Suchen, Finden & Tastenkürzel
Arbeitsbereiche, Datensätze und Ansichten schneller erreichen und häufige Aktionen per Tastatur ausführen.
In diesem Kapitel13 Abschnitte
Je größer ein Workspace wird, desto wichtiger sind eindeutige Namen, gespeicherte Ansichten und eine gezielte Suche. Tastenkürzel beschleunigen wiederkehrende Aktionen, ersetzen aber nicht die Kenntnis des aktuellen Kontexts.
Für wen: alle Anwenderinnen und Anwender
Stand: Dokumentationsstand siehe Stand-Zeile oben auf dieser Seite
Hinweis: verfügbare Kürzel hängen von Betriebssystem, Browser und aktivem Builder ab
Suche auf drei Ebenen
Workspace-Suche
Die globale Suche hilft, Datenbanken, Anwendungen und weitere Workspace-Inhalte zu finden. Suchen Sie nach fachlichen Namen, nicht nach internen Dateiversionen.
Ansichtssuche
Öffnen Sie die Ansichtsauswahl einer Tabelle und verwenden Sie Search views, wenn viele kollaborative und persönliche Ansichten vorhanden sind. Ansichten anderer Personen bleiben privat, wenn sie als persönliche Ansicht angelegt wurden.
Suche in Datensätzen
Die Lupe in einer Tabellenansicht grenzt sichtbare Datensätze anhand von Suchtext ein. Das Zusammenspiel mit Filtern ist wichtig: Ein Datensatz kann existieren, aber durch die aktuelle Ansicht ausgeschlossen sein.
Sichere Suchreihenfolge
Wenn ein Datensatz fehlt:
- richtige Instanz und Workspace prüfen,
- richtige Datenbank und Tabelle öffnen,
- Suchbegriff verkürzen,
- Filter, Gruppierung und sichtbare Felder prüfen,
- andere Ansicht oder ungefiltertes Grid verwenden,
- Papierkorb und Berechtigung prüfen,
- erst dann technische Störung vermuten.
Praxisregel: Legen Sie keine Dublette an, bevor Sie Filter und andere Ansichten geprüft haben.
Suchbare Kennungen
Geben Sie wichtigen Datensätzen stabile Kennungen:
- Kennung einer Verkaufschance,
- externe ID,
- UUID für Integrationen,
- externe Unternehmens- oder Kontaktkennung.
Personennamen, Beschreibungen und Status können sich ändern. Technische Kennungen sollten stabil bleiben.
Häufige Standardkürzel
| Aktion | Windows/Linux | macOS |
|---|---|---|
| Rückgängig | Strg + Z | ⌘ + Z |
| Wiederholen | Strg + Umschalt + Z | ⌘ + Umschalt + Z |
| Kopieren | Strg + C | ⌘ + C |
| Einfügen | Strg + V | ⌘ + V |
| Alles im aktuellen Bereich auswählen | Strg + A | ⌘ + A |
Weitere Baserow-spezifische Kürzel zeigt die Oberfläche beziehungsweise die offizielle
Kürzelübersicht. Prüfen Sie vor Alles auswählen, ob Fokus in einer Zelle, einem Textfeld
oder auf der gesamten Tabelle liegt.
Kopieren und Einfügen
Mehrzellen-Kopieren ist praktisch für Massenpflege. Risiken:
- Zielbereich hat andere Feldtypen,
- Zeilen sind gefiltert oder sortiert,
- leere Quellzellen überschreiben vorhandene Werte,
- Auswahlfelder erzeugen neue oder ungültige Optionen,
- Formeln und Beziehungen reagieren sofort.
Testen Sie große Einfügungen in einer Kopie und erstellen Sie vorher eine Rückfallebene.
Namenskonventionen verbessern Auffindbarkeit
Verwenden Sie gleichartige Muster:
Ansicht: [Zielgruppe] – [Arbeitsfrage]
Automation: [Auslöser] → [Ergebnis]
Dashboard: [Bereich] – [Zeitraum/Zweck]
App-Seite: [Objekt] [Aktion]
Beispiele: Vertrieb – heute nachfassen, Neue Verkaufschance → Erstgespräch vorbereiten,
Vertrieb – offene Angebote, Kontakt bearbeiten.
Browser-Suche ist nicht Baserow-Suche
Strg/⌘ + F durchsucht meist nur sichtbaren Seitentext im Browser. Es findet nicht
zuverlässig alle Datensätze einer virtualisierten oder paginierten Tabelle. Verwenden Sie
für Daten die Baserow-Such-, Filter- und Ansichtsmechanismen.
Typische Fehler
Eine Suche in einer gefilterten Ansicht ersetzt keine Bestandsprüfung. Öffnen Sie bei fehlenden Kontakten zuerst Alle Kontakte.
Weiter mit
Suchumfang und Filter verstehen.
