Bearbeiten zwei Personen fast gleichzeitig dieselbe Zelle, bleibt der zuletzt gespeicherte Wert maßgeblich.